[紀錄] 104-1第一次特別大會逐字稿(效力未定)

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2015-12-28 17:51:36
104-1臺大學代會第一次特別大會逐字稿
開會日期:12/1 (二)1907
(0:00) 議長蔡鉉琦:12月1號6點40分,我在此宣布台灣大學學生代表大會第一次特別大會正式開始。
那本次特別大會只有一個提案,就是我們學生會總統候選人座談的特別預算案。那我們先請我們的學生會長陳宣竹來為此案說明。
(0:42)
會長陳宣竹:各位學代好,不好意思麻煩各位學代在就是很短時間內來參與我們的,痾就是在很短時間提醒大會招開特別大會,然後感謝各位學代在今天晚上特別撥空過來參與我們的總統候選人與青年對談的座談的整個預算以及整個企畫的一個審議。那先跟大會抱歉是,就是在這期間,這幾天,有看到學代們的一些,包含聲明稿,還有一些學代們可能的一些,針對我們的一些消息。那就是主要看到的部份是,我們就是學生會內部自己滿匆促的,就是邀請學代們來審議這一次的青年座談,總統候選人與青年座談。那主要原因是因為其實在期初的時候,我們有稍微講過,那可能
是在我們認知上面的落差,我們在那部分並沒有講得很清楚,就是造成學代們這邊的一個,就是,會覺得我們在這件事情很倉促。那在接下來我們透過整個報告,讓大家了解一下我們在這整個總統候選人與青年對談的整個決策過程,以及和外校合作過程的事宜。然後就是如果學代們有任何疑慮也麻煩提出。
那接下來我們會先從就是包含所有的環節來討論這次的總統候選人與青年對談。
那在這次的部分,其實主要有分發起學校、主辦學校以及協辦學校。那發起學校主要是由清大跟成大的學生會,他們剛好在暑假的時候有一個接觸,他們那時候就認為說,感覺在這次趁著總統大選的機會,想要舉辦一個跟這次大選相關的一個講座。那台大這邊是在9/11的時候,就是快要開學的時候,被詢問是否有意願加入這個團隊,那在他們詢問之後,然後第一次的初步接觸大概是在9/19,大概在臉書的社團裡面稍微交換過一些彼此的想法,那之後就決定是由陽明、東吳、政大、中央、交大、中山和台大一同主辦。而本來有中山跟交大,但是到後來他們也就是退出了,所以
就變成七校主辦這場活動。而後來我們在陸續的邀請活動當中,我們也找了各大專院校,總共37所大專院校來擔任我們的協辦單位,一同邀請總統候選人來出席這個對談。那他們協辦單位的角色主要是,他們不需要支付金錢以及活動規劃,他們不需要支付任何的經費,那他們不需要參與活動規劃。那主要是能夠提供我們共同宣傳以及當天的參與,以及我們一起聯名邀請候選人的這個角色。
那候選人聯繫的這個部分,在台大這邊是,遞出的時間,親民黨是10/15,民進黨在10/15,那國民黨是因為他們選代會的關係,所以是在10/18,才第一次遞出訊息。那國民黨在之後的時候,跟我們親自接洽時間則是在,親民黨是10/16,那民進黨是10/21,那國民黨則是會比較晚了,在11/10。這是我們和候選人聯繫的部分。
那在這次的部分,其實場地跟時間的確定跟參與人數,其實都經過很多的改變,因為其實原本在七校共同討論過程當中,希望舉辦兩場,一個是在北部,是在新竹的體育館,那南部是在成大。那後來因為,新竹場地,他們在假日都是沒有空的,只有禮拜五晚上是可以的,那我們這邊考量說,那其實,與其辦在禮拜五晚上,對台大是很不友善的,所以我們就覺得說,那其實應該是要在假日舉辦。成大則是因為,有其他原因而取消了南部場次。所以在大家尋找場地之後,大家就決定在台大的新體舉辦這次的活動。然後,最終則是,候選人他們其實也是因為只能搭配一次的場地,
所以就定在12/6,新體有空位的地方,讓我們來舉辦這次的活動。那這次的最後的預計參與人是訂在2300位,然後預計會有線上的直播。
那這次的經費部分,我們詢問了兩間廠商,一間是EM,另一間是學生活動網。那這兩間廠商,學生活動網他們給的估價單其實是比較便宜的,大概是40萬上下。那EM他們剛開始給我們的預算是五十四萬,那後來再經過我們的跟EM講說有見到另外一個更便宜的廠商,那他們提供的是四十萬上下的經費,所以後來EM也願意以贊助的形式以四十五萬來做最後的設備的估價,那最後會選擇EM,而不是選擇活動網的大概四十一萬上下的原因是因為EM他們長期舉辦學校的大型活動,對新體的場地是相當的熟悉,包含我們的校慶、畢典、新生書院、開學典禮都是由EM來主辦,那這次是一個
非常重要的活動,所以在這一次的廠商選擇上面,我們選擇對新體場地比較熟悉的EM。
好那在經費的部分,因為考量各校的財力的關係,然後有請各校評估出最後的經費,他們最多能出的經費,那在台大...,所以其他學校經費大概如右列所示,那政大大概是八萬,清大七萬,東吳三萬,陽明、中央五萬,那成大因為他們最近有一些爭議,所以他們無法負擔這個經費。那在考量大家總統的價錢之後,台大這邊就是以支出二十萬的形式來來餐與這樣子的活動,那最後廠商就是以四十五萬元,就是原價相差不大,差不多十萬上下的經費來承擔這一次的活動。
這一次再配票、取票跟這些資訊上面則是我們最後的配票則是依照主要是依照我們的經費的提供來做區分,那台大是在有四百票,那其他的則是如下列所示,那協辦學校則是會有二十張公關票,那就是會給提供他們當天,就是提供他們參與聯名的學校,那主辦方面是分配一千五百張,那協辦是分配七百四十,保留席則是有六十席,那預計的取票則是在星期三早上的十點會發出公告,然後星期四的時候會開始發放我們的票券,那其實大家這一次可以看到就是成大其實並沒有出到任何經費,那還是有票券的原因是因為,其實在這一次活動過程當中,其實各校都出了非常多的心力
,那成大在我們這一次的分組上,他們也做了一些跟幾家廠商接洽的工作,那我會在後續再做一些說明。
那在與學校方面的聯繫則是,那學校方面的地方,他們願意提供校警來協助我們的維安,那主要是希望當天的場,當天的狀況不要太過激化,那在跟校方討論之後學校也願意就是將新體的場地以免費來借予給我們,那場地的規劃則是如這裡所示,不好意思他顏色有點暗,那這邊是我們的,就是靠近校內的這一 塊,ㄟ靠近校內還是校外這一塊,好那,恩對,反正就是,主要是會由我們的東西向,ㄟ南北向,來坐近來,然後進場的時候則會只有兩個動線可以入場。
那整體的活動,所以在當天的話預計是十二點半會開放同學入場,那開放同學,那有領票同學是可以在十二點半到一點之間可以入場,那在一點到一點半則是由現場的同學,就是由現場排隊的同學,可以憑他們的學生證入場,那我們在現場也會發放我們的提案,提問單,那就是會在,我們在後面會做一個QA介紹,那就是在入場上面會獲得的提問單,那在開場的時候會有主持人做一個開場,那就是在介紹整體的活動,那也會有候選人的進場介紹,然後就是以他們的姓氏筆畫順序來做一個介紹,也比較不會有爭議,那之後會介紹我們整個活動流程,那這一次預計要講五道議題,
五個議題分別會有不同的形式,發表順序來進行,那議題的問答形式主要是會是主持人問先闡述背景與提問大概兩分鐘,那候選人的益智問答大概是三分鐘一位,那總共是九分鐘,那主持人再依據這個候選人再追問一個問題,那是兩分鐘,本來的進行形式是BCA,那再追問的時候則是用ACB來回應,大概,其他人依序回答,那這樣Total下來應該會是十九分鐘,那包含緩衝時間則是在二十二分鐘,那我們的響鈴設計是在一分鐘前的時候實施響鈴,那半分鐘前是會響兩次,那結束的時候是一次長鈴,那同時麥克風會消音,那在五個議題結束之後,我們會有現場的QA,那現場QA的꜊峖﹛A就是在剛開始入場的時候會由同學提供,他們會可以填寫提問單然後投到我們透明的投票箱,那我們收取的截止時間是在第三組的追答時間結束時,那之後我們的主持人為由透明箱裡面抽出提目,然後念出來,如果,我們這一次的主題本身有包含就是跟青年相關的議題,主要是有高教、居住、就業,如果不符合以青年的角度為主題,則會捨棄,那如果符合就會是我們QA的題目,那進行的形式會有抽題,然後主持人會陳述題目,讓候選人依序回答,那我們會進行三輪總共是三十分鐘,那之後我們則是會有一個候選人的結尾,那每一個候選人會有五分鐘的結語,[email protected]/*
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