Re: [閒聊] ERP 套裝軟體

作者: aleeon ( )   2016-03-31 12:57:17
※ 引述《sopoor (愛染秋雨醉箋札)》之銘言:
:   看到有人問ERP,想想把自己導入的經驗分享一下.
: 版上常見的ERP廠商應該大部分都接觸過或測過,算是有一些經驗了.
:  內部:
:  
: 1.廠商都有專精領域,請找該專精領域的廠商,不然只是花錢給廠商賺經驗值.
主要就是看產業別
我不認為廠商一定有專精領域,而是他開發的這套是依什麼產業起頭的
或是哪個產業應用的最多
花了錢,對套裝來說不會有什麼改變,他也賺不到什麼經驗
但會賺錢XD
:  2.需要客製化程度多的,可以考慮換一間,因為代表基礎架構不符合需求, 
:   所以客製化才會多.
以套裝為前提是沒錯的,
商業模式、管理精神、產業性質不同,都會造成需要客製的情況。
:  
:  3.如果每間ERP廠商流程都和貴公司差很多,有可能需要客製化專門的ERP,
:   請審慎評估,是要修改公司流程,或是真的要走客製化,
:   很多公司死在這點上.
差很多的例子,比如說:我是專案性質,你找進銷存來,當然不適用
比如說:我是蔬果大量拍賣,你找一般蔬果行的進銷存,當然不適用
改流程?如果是在討論過程中發現軟體內使用的流程更好,那當然就改!
如果不是,硬套的確就「死」了。
:  
:  4.內部溝通請做好,可以的話,請專案處理者熟悉所有部門的作業流程,
:   包含作業程序書,實體表單/系統表單/實體和系統流程等.
:   我自己導入前,我的前置作業還滿長的,我會畫大方向的流程圖,
:   也會畫單部門的細部流程圖,如果舊有系統,則會實際跑過,確認有無疏漏.
:   且會詢問細部需求.
流程的確是最重要的
:  
:  5.需先想好預計導入目標,像是僅僅進銷存,或是包含到財務會計,或是生管,
:   或是細到成本計算與控管等,都是應事先評估的.
:  如果這五點做好,再來找廠商會輕鬆很多.
非常正確!
:  外部:
:   1.系統是否可試用.
:   這是我找廠商的第一先決條件,如果不能夠試用,不好意思,篩掉,
:   你都不敢讓我試用,就要先付錢簽約,如果有問題你會退錢嗎?
:   另外有試用了,可以拉公司同事一起拖下水(誤),場面話可以說得很漂亮,
:   至少人員也會比較認真,不會以為是只有你的事情.
:   
:   基本上絕大多數都會願意讓你試用,目前我只遇過一間很大間死都不給試用的,
:   但也恰好,這很大間的廠商我也不是第一次接洽,
:   他們的名片我大概總共也有十多張,所以除非剛好是他們的專業,
:   不然我不會找這間.
我們大部分試用也不會在沒有顧問的情況下提供
若要試用就是安排demo,以貴公司所提供的資訊做模擬
不過因為我們不是套裝啦!
:   
:   2.系統評估
:   評估大概分成這幾項,因為是隨手打,可能有漏掉,但大方向大概是這些.
:   操作功能UI/基本資料/報表/列印套版/BUG.
:   各個功能都有個比分,然後統計總分.
:   補充一下,報表或列印套版,有的是可自設,有的是需訂制,另外有的是用
:   套版軟體去做的(ex.xxx report),這都可以詢問.
對於公司治理來說,我認為看是否符合管理精神、商業流程是最重要的
:  
:   3.常用細部功能:
:    像是客戶料號對應,進貨料號對應,常用詞,快捷鍵等,查詢介面等.
這也是看公司是否需要。
: 4.顧問師:
: 通常是業務兼顧問,但這邊好壞很難講,所以最好有一個對公司流程清楚的人,
:    不然和顧問師討論時,會很多問題.
我就是業務兼顧問啦!
純業務談不了系統架構的。
: 合約:
:   1.系統到場教學是否包含在內,或是到場系統教學是另外收費,
:    或是需至指定上課地點.
: 2.價格人數與模組需確認是否正確,裁決地點,爭議事項等都需注意.
:   3.維護合約
: 很重要,非常重要,有可能比簽約內容還重要,所以用黃色字體.
: 這邊是廠商賺錢的大頭,所以陷阱都主要在維護合約這一塊,
:    這邊吃過一次虧,有點痛.
: 像是維護費用是否包含升級費用/到場服務/系統BUG處理/
:    維護費是否會逐年降低,維護費用是看簽約價或是定價,處處都是陷阱.
: 這邊廠商通常很硬,所以要簽約時,最好連合約都看完,決定要不要簽.
:   
:    大概就這樣吧.
: 其他閒聊:
:   導入ERP時,系統的安全性是一個很大的問題.幾乎所有的ERP廠商,
:   在做這一塊時都很習慣用最高權限去執行,每個都給我用最高權限去跑, 
: 然後業務大概都聽不懂這一塊,系統工程師則會踢皮球,後來也只好放棄,
:   從主機那邊去控管.
: 有心人其實可以藉由此帳號登入系統主機,
:   我不會說我曾經有用這方式測過系統廠商的安全性是否足夠,
:   結果看到一堆不該被使用者看到的東西XD
:   ERP這一塊真的要說,可以說非常多,我從評估測試到開始找廠商,
:   大概都至少要三個月,多的前置期有到一年,全看公司的健全程度.
:  (評估過程發現有問題,修正流程或補正資料等)
: 所以目前來說,算是運氣不錯,經手的還沒有失敗的,廠商功能也大概符合需求,
:  (但維護合約這塊中陷阱,沒殺到,多花錢=.=)只是前置作業要做足.
:  要嘛就不導入,要導入就要想辦法將系統功能發揮到極限,喔,對了,
:  
:  導入系統不見得會讓作業效率變高,但是通常會讓作業變得有所依據.
同意!
作者: chang0206 (Eric Chang)   2016-03-31 13:40:00
>>業務兼顧問 <--- 賺很凶 XDD
作者: aleeon ( )   2016-04-18 11:15:00
沒有啦~

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