各位前輩好,
我是採購菜鳥...目前遇到難題無法解決, 想請大家指點迷津, 如敘述上有不對或不周的
地方也請協助指導, 謝謝 > <
我的案子是三餐勞務採購, 採單價計費(1人1天150元), 每月依實際用餐人數實報實銷,
每年預算金額約800多萬, 後續擴充1年, 目前係執行第二年, 刻正辦理新約招標作業
第二年因用餐人數變多, 預算會在提前在契約屆滿前用完(契約期限是6月30日, 但估計約
5月中旬錢就會用完), 以我目前辦理新約招標的速度，會來不及銜接, (新案尚未簽准公
告, 且適用GPA, 等標期長, 及還要辦理評選等), 以致產生空窗期, 空窗期的費用估計會
超過公告金額, 無法適用未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第二款採限制性招標…
實在不知道還什麼解決辦法??
懇請各位前輩解惑了，職感激不盡!!

只能怪你太慢簽採購 你應該今年1月就要簽採購了 適用GPA等標期長 而且評選還要外聘委員 要喬時間 評選完後還得議價議約... 實務上沒其他方法,你這種也不適用緊急採購阿簽辦採購時間 等標時間 喬委員時間 這些都有可能會有變數譬如會計政風有意見 等標期有廠商提出異議 外聘委員時間喬不攏 都會影響採購期程 一般來說愈早辦愈好 愈晚辦就會有你這種風險

謝謝樓上前輩建議, 其實我覺得後續要究責都可以, 只是目前還是找不到解決辦法...

因為真的沒解決辦法 有早就會跟你說了

先問首長與主計可否預算流用?可以的話再上簽跑程序

跟原廠商議約變更契約。一天一人150元改成一天50。這樣就多3倍的人次了空窗期也把每人150調成公告金額以下的單價，就可以再撐啊

1人1天50廠商應該會虧 議約變更契約是要兩方你情我願...現在原物料人力交通成本都漲...1人1天150可能都沒什麼賺頭

剩下的空窗期看起來只有一個多月，如果個案採購金額可以控制在未達公告金額，用未達公告金額採購招標辦法2,I,(2)敘明理由簽准找合適的廠商來比價抱歉上頭的推文沒看仔細，原po已經說會超過公告金額了...比較穩妥的做法是把規範寫清楚，弄一個預估空窗期的開口合約，公開招標（電領）最低標決標，並主動通知有往來經驗廠商踴躍投標，不然就要流1次再公告開標決標，履約期間用決標後依機關通知開始，可能來得及在5月中旬銜接上。

我的意見同18樓的i大，簽個百萬以下的過渡性限制性標案被質疑分批採購也只好認了，誰叫你菜你犯錯記得下次預算抓高一點我以前在醫院有遇過類似的問題，原本是租儀器租二年，第二年有預算自己買新儀器，結果上級不知道訂什麼鳥底價，標了三四次都廢標，結果租約到期我只能捏鼻子續簽限制性招標延長租約。那時候真的睡不好，整天擔心檢警衝進家裡把我帶走

to樓上，原po已在文中表明空窗期金額會超過百萬。

你出問題頂多沒飯吃，我那時候出問題我能跟病人說不好意思沒儀器用了請你等死嗎？呵

重點是原po估計空窗期的金額大概多少? 如果是100多萬,就分2次簽限制性招標吧 畢竟開天窗有可能會更慘

我的建議是裝死，反正就只簽一百萬，簽呈裡信心滿滿說一百萬就足夠撐到新標案決標，然後一百萬不夠花就再簽，簽裡怪天怪地怪廠商害你無法決標不得已只好再簽第二次限制性招標反正大家都明白人知道真相是怎樣，如果政風會計在你第二次續簽時要擋，好啊那就放給他爛，誰擋誰當害大家沒飯吃的罪人，反正我採購盡力了

至於iLtz建議的空窗期用公開招標最低標也不是不行 允許電領電投第1次最短9天 第2次最短5天但這有風險 你沒辦法確定得標廠商是誰 萬一來個阿貓阿狗來惡搞 收拾善後也麻煩

然後我建議你最好新標案皮繃緊一點別犯錯，不然你真的會被電到飛起來。

萬一發生問題造成食物中毒,這會很麻煩

早點把問題跟上面主管講 整個機關沒飯吃不是懲處你就能解決的事

上面eno大的是可行的方法，皮繃緊一點簽上去，誰擋誰被罵，看首長敢不敢冒險開空窗，只是你後續日子也會不好過

再多給一個建議原則，能比價就不要議價，可以讓限制性招標程序被質疑的點少一些，起碼有適度引入競爭機制了然後契約價目表的組成如果有區分成用膳人數直接費用和類似管理費的間接費用，餐費可設定固定單價，只要比(議)間接費用

不然就99萬用公開取得企劃書，至少內部評審為符合需要廠商後再議價，4月底前應可決標。你剩下不夠的（未達公告金額）再簽限制性直接找廠商比價或議價。分批採購至少不會開天窗，至於後續被稽核，你能解釋合理，說不定就書面警告而已，不一定會申誡懲處。

對勞務不熟 原案不能用22-1-6追加嗎?

樓上引的條款工程限定。

如果預估到5月中旬，下禮拜趕快上公告，然後早上開標下午評選，評選完隔幾天再議約，議約當天就能決標，應該來得及，當然開標當天評選一定要找可以配合出席的委員，多抓幾個委員，不然臨時有事未達比例就完了，而且你已經有辦理先例，只要1次評選會議就好

樓上說的這種當天開標當天評審,比較適合未達公告金額內部評審...公告金額以上要有專家學者委員 你開標完後至少要有一週時間讓他們看proposal吧

你應該會用22條1項9款採限制性招標，原來履約廠商應該會投標，這樣應該不用怕沒廠商投標，現在就剩委員難搞，搞定委員這案應該沒問題，只是過的很精實

原po文中有寫現在採購還沒簽准公告喔

找委員的時候事先跟委員告知一下，非常時期只能找願意配合的委員，而且他們有先例，委員通常不會太多意見，而且很多委員資料也都是當天看的= =下禮拜請購、採購一起簽，最晚4/15上公告，4/16號開始算第一天，縮短等標期後應該5/3那週可以開標（等標期至少有18天），不然隔幾天評選也可以，離5月中旬還有幾天喘息，原po可以斟酌

原po的案子要適用gpa協定 等標期沒這麼短

5/3如果18天等標期不夠往後推啊，選一個採購網不會擋的日期管他幾天，不然樓上你說幾天？看你是要面臨斷炊還是等標期不足被稽核小組列缺失，前者肯定完蛋，後者交稽核缺失改善報告就好

原po新案還是要簽辦執行阿，只是我覺得最快能決標是5月底6月初，一定會有空窗期。

如果是預算金額不足，可能要看是否可以辦理預算流用or動用第二預備金or追加預算動用預備金

原po應該回報一下處理情形吧

謝謝pk大,謝謝大家的協助,我已請示長官,目前原則還是朝向採未達公告金額採購招標辦法辦理限制性招標,另外儘快儘快完成新案簽准公告爭取時間(真的很趕...),因經驗不足,未及早因應,學一次教訓目前只先過了第一關,後面還要過五關斬六將.....還要會辦單位同意..評選委員的時間,及最重要的是要有人來投標.....只能走一步算一步

趕快先上公告比較要緊。有前例可參考，採購評選委員會在開標前成立即可。現在不是年底年初採購旺季，專家學者委員應該算好找。建議你都挑已退休的委員給長官勾選，他們的時間會比較好配合。