各位下午好
我任職的公司算歷史悠久型
員工的組成多是十幾二十年資歷的老員工
帶我的姐姐就是元老級的
負責進口業務的就我們兩個
很多記錄都是仰賴手寫
而現在的問題點是
我滿好奇大家是怎麼整理文件的?
關於紙本和電子檔的拿捏?
懇請大家分享看看
想聽不同做法
我們一個月少說也有30筆報關文件
滿常需要翻資料的
整理時是用資料夾
要先穿一個塑膠條固定
再打洞歸檔
我現在能想到的做法就是掃描成電子檔
當然文件還是要整理
只是想省掉穿塑膠條跟打洞的動作
也不知道前輩會不會說啥
然後和國外往來的email也都是要印出來
再一本本歸檔
這部分還是我的前輩在負責
不知道以後會不會變我的
看到每本都厚厚一疊真的是....
沒在善用outlook的分類功能啊啊啊
現在會印郵件留底的公司多否?
希望能聽聽不同分享
作者:
popo60433 (蝦米碗糕 (*′▽`)
2017-09-16 16:34:00很難.. 除非最上面的老闆想全部電子化才有可能
現在一堆老頭都用紙本啊，電子化根本不懂，更別說雲端他們喜歡印就印吧，反正工作就是等領錢我自己是都備份電子檔給我自己看，紙本給想看的看
作者:
sky3399 (屎蓋)
2017-09-16 16:37:00他們還喜歡手寫稿件 說有人的味道...可信度比較高我實在不知道要怎麼回應XD
現在都2017了，簽個南北往返的章要跑半個月很難想像吧
作者: gio8562 (基歐) 2017-09-16 16:42:00
我的工作是紙本跟掃描檔都要做 給你參考
我的部門是針對重要客戶不僅保留電子檔，紙本文件也全部留存。原本我也覺得紙本沒必要留，直到公司內某個笨蛋點了病毒信件資料全沒了..好險還有紙本資料在。
看來我這狀況並不孤單 有點無奈 但他們用這樣的做法也是發展到一定規模 是也滿佩服他們的
我們公司的50~60歲的資深員工主管超級愛印紙本，特愛A3印象很深的是一張建廠平面配置圖從剛進去到現在半年多還在印一直印，還特地印成A1 隔天廠商更新版本馬上變垃圾 A1 十幾張!!!不愛看電子資料所有文件通通印出來
作者: smarthenyi (薑) 2017-09-16 20:31:00
為何想自找麻煩？
作者: lumei (魯妹) 2017-09-16 21:07:00
很難...因為他們習慣了，也不覺得這有何不便，反而要學電子化對他們才麻煩
好奇若是在外商的老人會與時俱進或是都一樣耶~ 回s大就覺得公司還有可以學的地方 短期內不會離開dada大的案例好扯..真覺得老人比較沒有環保意識 習慣用紙 塑膠袋 免洗餐具等等
作者: jmfufu (天馬飛起行空) 2017-09-17 01:25:00
偏偏老鳥又只會說以前都是這樣保存的
作者:
maye (好想玩別人的貓)
2017-09-17 02:02:00紙本跟電子檔都要保留+1
作者:
PP68 (屁屁)
2017-09-17 02:54:00我們公司1000多人，也是滿滿紙本文件在傳阿每種產品的內外部重要要求或訊息也要求要紙本備份，內部資訊管理系統不夠成熟就是這樣，老的沒想法，小的講話沒人聽。
等老鳥走光就變了，不過到時候會有其他菜鳥來問怎麼改變你用自己的思維看世界，看什麼都格格不入
作者: striker (黃金單身漢) 2017-09-17 10:20:00
建議電子檔跟紙本還是要並存
紙本化只有老人找得到，電子化威脅她們存在她們幹嘛支持