[請益] 請問併案等幾個問題

作者: kakudo98 (inin)   2017-08-29 10:17:27
小的公霧上有幾個問題:
1.併案跟彙辦 是號碼大的併小的然後在第一個(頁)寫併了幾個案嗎?
2.某校把兩個密件公文包在同一包,解密條件都是收文當天,這樣我是不是還是要拿去收
發說要掛成兩個文?
3.解密的公文一定要在密等及解密條件那邊槓掉然後蓋職章嗎?
。。老實說,曾歷任的單位收發跟檔案併案彙辦做法都不一樣,現任的連電子紙本還要區
分兩個人做,電子的可以併案紙本的他們說:我們沒有用過。以上。
*請問收發還是檔案不是有文書處理流程嗎?
*是說因為碰了灰也不太敢再試水溫,只是想搞清楚到底孰是孰非。。感謝。
作者: bursty (一拜宗師)   2017-08-29 10:54:00
密件公文這塊如何處理,算是公文處理的灰色地帶,行政院文書處理手冊也沒寫清楚,你們單位的同仁不懂,就請他們去問上級督導單位,總要給個說法,承辦才好辦事1.原則上是後案併前案 2.1件公文1個文號 3.對,請照做電子轉紙本或紙本轉電子後才能併案,不然你要怎麼一起歸檔?
作者: lingpxs (Kelly Lin)   2017-08-29 12:13:00
併案要併入頭 哪個文較先就是頭密件收文時是一件 文號A 收到解密後變兩件 那A就以辦理解密結案了 同時將兩件文再掛文 文號B跟C續辦 之後如果案情有相關就併案存查 沒關就個別存但還是要看你們文書怎麼認定合理的流程轉檔轉其中一件就好 重要文就以紙本為主 保存較久 不重要就電子 之後調文才好調個人習慣是準備一個隨身硬碟 所有經手的文都掃PDF分類年月日存著 因為總會有用到的時候
作者: opm (活著堆好積木)   2017-08-29 21:47:00
貴單位開放個人使用隨身碟?資訊安控沒意見嗎?還是有另外上簽?個人除了特殊有參考性案件,完全不會想掃PDF,一個案件辦下來搞不好就十幾公分厚了,搞死自己而已,檔管那邊,期限那應保存
作者: im31519 (風水似月)   2017-08-29 21:54:00
我之前也是掃描到自己的電腦啊 對外單位民眾常常打電話話來做詢(ㄇㄢˋ)問(ㄇㄚˋ),這時還要調檔案一定被罵得狗血淋頭啊
作者: opm (活著堆好積木)   2017-08-29 22:08:00
掃描存在公務電腦的爭議性小

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