[情報] 102-2社員大會會議紀錄

作者: sswei23   2014-04-17 12:32:04
時間:2014/4/7
地點:八方雲集
出席人員:張以諾、魏士翔、謝安、郭權元、王翊蕾、翁兆平、林彥竹、楊燿宇、林煒智
、謝慈、王珮恂、鍾權昱、吳岱蓉、高稚然、游鎧縵、林弘承、郭昱廷、陸韋君、彭士芳
、鄭佩宸、江佳勳、林宗毅、蘇健智、陳柏宇
內容:
1.二年級幹部職務介紹
副社長1名(活動)
1.籌辦社遊。
2.選定期末聚餐地點。
3.各種活動參加報名,並鼓勵社員參加活動(例:菁英盃、青年盃、逐鹿中原)。
4.社課期間舉辦小型活動(例:出席率競賽、打套路次數競賽...等等)。
5.號召並鼓勵社員參加約練。
文宣1名(文書+美宣+網管)
(1)文書
社團相關行政作業:
製作通訊錄、社員名單、影印文件等文書工作。另外活大社辦門禁申請、社辦整潔美化
競賽、歡送畢業生等雜項也可由其負責。保存社團資料、製作社團評鑑。主要忙碌期為期
初。
※工作內容與執秘略有重疊,試以「是否需使用校務系統」作為切割依據。
(2)美宣
製作傳單、招生影片等宣傳物,主要忙碌時間為開學前,也可自己發掘新工作XD。
(3)網管
擔任FB社團、粉絲專頁管理員,PTT社版版主。於宣傳期向大家邀稿發文宣傳社團,平日則
整理P版文章於精華區、保存相關資料。
總務2名(兵櫃總務、帳務總務)
(※分成管「財物」及管「錢、帳」兩位)
(1)兵櫃總務
1.購買社服、兵器、其他社團活動用品。
2.於社課開始時販賣社服、同時收取社費。
3.兵器櫃定期清點社團財物存量、兵器保養。
4.每堂社課中間休息時,搬老師的椅子和一瓶水。
5.練兵器時,帶領一年級社員一起搬兵器。
(2)帳務總務
1.金錢收入及支出暨相關帳目製作
a. 一般支出需要填寫請款單以及附上發票來完成經費申請。
b. 定期為所有支出收入做總整理,並且保存至交接時。
c. 製作社團評鑑資料:紀錄盡量電子化,如簽名後掃瞄入電腦。
2.郵局帳簿保存、存入及提用
3.網路報帳帳戶管理及經費申請報帳
網路登記後列印報帳單、貼上足額發票後,交由執行秘書蓋社團及社長章,交學務處。系
統操作細節較雜,交接需仔細。
教學4名(由以上4位幹部輪流排班)
1.社課期間隨時提醒社員動作標準。
2.輔佐帶拳者教學。
3.周一社課最後幫一年級複習套路,並且雕拳。
執秘1名
校務相關行政作業:
處理申請活動經費、處理公文、企劃書、社團資料更新、場地借用等事務,必須熟悉相關
系統(社團活動資訊系統)使用方式,並與學校行政人員聯絡。
需與社長(社團聯絡人)、帳務總務(經費核銷)保持良好聯絡及互動關係。行政職之首
,負責協調分配任務。
2.社遊時間地點
時間:6/22(日)
地點:金山
3.逐鹿中原
一年級:中級拳團練、飄花扇團練
高稚然:七星拳
翁兆平:小虎燕
林弘承:七星拳
王翊蕾:六合拳
吳岱蓉:少林拳
陸韋君:六合拳、六合刀
魏士翔:中級拳、二路埋伏、八卦刀、苗刀對劈
謝 安:螳螂手、六合刀、苗刀對劈
蘇健智:中級拳、飄花扇
鄭珮宸:飄花扇
彭士芳:飄花扇
4.青年盃(未定)
一年級:中級拳團練、飄花扇團練
王珮恂:小虎燕、六合刀
陸韋君:六合刀
魏士翔:二路埋伏、八卦刀、苗刀對劈
謝 安:螳螂手、六合刀、苗刀對劈
蘇健智:中級拳、飄花扇
鄭珮宸:飄花扇
彭士芳:六合拳、飄花扇
高稚然:七星拳
吳岱蓉:少林拳
5.交接送舊
時間:5/28(三)
6.一階暑訓
時間:6/23~6/27(一~五)
內容:
上午(9:00~12:00):五虎群羊棍上段、九節鞭、小六合槍、太極拳
下午(14:00~17:00):拳術練習、幹部訓練、社團聯展排練
7.二階暑訓
時間:9/8~12/(一~五) ※周一為約練
內容:
上午(9:00~12:00):五虎群羊棍下段、九節鞭、小六合槍、太極拳
下午(14:00~17:00):拳術練習、幹部訓練、招生劇排練、大二團練

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