Re: [請益] 請教公家單位工作應具備的職場生存術

作者: kutkin ( )   2025-03-22 14:44:50
※ 引述《asdfzxcv89 (小e)》之銘言:
: 這幾年待在公家單位,發現若遇到問題或者流程有問題,只要沒被上級檢查到,大家都

: 會想要解決,一律推來推去或以拖待變
: 我又屬於有問題很想解決的人,感覺常常管了一些不該管的事,有人問我,我都會努力

: 幫忙想辦法解決
: 但最近我發現我錯了,安靜的人似乎活得比較快樂,我好像變標靶了
: 可以請問大家在公家要如何才能生存的好呢?
: 我不求升遷,只想安安穩穩的做小螺絲釘
: 我真的想要改變,拜託大家了、謝謝
你想要做事,想要自我滿足很ok。
但是前提是 你自己要吃得完,不給別人加工作。甚至是給後手加工作。
我們局有300個代扣繳的水、電、電話費、網路
照理說,各科室「自己收帳單」自己要確定在扣款日前動支經費到代扣繳專戶,以免造成
逾期,或是扣到其他科室的錢。
因為這些帳單都是直接寄給各科室,出納只是代為申請市庫代扣繳,科室收到帳單之後動
支也是經過會計而不是出納。出納只有會計跟機關首長放行後才知道有無動支
我們好心的前任出納小姐,會去幫所有科室注意他們有沒有逾期動支,如果發生了上述的
因為逾期動支,造成必須由科室承辦人代墊,前任出納還幫他們寫代墊款退還的簽呈跟動
支單。
所以後來的業務科室都覺得出納「應該」要幫他們注意代扣繳帳單有沒有逾期動支,如果
有上述逾期動支的問題,出納還要幫他們寫簽呈,把延遲入到代扣繳專戶,但沒有扣到的
錢,返還給代墊的同仁。
所以同仁都覺得這前任出納很棒呀,都幫他們擦屁股,可是這麼佛心的出納,最後也是綁
約3年4月到期後立刻降調回家鄉,4職等調1-3職等書記。因為太累了,事情太多。
我承認前任出納很熱心,但是對我來說,我看到的是她寵壞業務科室,造成後手很難做事
,她也沒有所謂的「規矩」讓業務科室遵循,例如,業務科室要交保管品,也就是定存單
、保證書入庫,到底要附什麼業務科室還是搞不清楚。
我後來就是定調,我要的就是移轉簽呈含會辦單影本、定存單正本、質權設定函影本,連
帶保證書就是附銀行函證,誰來都是這三樣,也不要多附什麼採購簽呈,績優廠商blah b
lah。
同仁都會覺得前任出納好棒棒,但他們沒有想過為什麼她還是走了。
我不會去幫其他業務科室同 仁做他們該做的事,但我會提供其他同仁的範本或是歷史文
件給他們抄,而不是像我們採購同仁都出一張嘴叫他們去問某某同仁,然後再說他們抄錯

反正所有的罵名都在我這邊結束,以後不要再跟我說前前任出納都會怎樣怎樣。
作者: fatpig12345 (爽朗的幹勁)   2025-03-22 15:06:00
拍拍
作者: doublepoint (溫點點)   2025-03-22 15:40:00
推推
作者: pilibobo (努力存錢中)   2025-03-22 16:50:00
作者: justeat (小玉)   2025-03-22 17:06:00
感謝分享
作者: tony900845 (XDS)   2025-03-22 17:44:00
水 難得看到正經的同仁留言
作者: TKCH (啥?)   2025-03-22 18:21:00
不要多事,久了,大部分的人會覺得你應該做,並不會感謝你。
作者: ray0215 (OKOK It's good!)   2025-03-22 19:59:00
還好吧 這個不就簽個原則簽工作職責釐清好 科室過期承辦人自己負責 後手也可以簽報啊
作者: kutkin ( )   2025-03-22 20:00:00
你覺得還好 是因為你沒有被那些承辦人靠夭再加上不清楚業務的主管你講什麼用簽把工作職責釐清 會有點像老鼠給貓掛鈴鐺因為前手沒有釐清 主管第一反應只會是:那以前怎麼樣?那現在為什麼有問題 主管只在乎有人做就好
作者: ray0215 (OKOK It's good!)   2025-03-22 20:06:00
都簽報了 是在靠邀啥啦自己濫好人禍害後手在先
作者: kutkin ( )   2025-03-22 20:08:00
我是後手,不是前手喔。而且你要想一個這種跨科室的 有時候是主管的權力博弈有些單位秘書室很有地位 有些沒有總之 這篇我想說的是 你自己愛做自己要考慮能耐不要自己加碼加到自己落跑 留給後手爛攤子
作者: marskam723 (marskam723)   2025-03-22 20:23:00
作者: blue820801 ( )   2025-03-22 23:00:00
K大這樣的做事原則才對
作者: timidwei   2025-03-22 23:00:00
真的是這樣 常聽到有人會在那邊 以前都怎樣怎樣
作者: CCIJIM (CCIJIM)   2025-03-23 00:43:00
作者: Anneys (對的人~*)   2025-03-23 11:56:00
推.. 有人喜歡享受好人這種名聲,多作一些非業務提供的,沒有不好,但你這業務要留著啊.. 而不是尾大不掉後,改給別人吃下
作者: brella (府城嚴選臭懶趴)   2025-03-23 12:29:00
作者: sf6201 (放手是更有智慧的獲得)   2025-03-23 20:29:00
多做沒人會感謝你,現在公職氣氛就是這樣,基本的做好自己工作,對得起自己的薪水,這樣就夠了
作者: roc1110 (上層建築)   2025-03-23 21:14:00
未來你調動離開,要記得把工作丟回給原來該負責的人,不然後手超倒霉的回錯了,要回上一篇的
作者: calase (萬難地天紀柳)   2025-03-24 19:28:00
這個在民營企業也一樣啊…
作者: moustique (go)   2025-04-01 09:50:00
工作可以永續經營才是王道。搞一堆破壞行情求表現的,只是自私。
作者: a3415010 (消防小雞)   2025-04-06 13:45:00
推推,這樣很棒了
作者: s8960046 (......... )   2025-04-07 01:37:00

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