Re: [心得] 心智圖筆記術

作者: warrenchen (來,玩棋吧! :])   2021-05-01 15:27:45
: → fr75: 很多教學書 其實很想看到實例跟實際應用的方法 05/01 05:36
: → fr75: 像是以實際工作為範例 說明如何從頭了解一個工作跟產業 05/01 05:37
: → fr75: 給出不同心智圖的主體範例來完善了解 這樣一步步填滿理解 05/01 05:38
末學自十多年前在旅宿業接觸心智圖法後,承蒙洪家祥老師的教導,感覺實務上用得較多的
範圍是「資源整合」、「腦力激盪」、「會議紀錄」、「心得分享」跟「訓練輔導」這幾項
。但會用到心智圖的時候,大部分都不是單一面向的工作,而是跨領域的思考或共作。
透過心智圖預期能達成主要的目標,除了「思緒的收斂與發想」、「知識脈絡的具象化」之
外,也可作為條列式報告外的附件,刺激主管或下屬的左右腦。
洪老師的moodle 可參考此:
http://www.pmp-home.com/home/moodle/
當年的上課講義:(.ppt, 約5MB) https://is.gd/QIV4y5
當年的課綱:(.doc) https://is.gd/IbvvCW
以下是一些手邊的實例。主要的工具是手繪、Xmind, MindMeister.
資源整合:
末學比較傾向使用目標導向的魚骨圖,盤點各種可用、未用的資源(人力、物力、設備、資
金等)。
雖然大部分主管還是希望用條列式的文案送審,但視組織而定,也有可使用心智圖作為初審
資料的時候。如果是比較複雜的專案,我會用這個範本先做簡要的總覽,再用其它附件作為
參考資料。
預覽圖:https://is.gd/hnbhKD
載點:https://is.gd/7kPo0p (.xmind格式)
腦力激盪:
面試前的思路釐清,比SWOT更加圖像化,等於將問題點一口氣攤開並串連後,用面試官的角
度檢視自己該如何發揮。
https://photos.app.goo.gl/Q666pA2XJEiqe87w7
跨部門的溝通與發想,把偏口語的資訊與點子變成可彼此連結的觀點(以尾牙活動為例)。
https://is.gd/qhL1g2
例行的事務性工作:因應不同專案、主管或組織的成本分析要素架構。
https://is.gd/ApUVxX
撰寫業務文件,思考如何將當下的需求與問題向上反映,並說服主管與公司採取相關行動。
比方說安全性、客訴比例、經濟效益及績效比較等。
https://is.gd/iwo1jQ
會議紀錄:
個人推薦使用這個舊版Xmind的範本。手邊的會議紀錄除了跟尾牙有關的以外,多少都跟營
業機密有關,不便分享。
預覽圖:https://is.gd/Zy8Kl9
載點:https://is.gd/m6PZpG (.xmt格式)
若需要研究會前的討論要點,或會後的紀錄分析,也可套用六頂思考帽的結構,減少盲點或
主觀謬誤的發生。
預覽圖:https://is.gd/Gyza9W
載點:https://is.gd/fdHcRi
心得分享:
在勞動部外訓的課程之一。
https://photos.app.goo.gl/LGpkjXRZvrR33uWr7
彙報社團活動歷程,提供審帳業核之用。
https://photos.app.goo.gl/sSxchhuGDMtWGsqNA
社會工作者的課程心得。應用魚骨圖從主軸延伸的二維特性,將不同的尺度套用在相同的理
論或觀點上。有點介於 Google 相簿的標籤功能跟一般檔案系統的資料夾概念之間。
因為原圖就算印成 A3 還是很難辨識細節,所以用軟體的預設功能把各點另外存成單張圖片

https://photos.app.goo.gl/5PzeE1CE2zbd6bmS8
訓練輔導:
讓客房部的新人認識公司架構與房型一覽
https://photos.app.goo.gl/okLfHiCDubU1xG3y5
講座的筆記與系統化的分享
https://photos.app.goo.gl/s9YHG1Vczu3RpeAd8
為未來的新血(應屆高中職生)簡介旅宿業
https://photos.app.goo.gl/FM7HWnP3PgotDTN48
紀錄新創服務的外部受訓歷程,並在內化作為公司內部第二、三批的同仁使用
https://is.gd/8xl6h4
硬體分佈的整合與比較,突破表格或投影片的形式,用枝狀圖的方式清點相關設施。
https://is.gd/y78K86
職務異動時的事務交接。綜合流程圖跟心智圖的特點,把原本條列式的表單轉化成較直覺的
圖形。
https://is.gd/hHNIEE
以上拋磚引玉,提供各位書友參考 :)
作者: coolpen (酷比)   2021-05-01 16:36:00
推!很棒的實務分享!
作者: smdf (我依然相信)   2021-05-01 20:06:00
推分享
作者: jij61029 (小白獅)   2021-05-01 23:23:00
推,感謝分享
作者: fr75 (阿巴 )   2021-05-02 14:00:00
推 謝回應
作者: molopo (mmm)   2021-05-02 14:32:00
感謝分享
作者: Qorqios (詩人Q)   2021-05-02 14:46:00
!!!
作者: sunxwind (風華)   2021-05-02 18:22:00
好棒的分享!!
作者: hermithsieh (hermit)   2021-05-02 23:49:00
感謝分享,心智圖真的是很棒的工具
作者: sunchen (晴天)   2021-05-03 16:35:00
感謝分享! 想要以你舉的例子"交接職務" 延伸問題請問接任該職務的人員對於這樣心智圖呈現的資料接受度會比條列式的高嗎? (因為我自己的感受是繪圖時我超清楚但是看圖者卻寧可我用傳統的條列式表達。抑或是弄成資料庫將相關文件一併做聯結,才有可能交待更清楚天啊!實在太感謝了!我困惑已久的一些點解開了,獲益良多啊!!真心感謝
作者: warrenchen (來,玩棋吧! :])   2021-05-03 22:31:00
承蒙了,不客氣,很開心能幫得上忙 :)
作者: envyme (老娘快累死了)   2021-05-05 00:40:00
謝謝您,好棒的分享

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