事實經過：
我在公家機關上班，當民眾向我申辦業務時，我必須查詢民眾資料，因此我們各項業務的
申請書都會有查詢同意書，有時候會忘記給民眾簽名，其他人就會一直念說那很重要，現
在個資法很嚴格，我們沒給民眾簽名就直接查會違反個資法。
問題：
我的問題是，沒讓民眾簽名就查資料真的有違個資法嗎？因為我看法條中＂個人資料之蒐
集係公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務所必要。＂是得免為告知，申請這
項業務，我們就要去查詢他的資料，看是否符合資格申辦，這樣應該是屬於公務機關執行
法定職務吧，雖然我不是公務員，但我也是代表公家機關在執行職務。
我的疑問是如果若未讓申辦民眾簽署同意，就逕行查詢資料即是違反個資法嗎？
先感謝各位幫 小弟/小妹 解惑或提出建議，如內容尚有不足，盼請提出需補充之處。