※ 引述《Lemonde (Lemonde)》之銘言：
: 各位好
: 小弟上週剛報到ㄧ間新的職位
: 是傳產製造業的 人資/行政助理
: 面試時都有說明關於職務內容
: 主要是協助招募和考勤報表的彙整
: 另外還有會議室的登記和設備的前置作業
: 我於1/28 初試，1/29複試
: 原本說職位是年後報到，但在30號突然說2/1報到 當下想說年前先適應工作也可以
: 就搭應了。
你答應就答應啦 而且2/1到職 可以領整月薪水
: 但是
: 在第一天與我交接的職員，他2/2最後ㄧ天
: 交接的業務也都沒有招募等作業
: 反而業務內容都在於 幹部會議中作記錄
你的職位是人資/行政助理
面試時雖然只跟你說明會議室登記管理和相關設備
但不代表就只能有這些工作
: 還要錄音 並在下週2前 對於議題要做整理和哪些幹部說了什麼話要打在報告中
: 發送給各單位主管們。交接的人說這是大部分的業務，幹部會議ㄧ週ㄧ次，
: 先錄音後在自己重聽整理出議題，最後寄信歸檔。
: （面試中完全沒有題到記錄和編打講稿的部份）
: （面試中完全沒有題到記錄和編打講稿的部份）
如果你覺得這工作超出你的能力範圍 你可以跟主管反應
會議紀錄誰負責整理 這每間公司都不太一樣
但通常是由與會中最資淺的人登打 也有些公司會有專職的助理協助
: 然而 ，交接的人卻說他的業務沒有招募。
: 於事我就先和課長討論此事
: 他卻有點隱瞞的說 因為我的職位在做調整規劃，現在ㄧ個是人事助理
: 負責招募和人事相關（也就事我面試談的位置），ㄧ個偏向行政助理。
: 但他只說我的位置本應該年後報到，但就先讓我報到交接2/2要走的女生的業務。
員工到職後雖然職稱和職位大概固定
但多數公司還是會針對公司現況調整你的職務內容
尤其人數越少的公司越會如此
(人數多的公司 中低階的工作內容比較能清楚切分)
: 於事我當下就滿不開心的，也很失落，好不容易上了ㄧ間不錯的公司，但內部職缺的
: 規劃都沒有設計好，就叫人先來 onboard 。
職缺規劃要設計的很完整 請找非助理職務
助理職務很容易被調動
主要因為助理這樣的職位就是給還沒辦法靠特定能力
在某些事務上獨單一面的人
既然公司沒認定你有特定能力 那就容易認為各種雜事都可以給你處理
讓你分擔雜務 提升其他人的工作貢獻
: 因交接事項，我加了那位要離職女生的line，2/1晚上下班後，她才告訴我，
: 她職缺的那個女生本應該2/1報到，但她拒絕了工作，所以才臨時把我的日期提前至
: 2/1，以便接手交接。
: 我和那位女生的結論大概是，我需要先做不是我職位的工作直到她們找到人，我才能
: 正式接手招募工作。
在很多公司的眼中 XX助理 其實都可以互相交換取代甚至一人兼數個助理....
除非你的助理類別有單獨的辦公室 才比較不容易時常被抓去當別種助理使用
: 我當然很不開心，整晚幾乎沒睡，我想了很久，決定2/2（五）早跟副理借步瞭解到底
: 職位的安排。
: 2/2（五）副理說幹部會議對於招募有初步幫助，因可瞭解每個部門的狀況，和能進早
: 接處不同單位的主管。然候又說本來工作來都是先從基礎，等上手後再把招募給我。
:（但我真的不是很喜歡這項業務，我不認為打逐字稿對招?
: 接連就是當天的幹部會議，我當然有參與。錄音，聆聽議題，結束后的就整個下午都
: 在打逐字稿。
副理說的其實沒有錯 (不是每個助理 員工都有機會這麼快參與幹部會議)
參與幹部會議能知道各部門現在手上的工作量
各部門重要的計畫和目標
也能知道各主管的行事風格 專長 相處方式
這些怎麼會跟招募沒有關係?
(如果你還不懂為什麼有關 那你在人資領域上的發展恐怕會有很大的侷限)
: 心情就很沉重，想說要思考是否再找。
: 希望大家給予我建議或想法，焦頭爛額現在
: 1. 整個下來公司規模1500人，但這些職位的規劃和制度讓我感到不安全。職位雖是
: 助理，但定位也不明確，是我看到未來會面對的問提
能力好 如果又是相關科系 畢業後通常有機會跳過助理職
(特助 高層行政助理例外)
: 2. 人事處理上，我若是HR，應會在報到通知電話說明清處工作的項目暫時會有不同，
: 清礎告知公司需有交接的作業，詢問我是否可以提早報到，而公司卻採取不講明白，
: 反而讓我查覺不對勁才尋問，我認為不夠尊重我。
很多工作細項不見得會一一說明
有些內容也是突然因應現況調整
但聽起來你被交付的工作內容還算是在HR/行政助理的工作能力範圍內
當然你也可以認為公司不夠尊重你 這個跟各人感受有關
既然才剛入公司內心就有這樣的疙瘩 那乾脆提離職 找間你認為夠尊重你的公司
: 3. 因爲自己是HR領域的新人，所以找工作不容易，這也是爲何我糾結不走，
: 想說是否情況好轉。但這倆天下來，很不開心也壓力很大，想到週ㄧ又要進公司，
: 就煩。
: 請問我該如何選擇？
: 再找 還是留著再觀望
如果你能力夠強 那就離開找大型企業非助理職
(但這不代表你就不會再次遇到類似的事 只是通常雜事會少一些)
如果你非助理職找的很辛苦 要嘛任命從最基層做起
不然就另尋其他你能表現更突出的工作
另外看到現在 其實我還是不太能了解這樣的事能產生多大的壓力 能有多麼不開心
(頂多當下不太爽)