[情報] 1002 期初大會會議記錄

作者: susan0229 (貓咪貓咪)   2012-03-26 01:19:26
100 學年第2 學期 法律系學會 會員代表大會期初大會
會議地點:綜合270103教室
會議時間:民國101年3月29日下午12時10分
會議主席:系代表 法律三乙 林誼勳
與會人員:各班代、總務、監察委員、幹事會代表、系隊代表、法律系學會會員
與會人數:21 人
議程:
一、 系隊管理委員會預算
二、 幹事會預算
三、 會務報告
四、 臨時動議
會議記錄:
一、系隊管理委員會預算:
[註1]打星號者需有三分之二才能通過
[註2]代表權人:20人
一般決議:10人
特別決議:14人
1. 男子籃球代表隊:總支出 7,000元
提問:單一賽事報名的費用,上學期的費用比較?
每年價格公定,場地費、裁判費、記錄台
贊成:18人 反對:2人
通過。
2. 女子籃球代表隊:總支出 9,600元
[註3]投票權人增加為21名
提問:大法盃報名費的部分?
報名費不是本校自訂,球隊決定參加,若有自籌款部分的話,會跟進
[註4]分成兩部份投票表決,因其一為特別決議
特別決議:大法盃
贊成:17人 反對:4人
通過。
一般決議:總支出
贊成:18人 反對:3人
通過。
3. 羽球代表隊:總支出 9,320元
贊成:20人 反對:1人
通過。
4. 棒球代表隊:總支出 12,006元
贊成:17人 反對:4人
通過。
5. 桌球代表隊:總支出 4,300元
贊成:20人 反對:1人
通過。
6. 辯論代表隊:總支出 5,500元
贊成:20人 反對:1人
通過。
7. 足球代表隊:總支出 480元
贊成:20人 反對:1人
通過。
8. 男排代表隊:總支出 5,300元
贊成:21人 反對:0人
通過。
9. 女排代表隊:總支出3,450元
贊成:20人 反對:1人
通過。
結餘:
1001 系隊管理委員會結餘:165,351元
1002 系隊管理委員會預算:56,956元
提問:今年撥了多少經費給系隊管委會?
總共會撥初系學會當年收入的1/2
14萬2000元
列出系對管委會一年的支出與收入?
上學期系隊管理委員會支出了62,000元
上下學期系隊管理委員會共支出了117,000元
二、 幹事會報告
收入支出
1001結餘:204,784元
1. 系代支出:總支出 7,000元
贊成:16人 反對:5人
通過。
2. 各股支出:總支出 3,500元
贊成:20人 反對:1人
通過。
3. 學期活動:
(1) 系友講座:總支出 22,950元
提問:場地部分?→目前尚無法借5月的場地
是否考慮演講廳?→同上理由
宣傳部分是否詢問過系辦?→可印大海報,數量。
先使用系上資源,再考慮系外。
拉贊?→要先與系上討論。
贊成:17人 反對:4人
通過。
(2) 法律系卡拉OK大賽:總支出 7,992元(經修正)
提問:四維堂場地費1,500元?→修正應是場地500元、空調500元
[註5] 修正預算,場地費為1,000元。
表演的形式?→尚未決定
表演費注意自籌款問題。
贊成:19人 反對:2人
通過。
(3) 啦啦隊比賽:總支出 136,900元
自籌款預計一人收300元
提問:道具的細項是穿在身上or場佈?→整個場佈,穿在身上是服裝費
運費部分?→以去年與前年的價格估計,服裝、大鼓由服裝公司運送
有無申請贊助?→會
請列出申請之贊助。
贊成:18人 反對:3人
通過。
(4) 法律之夜:總支出 29,546元
提問:拉贊部分為何沒有寫上?因為是採用單一項節目專款專用部分,且屬法律之夜部分
,所以並未寫上
之後需包括細項。
視聽服務團時間?更改應是10~12點的收費,並非中午時段
原表決:贊成:18人 反對:3人
通過。
[註6] 法律之夜美宣費用修正自5,594元到5,502元
美宣費修正了甚麼?→海報價格自195元到103元
[註7] 法律之夜總金額修正自29,638元到29,546元
贊成:16人 反對:5人
通過。
總損益部分之討論:[已修正]
1002 總收入:204,784元
1002 總支出:207,888元
1002 淨利(損):-3,104元
提問:本學期結束後之負債問題?是否活動需作調節?→期初大會會高開預算,以保持活
動的彈性。(法研營與系學會分帳/合帳→臨時動議)
贊成:16人 反對:5人
通過。
三、會務報告/臨時動議:
提出議題:系學會與法研營分合帳問題。
系隊管委會存續問題。
爭點:
1. 法研營活動屬性是否歸屬於系學會之活動,取得平衡與明確定義?
2. 是否可能以部分回流方式進行?
3. 是否先修正預決算、控管金錢使用部分?
4. 填補金額部分質疑。
5. 包種茶節與法研營的性質比較討論。
6. 迎新宿營與法研營的性質比較討論。
7. 收支平衡的後續問題。
8. 系學會會費收入不穩定,學會活動規模,兼具開源與節流。
9. 應將二者分帳或合帳?
結論:
將於學期中提出期中大會,討論系學會與法研營分合帳與系隊管委會問題。
並將章程、提案等等資訊作出完整準備。
尚未提案表決。
記錄整理:法律系學會 秘書股
作者: mv1021 (Calvin)   2012-03-27 02:22:00
推 辛苦了麻煩修改一下合帳部分尚未提案表決
作者: Lectured (生無憾 願)   2012-03-29 11:11:00
Good!

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