[紀錄] 104-1第八次定期大會公報

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2016-02-03 18:26:31
(完整版公報:https://goo.gl/n8Y9pp 含有質詢單與書面回覆報告)
公報
學生代表大會104學年度第八次定期大會
104學年度學議字第2015100029號
時 間: 2016年1月15日(五)18時47分至1月16日(六)00時47分
地 點:本校新生教學館202室。
出席者:文學院,周允梵、陳俊臣、許鈞雅、吳家安、陳國榮;理學院,張禎晏、黃泊羲、許軒瑋、許皓雲、吳宗錡;社科學院,劉哲銘、林浩民;醫學院,陳一雄、辜柏耘、蔡炫錡、吳佳玲;工學院,周振涵、林宗穎、陳伯瑋;生農學院,王紀翔、侯瑞瑜、戴劭芸;管理學院,崔永序、虞翔皓;公衛院,曾皓楷;電資學院,闕帝佳、高紹芳;法律學院,彭立言、謝宇修、許澤永、周易。
    出席者共31人。
缺席者:文學院,黃 申、樓彥成、牛許時、劉宇珺、周安履;社科院,黃莉婷、連翊婷、呂謦煒、汪天祥、王立心、楊凱翔、陳孟岑、林羿萱、陳浩天;醫學院,趙宣凱、李長澤、曾旭華、何承翰、張閔喬;工學院,黃冠博、林煥鈞、黃泓睿、高章琛、駱建澄、周維理、曾郁翔;生農學院,盛怡樺、張永樑、張家豪、廖廷軒;管理學院,陳立欣、方士瑋、胡則斌、林佳諭、林子期、林奕恬;公衛院,李俊霆;電資學院,李耕銘、蘇昱仁;法學院,李芷毓、張晴雰;生科院,高嘉妮。
    缺席者共42人。
請假者:理學院,黃泰源;電資學院,邱柏元、楊正彥。
請假者共3人。
主 席:主席醫學院蔡炫錡醫學院蔡炫錡
列席者:學生會長陳宣竹、學生會副會長陳軍鈞、會長秘書詹雯如、活動部部長王舒荻、活動部副部長蔡欣佑、學術部部長翁毓聆、學術部副部長羅芳晨、公關部部長謝明珊、福利部部長姜伯任、文化部部長陳慧元、選委會主席蘇柏綸、法制部部長蔡維哲、新聞部部長韓馨儀、燈音組長趙立媗、燈音副組長李承戰。
    列席者共15人。
旁聽者:旁聽者共0人。
紀 錄:秘書長鄭婷尹、秘書林宛潼、秘書王克維、秘書李政軒、秘書羅偉綺。
紀錄共5人。
宣布開會(2016年1月15日18時47分)
主席宣讀本次定期大會議程
(1)主席醫學院蔡炫錡醫學院蔡炫錡在秘書處報告後增加研究處報告。
宣讀104學年度第七次定期大會公報
主席報告
(1)主席醫學院蔡炫錡醫學院蔡炫錡提示在第一次休會進行全體合照。
本會各委員會報告
一、本會校務委員會報告。
(1)主席醫學院蔡炫錡寶告本學期成果:各委員會規劃、進度、出席、減少福利部開會時間、校院議題收集回饋表單、校級會議開會紀錄
二、本會紀律委員會報告。
(1)紀律委員會主席法學院謝宇修報告第八次紀律委員會已召開,完成審議第八次定期大會出席名單,請假案有條件通過。
(2)請假方式改革:會再多加宣傳以google表單請假替代PTT的方式。
(3)懲戒案修法:委員會出席率過低,則取消該委員會委員資格。
三、本會財務委員會報告。
(1)財務委員會主席生農院王紀翔報告秘書部及行政部門財務部在處理102-103會期之帳目。
(2)本會期結算書金額與預算書不同,下會期可能有展延,請下會期財委注意。
四、本會活動委員會報告。
(1) 七常到八常間召開第三次與第四次財務活動聯席委員會,決算審議時由財委主席報告。
五、本會教務委員會報告。
(1)七常到八常間未開會。
(2)教務委員會主席社科院劉哲銘報告:學代會意見反映表單之回覆SOP未建立,後會會再詳加紀錄。
(3)本會期著重於聽取福利部報告,較有涉略者為輔修事後承認,下會期會著重於通識之改革。
六、本會學務委員會報告。
(1)七常到八常間未開會。
七、本會總務委員會報告。
(1)總務委員會主席文學院周允梵報告:1.校規會討論粉樂町,為第三年跟富邦合作,在校內設公共藝術。2.瑠公圳藍帶計畫,人車分道尚待討論。3.司令台改建,配合世大運,建議改為觀禮台。
(2) 陳文成事件廣場的紀念建程已完成
八、本會外務委員會報告。
(1) 代外委主席陳孟岑報告:1.宿舍搬遷之補償方案2.社團評鑑辦法之修正3.社輔會之預算。
九、本會法制委員會報告。
(1)七常到八常間未開會。
(2)法制委員會主席法學院許澤永報告,本會期議案最重要者為日後委員會亦將算在懲戒案內,主席可向紀律委員會反映委員缺席狀況。
十、本會資訊委員會報告。
(1)七常到八常間未開會。
(2)資訊委員會主席電資學院高紹芳報告,本會期開了三次資訊委員會,1.SSL、2.秘書部網管小組、3.學代會網站退款。
(3) BOT宿網速度過慢問題,經校務建言之後現與校內網路速度相同。
十一、本會選舉罷免監察委員會報告。
(1)電資學院高紹芳代替選舉罷免監察委員會主席工學院林宗穎報告。
(2)七常到八常間未開會。
(3)質詢表單已回覆,執行細則部分則因期末考故有所耽擱,寒假補上。
秘書處報告
(1)秘書長法學院鄭婷尹報告,1.本會期開始雲端建檔2. 今日發放卸任學代證書、各處茶水費與誤餐費3.下學期學代會亦會加入社團評鑑。
(2)本會期最大業務為查帳,因過去習慣現金交流,缺少許多必要收據,目前仍持續搜集,希望能儘速將103-1、103-2會期查完。
(3)秘書交接,6位留任,2位加入。
研究處報告
(1) 學生自治運作股,研究處長法學院謝宇修報告。
訪問10位學代,簡短報告作為參考。
背景為欲了解學代會組織特性,以利未來學代會改革參考,主要焦點為出席率,因為要過出席門檻,作法為訪談及速記。將出席意願區分為外在與內在因素,外在:大會特性1.發言(對議題不清楚)2.影響力(風向、不如福利部有利等等),從受訪學代意見提出,例如最多的發言都是不了解議事規則,對於議題部分,常覺得會是學生會福利部較有能力,有一些比較關心院系問題,學代會卻無法做到。內在因素:請假的影響力不大,因為覺得紀律委員會懲戒作用不大,但前兩者較重要。
(2)校園議題股
2-1理學院學代張禎晏報告,重新盤點校級會議席次、保存過去校級會議資料。未來會運作方向:1.校園議題表單運作2.校級法規大盤點3.持續參與福利部4.整合學務、總務、教務委員會5.進行建立學權議題的新手包。
2-2生農學院學代王紀翔報告,調查場地爭議的各項緣由:主要是較便宜搶手的活大禮堂被學生會電影節跟藝術季佔有許多,雖有PTTUS版,但主要是系學會使用,後有少部分社團加入,希望此版讓全校社團都可以用,但無法正式化之原因為活大管理組無法確定下學期學校是否有活動要舉辦,頂多在一個月前公布全校性活動。
(3)資訊傳播股,電資院學代高紹芳報告,議題:電信網路是否有連不上的問題,方法為問卷,透過學代會粉專,秘書處分享以及詢問福利部目前進度等等。問卷設計時的顧慮:增加樣本數、填寫動機、如何在一個樣本內收集到最多資料。問題設計:筆電支援5G否?平常上網習慣(有線/無線/熱點)、行動網路方案(吃到飽/有限流量)、無線網路名稱、使用體驗、使用地點。結果分析:理想為1033份問卷。1.筆電主要上網方式:學校無線網路2.手機的上網方式:學校無線網路3.電信公司:大多為中華電信者(基地台設置原因)。後續機會:詢問是否有想要合作的機會?(程式設計ꄊA解決網路問題)。持續受訪:留下信箱的原因,因為想要日後再聯絡,看是否有問題。計中問題可能為中繼路由問題,建議以個案方式回報
行政部門報告
(1)學生會長陳宣竹期末施政報告,學期活動:財務部帳務釐清、法制部學生法院訴設處理、公關部學生會會卡、新生特刊、十月翻轉性別月、夏季招募、校慶系列活動、醫藥箱地圖、電影節、電子投票、花火雜誌等皆已完成。
(2)性別友善部分持續推動,與課活組協調於新生書院推廣、未來新建大樓皆會設置性別友善廁所,現有大樓則需再行商討。
(3)大選系列活動籌備檢討1.時程較短,未來學生會可以在暑期時便開始討論,避免問題再產生2.第一次跟外校合作,建議日後可設立總召3.主持人甄選,需有臨場能力及反應能力,並對議題有相當的了解4.活動當天是1000人左右,未達原規劃2300人之原因:宣傳效果不佳(大多為線上,少實質互動)、活動性質、當日氣候不佳、線上觀看直播、領取票券方式較麻煩。日後若有類似活動,應增開放線上登記方式、增加宣傳(除台大外的學生也可參加),媒體接待亦因經驗不足,故會檢討。
學生代表質詢
一、學生代表吳宗錡向學生會會長陳宣竹提起「行政部門與立法部門之合作關係檢討及學生會未來展望」之現場質詢。
(1) 學生會長陳宣竹回覆:
1-1兩會關係,在質詢的程序下沒有溝通的效果,容易產生針鋒相對的情形。
1-2學權部分,校園場域下應該讓力量集結起來,福利部在時間上難以搭配每個委員會的時間。未來可進行方向,會長應先跟福利部作充分討論,之後再在會議上作出報告。可以改進的部分為,學代會多花了一些心力去重複做福利部曾做過的事,可請委員會加入福利部之討論,例如於寒假時,請有興趣之學代來一起討論。
(2)法學院謝宇修學代提問,學代會如何跟福利部合作,對於福利部討論過的歷史資料學代如何取得。
(3)學生會長陳宣竹回覆,可嘗試方向為福利部與委員會共同討論,學代可較了解問題。關於過去資料部分,待福利部報告。
(4)文學院陳俊臣學代質詢學生會長未回覆前列五點問題:
1活動的目的有無達成?
2.這個活動的目的(未來)有無可能達成?
3.整體宣傳預算的分配是不是有問題(與場地硬體費用相比)?
4.為何不公開向媒體道歉?
5.有無要達成書面質詢上所說的公開道歉。
(5)學生會長陳宣竹回覆,
1.活動目的為希望促進台大學生對總統選舉之討論,這是有可能達成的。但因時間緊湊及各校合作原因,未完全落實。曝光度部分已達成。最大疏失為未能提升至全國大專院校的程度,未來會再宣傳。
2.預算分配部分,因經費有相當大的侷限,光是應付設備就極為不足,所以才更採用線上的方式。
(6)文學院陳俊臣學代提問,是否需要這麼多設備。
(7)學生會長陳宣竹回覆,原訂場地新竹免費,後來發現此時間場地對許多同學有困難。疏失為參與人數只有達到預估的一半而已,會再檢討。
(8)文學院陳俊臣學代提問,媒體的部分態度不佳,抗議部分是否溝通有其效用。
(9)學生會長陳宣竹回覆,抗議部分,為事先溝通,會進行公開道歉。
(10)理學院許軒瑋學代提問,如何避免人數過少問題。
(11)學生會長陳宣竹回覆,未來可用線上提前登記之方式,主要是宣傳事前無法確定人數,所以只能儘量降低參與門檻。
提案討論
ㄧ、《國立臺灣大學學生會檔案保存法》修正案。
(1)主席醫學院蔡炫錡請提案人說明。
(2)法學院周易學代說明,修法目的為限縮學生會對於會員的關係,把原本不清的部分標明,不希望學生會以本法不給學代會看檔案。
(3)法學院彭立言學代認為目前最大爭執為立法技術上如何具體明確規範學生會與學代會關係的討論。
(4)法學院周易學代說明,第三項應放到第十三條
(5)法學院謝宇修學代會議詢問,修正案現狀。
(6)理學院黃柏羲學代補充,上次討論時把第十條第三部分挪作第十三條
(7)法學院周易學代說明,如果大家沒有意見的話,即使公告上沒有寫,提案人也願意接受。
(8)文學院周允梵學代提問,公報上的文字與投影片上不同。
主席醫學院蔡炫錡於20點39分,裁示休會
主席醫學院蔡炫錡於20點48分,宣布復會
(9)法學院周易學代提出修正案。
(10)法學院謝宇修學代提出秩序問題,不可兩個修正案一起提。
(11)主席醫學院蔡炫錡進入為13條修正並併入11條之動議。此修正動議進入表決程序,採舉手正反決,同意9 票,反對:0 票。本修正案通過。進入提案二讀程序。
(12)法學院周易學代說明,加入「等」字。
(13主席醫學院蔡炫錡請法治部表示意見。
(14)學生會法制部部長蔡維哲表示,對第一條修正無意見,對第十一條之一有意見,認為學代對所有事情都可以調查不妥
(15)法學院周易學代說明,上次常會修正學代權限部分,可充分解決此問題。
(16)理學院許軒瑋學代提議停止討論。
(17) 主席醫學院蔡炫錡提示進入「第11之1行政部門不得以本法對抗學代會。」二讀表決程序,採舉手正反決,同意10票,反對0票,本案二讀通過。
(18)社科院劉哲銘學代提議逕付三讀,眾學代附議。採舉手正反表決,同意12 反對0票,本案進入三讀程序。。
(19)理學院許軒瑋學代提議停止討論,眾學代附議,進入表决程序,採舉手正反決,同意本案三讀通過者,同意9票,反對0票,本案三讀通過。
二、學生會選舉罷免執行委員會104-1學代選舉之行政疏失糾正案。
(1)工學院林宗穎學代說明,會在寒假制定流程與細則。針對號次誤植,已屬違法。
(2)社科院劉哲銘學代提議停止討論,眾學代附議,進入本糾正案表决程序,採舉手正反決,同意17票,反對9票,本糾正案通過。
三、學生會學術部「刮亮臺大」活動之行政疏失糾正案。
(1)文學院周允梵說明,有關於時程的部分在11/2於粉專告知會如期展出,但遲至11/16才展出,活動改期,未告知活委,展出後,展板有許多瑕疵嚴重影響活動成效。
(2)主席醫學院蔡炫錡開放提問討論。
(3)理學院許軒瑋學代提議停止討論,眾學代附議,本糾正案進入表決程序,採舉手正反決,同意19票,反對0票,本糾正案通過。
四、學生會「文化部寒假培力」特別預算案。
(1)財委主席生農院王紀翔學代說明本案主要是下學期活動補助講師費及其交通費,只有提出講師費的預算,財委沒有意見。
(2主席醫學院蔡炫錡提示進入本案討論程序。
(3)進入本特殊預算案的二讀表決程序,採舉手正反決,同意13票,反對0票,本案二讀通過。
(4)法學院謝宇修學代提議逕付三讀。採舉手正反決,同意17票,反對0票,本案逕付三讀通過。進入三讀討論程序。
(5)主席醫學院蔡炫錡裁示停止討論。本案進入三讀表決程序,採舉手正反決,同意15票,反對0票,本案三讀通過。
五、學生會「秘書部寒假」特別預算案。
(1)財委會主席生農院王紀翔:此為下學期期初培力試辦之特別預算,在二三周先辦,會先動支預算。
(2)本案進入二讀討論程序。
(3)本案進入二讀表决程序,採舉手正反決,同意16票,反對0票,本案二讀通過。
(4)社科院劉哲銘學代提議逕付三讀。逕付三讀表決程序,採舉手正反決,同意15票,反對0票。
(5)本案進入三讀表决程序,採舉手正反決,同意14票,反對0票,本案三讀通過。
六、學生會104-1會期決算案。
(1)活動部部長王舒荻說明大富翁、禮寄活動,最後的報名狀況未達理想,共27組137人。
(2)燈音小組報告收入超出預算估計,共接26場,含電影節14場。收入77,650元。主要支出為燈音講座。回饋問卷評價不錯,由PA粉絲專頁達到宣傳效果,於實用度跟時間控制之評價皆不錯。第一項改為LED追蹤燈原因為LED壽命長,而傳統燈有開關次數限制、壽命較短,優點為亮度足夠而且價錢可負荷。無線與頭戴麥克風與期初相同,設備維修因擴大機經高壓電損壞,花費5,775元,超出預算動用預備金。
(3)財委主席生農院王紀翔學代說明,燈音小組部分期初預估收入五萬,期末約收入七萬,之後會編燈泡維修費用;資本支出第四項,設備維修超出預算的一萬元。活動部1,025元為燈音組項目。18,100元含加借發電機。大富翁主視覺設計超支1000元,財委會整體無太大意見。
(4) 主席醫學院蔡炫錡開放提問討論。進入二讀表決程序,採舉手正反決,同意12票,反對0票,本案二讀通過。
(5)社科院劉哲銘學代提議逕付三讀,眾學代附議。
(6)主席醫學院蔡炫錡提示進入三讀表決程序。
(7)法學院謝宇修提出秩序問題。
(8)主席醫學院蔡炫錡說明活動部決算二讀表决有效,但三讀部分的表決無效的,接下來會逐部二讀通過後包裹表決三讀。
(9)法治部部長蔡維哲說明,一百零四年度聲字第二號以及一百零四年度仲字第一號,目前在證據調查中,決算只有連絡費4000元。文書影印費未支出。
(10)財委主席生農院王紀翔學代建議照案通過。
(11)主席醫學院蔡炫錡提示進入二讀表决程序,採舉手正反決,同意13票,反對0票,本案二讀通過。
主席醫學院蔡炫錡於21點28分,裁示休會
主席醫學院蔡炫錡於22點04分,宣布復會
(12)福利部部長姜伯任說明學期成果,最大的部分為導入Hackpad與協作,本學期最大專案為醫藥箱,成效相當好。近程目標為寒假部會、人力培力、考古、整理校園議題脈絡與會辦紙本資料、編纂福利部手冊,法規彙編資訊開放,原本預計這學期提供app,但因為突發事件故有延宕。資訊計劃配合秘書部於寒假執行。本學期部員的參與率只有七成,會在寒假彌補。
(13)財委會主席生農院王紀翔學代說明,決算只有兩筆,聯絡費和醫藥箱地圖印製,建議照案通過。
(14)主席醫學院蔡炫錡開放提問與討論,本案進入二讀表決程序。採舉手正反決,同意16票,反對0票,本案二讀通過。
(15)學生會長陳宣竹代學生會秘書部說明,秘書部負責行政業務,包括資訊傳達、人力資源,出席率六到八成;另外舉辦活動、各招募說明會、招募面試;校慶活動則為夜宿臺大;尚有粉專、官方網站的維護、協助會辦整理、資料清冊。下學期努力方向,對外擴大學生會推廣,內部會產清冊繼續進行。
(16)財委主席王紀翔學代說明,348條因廠商贊助未更動,執行但未報帳,與上學期展延相同,列於備註。374行官網廠商續約費,這次找到較便宜的廠商,超過金額用支用預備金。若日後有業務增加情形,建議可提追加預算案。
(17)主席醫學院蔡炫錡提示本案進入二讀討論程序。本案進入二讀表決程序,同意10票,反對0票,本案二讀通過。
(18)新聞部部長韓馨儀說明,本學期總共發行24、25兩期花火時代,已完成初部的派報。回饋問券的禮物已準備,適逢期末考故延後。花火校園網路媒體部分1.校園專題2.話題人物3.自由徵文。話題人物有顧立雄,適逢選舉所以會在選舉後刊出。兩場花火大講堂,現場大約100人左右。花火專刊第一刊異鄉人已撰寫完成,但產出與分布不平均,希望多一些人力或派報點,學代可幫忙。臉書社群經營有成長、觸及人數也有增加。未來的目標希望每天有兩篇產出。臺大學生週報部分,目前訂閱人數為3萬9千多人。
(19)財委會主席王紀翔學代說明,財委會就花火各項討論,有一期特刊故金額不同,原定訪問交換學生,但因撰稿問題,執行率較低。花火報紙,第一期已發完,第二期進行中。花火大講堂之場地顧及人數,故選在活大103。
(20)進入二讀表決程序。採舉手正反決,同意12票,反對0票。本案二讀通過。
(21)學術部部長翁毓翎:本學期欲增進學生關心政治,分別有深夜食堂、高等教育政策工作坊,第一次舉辦故動支較多,報名16人,出席13人;客廳計畫請第三勢力候選人對談,人數少、互動高為設計,參與人數為80人(綠社盟、時代力量、民國黨),人數較多原因會跟講者數量有關。與外系合作「選前之夜,誰來晚餐」。刮亮臺大主要展出內容為臺大校內學生運動,11月6日廠商遞交的沒有圖只有展版,延期展出未公告,我們有疏失,應該要先公告延後展期,加上文字需修正亦影響印製,所以最後延期。性工坊主辦兩場活動,為翻轉性別月與愛滋月。網路網路上的活動也ꘊ釣潃荂A我的性別小豆芽、探索性別敏感帶。最後為性別友善議題的推動、保險套機之設置。本學期最後沒有動支這兩筆預算
(22)財委會主席生農院王紀翔學代建議翻轉性別月與愛滋月兩者可試參與率高低抉擇。博雅深夜食堂因內容吸引人,參與人數較多。因為博雅借用教室不論借大或小教室價格相同,希望藉由參考與活動的成效,能「部份支出」。刮亮臺大有時效性,若決定刪除此筆預算,需匯回9280元。某些講師未收講師費,故此筆金額較低。
(23)理學院吳宗錡學代提案將刮亮臺大的9820元,砍到零。
(24)本案進入提案討論。
(25)學術部部長翁毓翎:刮磨及展版費用可刪除;但為部員設計,希望其可獲得應有報酬。
(26)財委會主席生農院王紀翔學代建議學術部部員的展版設計費不要刪掉,將展版設計費回復到5,000。
(27)主席醫學院蔡炫錡提示採用乙式修正動議:0或5,000。
(28)生農學院侯瑞瑜學代提問是否有刮完結果的照片,視情形著給。
(29)文學院周允梵學代提供照片。
(30)學術部部長翁毓翎說明未動員部員刮它。
(31)文學院周允梵學代補充有字重複貼膜,若不把膜撕掉無法識讀。
(32)理學院吳宗錡學代支持0元提案,雖設計辛苦,但不應由學生會負擔。
(33)學生會長陳宣竹說明學生會鼓勵學生設計,故雖因時間拖延及溝通不良,希望保留設計費。
(34)理學院許軒瑋學代同意這部分不可由大會支出。
(35)生農院王紀翔學代提議停止討論。
(36)電資院高紹芳學代建議仍需給設計費。
(37)理學院許軒瑋學代回應高紹芳學代,認此為由誰承擔費用問題,是否為大會。
(38)理學院黃柏羲學代回應許軒瑋學代認為應給設計師基本回饋,不確定行政部門負擔會實際支付。
(39)法學院謝宇修學代我提出修正案2500元。
(40)主席醫學院蔡炫錡學說明乙式修正案,目前有0、2500、5000元三種方案。
(41)文學院周允梵學代建議學生會多加說明,讓學代會可以定奪。
(42)理學院張禎晏提議針對部長聯絡費衡量。
(43)學術部部長翁毓翎說明請此部員設計而非補償,應該給設計費。
(44)文學院周允梵學代認為是請部員「修改」。
(45)學術部部長翁毓翎回應,跟原本版型不同。
(46)生農學院王紀翔認為應由活動負責人負責,理學院許軒瑋學代表示同意。
(47)主席醫學院蔡炫錡提示進入乙式修正動議,本動議進入表決程序,採舉手正反決,第一:0元,同意2票,反對10票;第二:5,000元,同意2票,反對9票;第三:2,500元,同意14票,反對0票。設計費修正為2500元,其他為0元。
(48)法學院謝宇修學代對教育工作坊提出修正,活動成效不佳, 548項希望下修至為2,900元,
(49)理學院許軒瑋學代贊同謝宇修學代說法,但方法為一人500元,共6000元。
(50)主席醫學院蔡炫錡說明採取乙式修正動議:2900元或是6000元。
(51)學術部部長翁毓翎說明假日的場地費用固定,已經縮小規模,主要降低講師費及車馬費。討論時人數不可太少,工作坊成效並非人數,而是成果,目前已產出,當時有媒體記者訪問,也有聯繫到教育部官員。
(52)文學院陳國榮學代詢問開銷細目嗎。
(53)文學院周允梵學代詢問場地是不能變動還是無法變動。
(54)學術部部長翁毓翎窩明假日借場就是這麼貴。
(55)學生會長陳宣竹補充,討論時段為上午及下午,無法作修改。
(56)文學院周允梵針對場地費追問當時得知有可能參與人數很少的情形之下,是否有想到要借用其他場地例如咖啡廳。
(57)學生會長陳宣竹答覆,學校規定借場地需在活動前先付費,且不能退費。
(58)學術部部長翁毓翎補充,場地已確認,若臨時更改至校外有困難。
(59)財務部部長郭傳誠詢問14,330是來自於12,080教室費以及 2,250的人士服務費,是否需要收據投影。
(60)文學院陳國榮學代說明從上午借到下午兩間教室12000左右。
(61)文學院周允梵學代詢問得知規模不大時為何為思考其他效益更高處。
(62)主席醫學院蔡炫錡詢問是否有其他問題。
(63)法學院謝宇修學代建議維持原案,提議停止討論。眾學代附議。
(64)理學院許軒瑋提出異議,當初的14,330針對60人,並不是後來的12人,仍有不妥當之處。
(65)主席醫學院蔡炫錡提示是否停止討論之表決,採舉手正反決,同意8票,反對3票,本案停止討論。
(66)進入乙式修正動議。第一:2,900元,同意0票,反對9票;2900元否決。第二:6000元,同意3票,反對10 票,6000元否決。本修正案不通過,維持原案。
(67)回到二讀討論程序。
(68)法學院謝宇修建議,性工坊就結果來說為讓人清楚理解反轉性別月與愛滋月的差別,日後可縮減規模但增加舉辦次數。
(69)理學院許軒瑋學代建議可「精緻化」,兩者非可互相取代。
(70)主席醫學院蔡炫錡提示進入二讀表決程序,採舉手正反決,同意12票, 反對0票,本案通過。
(71)公關部部長謝明珊說明,本學期舉行校慶紀念品、電影節、禮寄、學生會會卡,剛結束的民主列車等。學生會會卡與抽獎結合。1月初有公關部的培力。民主列車,未來如遇下雨部分,會再多借帳棚。
(72)財委主席生農學院王紀翔說明,紀念品販售價差10萬元,民主列車因還在進行,故展延。有一些紀念品未印上NTU故不需權利金。決算書錯誤更正,在六百五十行應該是13080。
(73)進入13080加上第650行金額之修正案表決程序,採舉手正反決,同意7票,反對0票,本修正案通過,回到原案。
(74)電資院高紹芳學代建議未來爭取贊助時,皆應先送企劃書予外務委員會或與外務委員會聯席之委員會進行討論,眾附議。進入本附帶決議的討論程序。
(75)理學院許軒瑋學代提問,通過本案之後,他的約數力為何。
(76)電資院高紹芳學代說明,沒有程序上約束力,應該要有政治責任。
(77)法學院謝宇修學代說明,若未照做,可作為彈劾依據。
(78)理學院許軒瑋提問此決議為何需獨立。
(79)電資院高紹芳學代說明,覺得重要故提出。
(80)主席醫學院蔡炫錡說明,決算時附帶決議,或作整個預算案,皆可。
(81)學生會長陳宣竹說明目前正在法院審理,關於對外的締約關係不適合討論。
(82)電資院高紹芳學代對此修正詢問其他學代想法。
(83)理學院黃柏羲同意會長所說,等學生法院的結果出來再議。
(84)主席醫學院蔡炫錡詢問是否有其他提案討論。進入本附帶決議表決程序,採舉手正反決,同意2票,反對5票。
本附帶決議不通過。進行二讀表決,同意7票,反對0票,本案二讀通過。
(85)文化部部長陳慧元報告,本學期舉辦我就尬藝你,光合作用,藝廊─藝言難盡。臺大電影節,平均觀影人數大約是100多人,節目冊及酷卡印刷費用較低,故有額外宣傳,影評工作坊效果不錯,唯一缺憾為影評繳交率極低。之後的活動會改為當天交出。
(86)財委主席生農院王紀翔說明,文化部收入多很多,因當初為考量會有多的地費、廠商費用,日後此狀況希望提追加預算案。活大藝廊場地設計費未支出,網站效益不好,故未支出。建議事先調查所有社團的意願,應先提出活動的準備時程。講師費的部分只有花一半,有一場講者沒有收錢。場地費未動用。行銷活動費用以購買獎品,因拉到贊助所以獎品夠。雜支較多,有超過。
(87)理學院許軒瑋學代提問攤位為何廠商繳的錢比成本還低。
(88)文化部部長陳慧元回覆當時接近活動日期,希望藉由降低費用吸引廠商。
(89)文學院周允梵學代提問宣傳費用部份,有一筆攝影費用期初未列。
(90)文化部部長陳慧元補充說明宣傳費約一萬元,只有寫到實體印刷品,當初細項寫較死。之後行政部門可以不要把預算寫的那麼死。
(91)主席醫學院蔡炫錡提示進入二讀表決程序,採舉手正反決,同意9票, 反對0票,本案二讀通過。
(92)選委會主席蘇柏綸報告,本次選舉46人登記,1037人投票,主要有六個宣傳。選舉公報份數不多,下學期傾向用電子方式公布。新遮圍、HTC合作案,錢尚未回來,之後登記方式改變,這樣資料較好蒐集、統整選舉人之資訊。回饋單共有876份。
(93)財委主席生農院王紀翔說明,1.有補列課活組的補助2.電子投票交流演講會預算執行是0、3.借用平板的問題,746行先買進15隻,以原價退回。
(94)主席醫學院蔡炫錡提示本案進入二讀表決程序,採舉手正反決,同意10票,反對0票,本案二讀通過。
(95)財務部部長郭傳承報告之前八常的總資產認列,與帳上不同,影響接下來是否要繼續追下去。中信餘額三十萬的部分以及FC001帳戶餘額,照理說應相同但現在不同。
(96)財委主席生農院王紀翔建議可以繼續調查,之後再報告。
(97)財務部部長郭傳承說明因103-2帳目錯誤,會影響到之後的資產認列。帳目上比實際上多十幾萬。
(98)學生會長陳宣竹補充,上一屆通過的是錯誤的資產認列表,違反學生法規,所以希望在總資產部分可以修正預算。
(99)主席醫學院蔡炫錡提示進入本修正動議的表決程序。
(100)生農院侯瑞瑜學代提出異議,詢問何時問題可釐清。
(101)財務部部長郭傳承說明當日早上3點才發覺,需要問當初的財務部部長,無法提出明確時間。
(102)主席醫學院蔡炫錡裁示停止討論。進入本修正動議表決程序,採舉手正反決,同意8票,反對0票。修正動議通過。
(103)生農院王紀翔學代提議停止討論,進入表決程序,眾學代附議,本案進入表決程序,採舉手正反決,同意11票,反對0票。本修正案通過。
(104)學生會長陳宣竹說明,暑期特別預算在7/1進行交接典禮,招募說明會,秋季培力,收入決算有40萬帳歸回好國好民,已將贊助歸還校友,本學期收入,課活組收到校友25萬的贊助,多了27萬的收入,校慶6萬3。
(105)財委主席生農院王紀翔說明,臺大之夜飲食,財活聯席時有講到,拿工作人員宵夜去墊,基本沒問題。
(106)主席醫學院蔡炫錡裁示進入本案表決程序,採舉手正反決,同意9票,反對0票,本案二讀通過。
(107)生農院王紀翔學代說明,因近幾年無刪決算案例,根據決算與預算法規的部分,請謝宇修學代補充之。
(108)法學院謝宇修補充,決算時是對會費的確認。
(109)學生會長陳宣竹回覆,預算與決算的定義不同,學代會應以彈劾或糾正方式進行,決算應該是監督行政部門執行力,目前未看到法源依據,現在刪減,未來可能會提覆議,有違法的可能。
(110)法學院謝宇修說明關於是否只能就超出刪減,如果學代通過及法源依據不清楚情形,決議應該先通過,之後看會長是否提覆議,建議目前先依此決議通過。
(111)學生會長陳宣竹回覆,如有違法疑義,會再覆議。
(112)財委會主席生農院王紀翔說明,動用預備金的部分為設計logo,要求先匯回,下個會期再訂定之。提修正動議將819下修為零,眾學代附議。進入本修正動議的表決程序,採舉手正反決,同意11票,反對0票,本修正動議通過。
(113)主席醫學院蔡炫錡提示進入二讀討論程序,裁示停止討論。本案進入二讀表決程序,採舉手正反決,同意9票,反對0票。本預算案二讀通過。
主席醫學院蔡炫錡於2016年1月16日00點35分交付主席地位給副議長法學院謝宇修
副議長法學院謝宇修於,00點36分接替主席地位。
(114)財委會主席生農院王紀翔說明,立法部門研究處預算通過,2630元請盡快匯入戶頭。詳見決算備註欄。
(115)主席副議長法學院謝宇修裁示停止討論,本案進入二讀表決程序,採舉手正反決,同意12票,反對0票。本預算案通過。進入針對學生會總預算書進行包裹二讀表決,採舉手正反決,同意10票,反對0票,本案二讀表決通過。
(116)生農院王紀翔提議逕付三讀,眾學代附議。
(117)副議長主席副議長法學院謝宇修提示進入逕付三讀表決程序,同意7票,反對2票。本案逕付三讀。
(118)醫學院蔡炫錡提議停止討論,眾學代附議。
(119)主席副議長法學院謝宇修裁示停止討論,進入決算書三讀表決程序,採舉手正反決,贊成12票,反對2票,本案三讀通過。
主席副議長法學院謝宇修於00點40分交付主席地位給議長醫學院蔡炫錡
議長醫學院蔡炫錡於00點40分接替主席地位。
臨時動議
(1)法學院謝宇修學代說明,針對研究處訪談資料不可外流,不受拘束,希望可以補提案,做一決議,本會期研究處所收集之資料,除研究人員之外不得調閱查看,研究處人員亦不得交付非研究處人員,供人調閱查看之。
(2)主席醫學院蔡炫錡建議研究處使用完資料之後,可以用密封的方式收起來。眾學代:附議。本案進入討論程序。
(3)主席醫學院蔡炫錡建議建議pdf檔案加密。
(4)管理學院虞翔皓學代建議電子檔可以設密碼,信封封起來。
(5)理學院黃泊羲學代提問研究處訪談時,是否不對研究處以外他學生公開。
(6)法學院謝宇修學代回應,只限研究處人員使用。
(7)理學院許軒瑋學代提問若對訪問方式有疑義,可否看到訪問方式。
(8)法學院謝宇修學代回覆,不公開範圍為答覆不公開,高紹芳學代的研究係後台不公開,上開顯示之word檔為公開之範圍。
(9) 主席醫學院蔡炫錡裁示停止討論,進入本臨時動議表決程序,採舉手正反決,同意11票,反對0票。本臨時動議通過。
自由發言
(1)主席醫學院蔡炫錡呼籲回家投票。
主席宣布散會
宣布散會2016年1月16日00時47分

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