[閒聊] 發現對方發文錯誤

作者: bower1025 (bower1025)   2018-07-20 23:26:09
各位先進前輩大家好,
這篇問是想問問各位前輩,
在發現對方公文有離譜錯誤時候,
會怎麼處理,
先打電話與對方討論?
還是直接退他文,
小弟遇到的事,函與後面的資料完全不同,
簡單一點說明就是,他把要給A的資料直接給我,
對方的收發也完全沒校對嗎......
文號跟發文地點都不同,
還直接發過來.....
而且那個單位,之前其實就有點白目,
所以很想直接退文...
作者: laliga (飛天松鼠)   2018-07-21 00:07:00
附件錯直接請對方寄你信箱就好啦,除非有印信要紙本另寄。退文不是正確流程,應該要回文請對方重發,但你在擬函的時候長官可能會問你為什麼不叫對方補寄。附件錯非常常見,不算離譜錯誤啦。
作者: TsaoJJ (完全沒有畫面)   2018-07-21 00:54:00
看怎麼個錯法吧 用最簡單的方式去處理就好了
作者: maniaque (maniaque)   2018-07-21 00:56:00
校對?? 那才不是校對的責任跟工作,好不好?校對的工作,就是看正式文跟發文的函稿,有無錯誤的字換言之,這份公文體例不合,用詞遣字亂七八糟,都不歸校對的事情
作者: ajang (A彰)   2018-07-21 02:34:00
收發只檢查公文的格式,不會去管內容附件,那是承辦的事
作者: leoth (小貓)   2018-07-21 04:12:00
校對跟收發人員無關!!也沒那麼多時間每天看上百件千件的公文內容。應該是由創函稿的承辦人去校對!!
作者: cue (感恩)   2018-07-21 07:03:00
跟對方講
作者: BABYXD (圓滾)   2018-07-21 08:06:00
我也是有遇過兩件公文附件搞混的發文啦
作者: p101422 (哇!)   2018-07-21 08:42:00
之前還有收過民政局寄函(稿)來,覺得很誇張
作者: NT49 (建議售價49元)   2018-07-21 09:12:00
收過十河局寄紙本文來 本機關名稱打錯成別的機關
作者: arddy (dime vaquero!)   2018-07-21 09:32:00
都沒有人的機關收發很嚴格核對嗎?連用字遣辭應該怎麼寫都會跟你講的那種,還會自己去請示長官是否應該修改內容,然後回頭要求承辦修改
作者: eno4022 (eno)   2018-07-21 09:57:00
連用字遣詞都管,那種就管太多,他是比首長大嗎?
作者: Chowchingg (Chow)   2018-07-21 09:57:00
打電話跟承辦人說,並請他將正確附件寄到信箱或傳真給你,你在自己抽換。記得簽也說一下
作者: s1001234 (亦凡)   2018-07-21 09:58:00
機關更名後,明明已發函通知各單位,結果文來受文者還是錯的,直接拒收,並聯絡承辦人請他發更正函,結果到現在都還沒發=_=還一直跟我說他重發要發好多單位殺毀的…單純發更正函給我們機關而已到底多難(遠目
作者: ntuabcd01 (fufu4ni)   2018-07-21 10:07:00
哪個單位啊!?
作者: thioploca (喵喵狗)   2018-07-21 15:18:00
簡單就是想洗人家臉問大家同意嗎
作者: abelppa (APPLE拔)   2018-07-21 16:26:00
問長官方吧,不是你決定怎樣辦的
作者: POSDCORB (無)   2018-07-21 21:52:00
叫收發退文只是為難自己家的收發而已,跟收發有仇就去吵我收過好幾次對方發錯文,叫補附件也不補,後來就簽存掉不知為何,發錯文的人通常都很傲,變成我們在求他們補件
作者: realnofish (真的沒有魚)   2018-07-22 19:50:00
一個罵承辦順便牽扯收發其實自己根本搞不懂各司其職的概念
作者: maniaque (maniaque)   2018-07-22 22:30:00
發錯文還很奧? 就是自我中心思想過剩啊...."不是我錯,是因為你讓我做錯,所以是你錯在先".....

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com