公報 學生代表大會 105 學年度第二會期第一次特別大會 105 學年度學議字第 2016100028 號 時　間： 2017 年 07 月 04 日（二）19 時 11 分至 2017 年 07 月 04 日（二）20 時 13 分。 地　點：本校水源 BOT 交誼廳。 出席者：工學院，王羿方；文學院，解富舜；法學院，林彥廷、姜柏任、廖佑祥；理學院，許軒瑋、黃泊羲；生農院，張盛閎、王迺翔；社科院，徐連毅、李政豪、蘇長慶、王亮中、貢厚琛、廖俊翔；管學院，曾增祐、王俊堯、蔡宏文、陳品、林子期；醫學院，羅瑞恩、黃序立；電資院，潘廣霖、許恆與。 出席者共24人。
缺席者：文學院，周允梵、何放、郭兆翊、許哲榕、許毅全；理學院，簡靖、侯智詠、徐翊宸；社科院，劉哲銘、李成蔭、阮家銘；醫學院，王舒荻、張閔喬；工學院，李尚軒、曾禹方、顏安、湯捷、高章琛、李欣庭、林冠廷、黃建璋、李哲安、林後維、賴森奎；生農院，黃筱涵、林幸蓉、徐培瑄、許予安；生科院，黃縉、尤子瑄；管學院，林楷學、姚旺廷；法學院，林宇凡、楊子敬；電資院，劉君猷、楊淞普、林昱嘉。 缺席者共37人。 請假者：文學院，尤鈺昕、楊宇倫、高浩凱；社科院，涂世泓；電資院，陳佳佑、林宇宸、鄭景平。 請假者共7人。
列席者：學生會會長　呂姿燕；性別部部長　楊雨璇；選舉罷免執行委員會主委　詹皓詠；法制部部長　潘俞宏；秘書長　黃思嘉。 列席者共5人。 旁聽者：無。 旁聽者共0人。 紀　錄：秘書　楊佳宜；秘書　李辰諭；秘書　張巍騰。 紀錄共3人。 宣布開會（談話會—2017年07月04日19時11分；正式開會—2017年07月04日20時02分） 議長　陳品：因為現場人數不足，所以我們先召開談話會。有人對今日議程有問題嗎？ 社科院　徐連毅：由於財委沒有送過學代會暑特和105-2會期總決算案，此兩者是不是直接從議程拿掉？
議長　陳品：學代會暑特已經審完了，只有總決算案要拿掉。 法學院　姜柏任：詢問今日有開財委的學代，是什麼情況導致決算案無法送出委員會？ 理學院　黃泊羲：今天財務部長因有事而無法出席委員會，有些問題是透過會長傳送網路訊息的方式詢問，因此較難以進行確切溝通，而剩下的部分為和財務部長確認決算金額以及實際帳面的金額，這是今日無法完成的，因此此案尚未審結。 法學院　姜柏任：若今日無法審結此案，且我們可能不會召開第二次特別大會，所以決算金額的部分似乎無法確定，那麼最後確切的決算書要由誰來確定？
議長　陳品：依法是不是時間超過了就會直接通過？ 理學院　黃泊羲：是大會審議的部分在會期結束前尚未完成審議，才會視同通過，所以這是兩件事。目前只要財委在07月31日前做好審計工作，便不會在決算方面對學生會造成一些運作上的問題。 法學院　姜柏任：最後我想表達若我們全部被財委會卡住，導致完全無法對決算表示任何意見的話，我認為財委會有嚴重的失能問題。 學生代表質詢 法制部期末施政報告與業務執行情況
法學院　姜柏任：因為八常時法制部並無提出期末施政報告，如同我在質詢單上所提，希望法制部可以說明本學期的業務狀況。另外本學期學代會有法制委員會，選委會有法規研討會，而學生法院也有訴訟，但似乎比較沒有看到法制部在這些部分上的參與，因此想請教法制部正、副部長在學生會或學生自治相關場域裡進行了哪些事情或規劃？
法制部副部長　潘俞宏：關於本學期法制部的相關業務狀況，我們部內對於學生會的相關諮詢都有給予一些建議，例如粉絲專頁抽獎及相關帳號的法律問題、校園派對契約的審議，以及一些《預算法》、《對外關係條例》方面的問題。關於法制委員會、選委會針對電子投票的法規研討會之部分，我們並無全程參與，但是我與部長針對《選罷法》的修正有做相關討論，以及諮詢上的建議。再來，關於質詢單裡提到的兩個案件，第一個案件是106年度訴字第一號判決，為針對吳欣陽所提出的罷免案，我們有給選委會諮詢上的建議。針對他們在公布形式有瑕疵的部分，我們有給其ꐊ@些相關的攻擊防禦方法；第二個案件是106年度更字一號判決，是關於張哲豪的一些投票事項，這部分我們較無進行相關諮詢。 法學院　姜柏任：謝謝副部長針對法制部期末施政狀況的補充，希望之後法制部部長可以提前將這些狀況透過簡單的PowerPoint向大家報告。 提案討論 學生會 105 學年度第 2 學期決算案（已移除） 學生代表大會暑假特別預算案 社科院　徐連毅：財委會在剛剛稍早開了第11次財委，並就暑期特別預算案進行審議，針對學代會暑假特別預算案的部分，將雲端硬碟儲存費砍掉三個月，並將大會茶點費之備註由預計開一次會議改成兩次。
法學院　姜柏任：請問學代會之暑假特別預算在編列茶點費的部分，這個暫訂一次會議是指預備會議嗎？ 秘書長　黃思嘉：原本是想說今天的一特，財委會將它改成4000元乘以兩次會議是因為擔心我們會開二特，再者，就算今日通過這筆預算，也不能使用這筆茶點費，所以今日一特不會用。 法學院　姜柏任：會議詢問。現在在關係文書裡看到的修改版是最後財委審完的版本嗎？ 秘書長　黃思嘉：剛才已經上傳，資料夾裡有最新的版本。 法學院　廖佑祥：資料夾裡的立法部門預算其實尚未改成財委會審查通過的版本，可能要再更新一下。
法學院　廖佑祥：請問財委會將備註的每次會議8000元改成預計兩次會議，是指每次會議可以花4000元還是兩次會議總共可以花8000？ 議長　陳品：兩次會議，每次各4000元。 針對本案進行二讀表決，採舉手表決。 贊成12 票；反對0票。 本案二讀通過。 理學院　黃泊羲：提議逕付三讀。 有人附議。 採聲決，有人贊成，無人反對。 本案逕付三讀。 針對本案進行三讀表決，採舉手表決。 贊成8票；反對0票。 本案三讀通過。 學生會秘書部暑假特別預算案
理學院　許軒瑋：秘書部建請照案通過。我們做了一個修正就是改變秘書部暑假雜支的部分，因為它原本的編寫方式不符合現在學生會對雜支的規定。 法學院　林彥廷：雜支的說明原本寫得較詳細，現在改成較模糊才符合規範。 理學院　黃泊羲：我覺得基本上現任會長就他任期內有需要執行的花費再提特別預算，且《預算法》現行規定為會長當選人可以就他八月份時需要的行政庶務來提案，我不太懂為何這些要混合成一份，我認為之後不應該這樣混。
法學院　姜柏任：提供一個原則性的建議。在執行這筆預算時，希望下一屆學生會可以好好管控或經營寄送給新生的信封內容物，不要在裡頭塞太多廣告，以免造成反感。 理學院　許軒瑋：想詢問LINE入門版之必要性何在？ 法學院　林彥廷：那是我的政策之一。現在學生會有太多各部門的窗口，基本上無法做訊息統合的管道或是分類回應的服務，因此此政見便是希望能夠透過集中式的服務，以傳遞資訊或即時解決校務問題。另外，目前重大校務緊急的資訊推播方式為NTU Mail，而NTU
Mail根本就沒有人收，因此希望透過LINE資訊推播的方式，一個月花基本版的額度使其發送的推播量變成無限，這也是入門版之必要性的原因。 議長　陳品：我覺得若要整合，Facebook粉專較為合理管道，但我現在是主席，所以不好提修正。 法學院　姜柏任：提供幾個建議。第一個為希望除了LINE之外，可以多串接不同對話的服務，不一定要綁定在同個平台。第二個為希望可以和LINE公司談談合作或贊助，讓往後正式的預算會期能不能不要使用到學生會費。
法學院　林彥廷：我們有試圖要和LINE公司接觸，但在網路上找不到任何和LINE有關的客服資訊，我希望之後能繼續試著聯絡。 針對本案進行二讀表決。 贊成15票；反對0票。 本案二讀通過。 法學院　廖佑祥：祥提議本案逕付三讀。 有人附議。 採聲決，有人贊成，無人反對。 本案逕付三讀。 針對本案進行三讀表決。 贊成8票；反對0票。 本案三讀通過。 學生會性別部暑假特別預算案 理學院　許軒瑋：建請照案通過。
性別部部長　楊雨璇：這個企劃在暑期會執行。預計會製作隨身手冊，並在新生書院時發給新生，其中內容為校內性別友善資源、性平案件通報方式等等。另外，預算的30%將由學務處補助。 法學院　姜柏任：想要確認一件事情，根據《臺灣大學學生會自治規程》的第十條，政策部門在存續期間是到該會長任期屆滿為止，因此07月31日後性別部便會不見，那麼07月31日前是不是要將這些所有單據核銷完？ 理學院　許軒瑋：只要他們在07月31日前送件、付帳，便可以列入展延款。 針對本案進行二讀表決，採舉手表決。 贊成12票；反對0票。 本案二讀通過。
理學院　黃泊羲：提議逕付三讀。 有人附議。 採聲決，有人贊成，無人反對。 本案逕付三讀。 針對本案進行三讀表決。 贊成8票；反對0票。 本案三讀通過。 法學院　姜柏任：會議詢問。現在還差幾個人可以開成正式會議？ 議長　陳品：還差兩個人，或者再兩個人辭職，且再來一個。 學生會財務部暑假特別預算案 理學院　許軒瑋：建請照案通過。
學生會會長　呂姿燕：財務部這次有兩列預算。第一列是600元，為依慣例、經常性支出的轉帳費用；第二列為80000元，因為這屆學生會有做新的電子報帳系統，從它的介面到後台我們有請人設計，而設計是由選委會主委詹皓詠他們團隊幫忙處理的，這些錢主要是支應他們設計的費用，以及之後前、後台的管理。 法學院　姜柏任：希望審決算時，大家可以盡量demo這個電子報帳系統，稍微和大家說明系統規劃的考量，畢竟它事涉報帳程序甚深，若好好處理這部分，應能有效減少報帳困境。
議長　陳品：我覺得報價是一門藝術，它的價格多少是一般人沒有能力精準判斷的。 學生會會長　呂姿燕：開發此系統的原因為人工報帳常有疏漏，或遭遇單據遺失的問題，再加上財務部歷年來的部員人數較其他部門少，因此報帳過程便更為辛苦。希望能夠透過開發此系統，讓大家有更好的報帳環境。 法學院　廖佑祥：請問這個報帳系統是財務部於一常報告時提到的報帳系統，還是另外一個報帳系統？其設計與框架是否和一常報告時的相同？
學生會會長　呂姿燕：基本上，其功能與設計原意是相同的，但在介面設計上可能會有些不同，因為一常時是較為前期的版本，可能較為簡陋，而後期可能會有更為美觀的設計。 議長　陳品：現在時間為07月04日19時51分，我宣布休會10分鐘。 議長　陳品：現在時間為2017年7月4號20點02分，現場出席的學代人數已達法定開會門檻，因此正式召開105-2會期第一次特別大會。 針對方才談話會的效力進行追認表決。 贊成15票；反對0票。 談話會之追認通過。
議長　陳品：對於今日議程有任何疑問嗎？若無，我們就通過。若沒有新的人欲發言，討論的部分我們就暫且略過。 針對學生代表大會暑假特別預算案進行二讀表決。 贊成14票；反對0票。 本案二讀通過。 法學院　廖佑祥：提議逕付三讀。 有人附議。 採聲決，有人贊成，無人反對。 本案逕付三讀。 針對本案進行三讀表決。 贊成14票；反對0票。 本案三讀通過。 針對學生會秘書部暑假特別預算案進行二讀表決。 贊成13票；反對0票。 本案二讀通過。 法學院　廖佑祥：提議逕付三讀。 有人附議。 採聲決，有人贊成，無人反對。 本案逕付三讀。
針對本案進行三讀表決。 贊成11票；反對0票。 本案三讀通過。 針對學生會性別部暑假特別預算案進行二讀表決。 贊成8票；反對0票。 本案二讀通過。 法學院　姜柏任：提議逕付三讀。 有人附議。 採聲決，有人贊成，有人反對。 採舉手表決，贊成12票；反對0票。 本案逕付三讀。 針對本案進行三讀表決。 贊成12票；反對0票。 本案三讀通過。 針對學生會財務部暑假特別預算案進行二讀表決。 贊成8票；反對0票。 本案二讀通過。 社科院　李政豪：提議逕付三讀。 有人附議。 採聲決，有人贊成，無人反對。 本案逕付三讀。 針對本案進行三讀表決。
贊成7票；反對0票。 本案三讀通過。 《國立臺灣大學學生會預算法》第一條之一＆第四十條修正案 理學院　許軒瑋：關於《預算法》第一條之一，誠如上次所說，為了調整…… 議長　陳品：你有修正嗎？ 理學院　許軒瑋：沒有。 議長　陳品：所以一樣是稅入要大於稅出？ 理學院　許軒瑋：對，目前是這樣，那條的主旨為稅入要大於稅出。 議長　陳品：第四十條呢？ 理學院　許軒瑋：四十條就是特別預算而已，為了稅出大於稅入，要提特別預算的那個特別條件。
議長　陳品：由於敝人想要密切參與該案的討論，現在時間為20時12分，我將主席地位交給醫學院　黃序立。 醫學院　黃序立：現在時間為20時12分，本人在此接替主席地位。是否有學代要針對《國立臺灣大學學生會預算法》第一條之一與第四十條之修正案發言？ 工學院　王羿方：我依據臺灣大學學代會的《議事規則》第二十四條提出額數問題，請主席清點在場人數。 醫學院　黃序立：在場學代提出清點人數，現在請秘書處進行清點。秘書處清點完的結果為現場學代是20人，而開會門檻是23人，因此現場學代人數不足，本人在此宣布本會期第一次特別大會現在散會。
《國立臺灣大學學生會預算法》部分條文修正案（未審） 《國立臺灣大學學生會決算法》部分條文修正案（未審） 《國立臺灣大學學生會對外關係條例》立法案（未審） 宣布散會（2017年07月04日20時13分）