[問題] 請問有推薦管理工時的程式嗎?

作者: qwejeremy (你在不再)   2022-06-22 14:33:48
請問是否有適合管理工時,並發送通知的程式?
公司的性質是幫客戶寫文書
員工手上的案件可能不只一件,一個案子只會有一個員工負責
每天8小時也可能每個案件會分別做2小時.4小時等等
我們預計一個案件約為40小時的時間完成,
希望有適合的軟體或方法可以讓員工填寫
並在累計超過40小時的時候通知主管去關心
目前使用的方法是每個人使用一個EXCEL
使用兩個分頁紀錄每天及每周花費的時間和工作內容
https://i.imgur.com/2QgC1ob.png
https://i.imgur.com/nJo3wth.png
當要管理的時候,就得另外篩選及另外加總
不介意付費軟體,但比較希望是買斷制的
曾經有在網路上看到workdo這個全方面管理企業的程式
他付費功能裡整理工時的頁面比EXCEL清晰
是直接以案件為條列
但他也沒有通知的功能
或是有建議的方法可以分享
謝謝提供!
作者: pujos (lks)   2022-06-22 14:36:00
你用excel 就可以自己寫了
作者: Lhmstu (lhmstu)   2022-06-22 14:49:00
JIRA
作者: simongarden (園丁)   2022-06-22 15:35:00
clockify
作者: ian90911 (xopowo)   2022-06-22 16:00:00
kanban flow, jira, azure devops 拉報表
作者: cityhunter04 (無聊的乖小孩 )   2022-06-22 16:36:00
excel就有,但能不能自動通知就不知道了
作者: Lhmstu (lhmstu)   2022-06-22 16:58:00
另外,其實有一個方法如果你們公司有買office的話,可以直接用onedrive + excel + power automate 自己做告警流程可以建立表單用手機app填完自動匯入到onedrive 的 excel中匯總
作者: abc0922001 (中士abc)   2022-06-22 17:28:00
PAPAYA 有教用 EXCEL 做,可以去看一下會不會自動通知不知道XD
作者: your0207 (Daughtry)   2022-06-22 20:53:00
Planner,還沒用過
作者: Misscat16868   2022-06-23 07:00:00
管理工時是什麼?更有效率還是怕員工偷懶?你可以用機器人取代,打不還口罵不還手還不會頂嘴,鐵打的身體操不壞,最適合奴隸主的需求
作者: SingYuKysot (SingYu)   2022-06-23 08:29:00
老實說這種每天紀錄工作內容的公司滿噁心的...
作者: pujos (lks)   2022-06-23 08:37:00
所以不紀錄,案子逾期要算誰的,原PO這個40小時已經超鬆了,正常來說案件管理切結點,每個結點完成進度都要確認的好嗎結點進度落後就要跟了,不是40個小時逾期了才在唉
作者: alice78226 (紫)   2022-06-23 09:17:00
公式Weeknum(),text(,mmm) text(,ddd) 可抓週、月、星期幾,拉個樞紐(建議用名稱管理員定義範圍)就能自動依月、星期、週、案件計算工時了,這個報表要求主管一個禮拜看一次應該不過份吧,自動通知不覺得有必要性,就算1管30應該也還做的來才是。
作者: shooter555 (shooter)   2022-06-23 11:45:00
不用軟體啦 買個大白板 上面畫幾條泳道 貼便利貼管進度就好
作者: sscs (霖)   2022-06-23 16:41:00
Jira +1 但價格不便宜
作者: toulio81 (恩...)   2022-06-23 22:47:00
每天為了填寫這個表格,家總起來大概至少30分鐘
作者: lazarus1121 (...)   2022-06-24 00:18:00
叫員工填這個,連管理都要轉嫁到員工身上建議你們換個主管比較快,他還不適合管理
作者: sazabijiang (筆落驚風雨詩成泣鬼神)   2022-06-24 16:56:00
需要花30分鐘填工時表,表示這員工的工作效率真的差
作者: bigair888 (空氣人)   2022-06-24 18:03:00
我真心建議跟公司老闆推薦買一台機器人,機器人成本貴,但是多年攤提下來還是划算,還不會跟你要求加薪等等之類問題。
作者: ck960785 (Metal 0-4)   2022-06-25 18:37:00
monday
作者: toulio81 (恩...)   2022-06-27 10:38:00
呵呵呵!填表當然很快,最多不超過10分鐘,但是你大概都不會計算中間做每件事都要預先記錄的時間,當然啦!最有可能是表都隨便照印象填一填,真真正正的浪費10分鐘做無用工
作者: allen501pc (Linux User!)   2022-07-02 22:36:00
你需要做好【專案管理】. 這個用trello或是一些線上工具就能辦到基本功能了. 剩下的是pm的事

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