如題
小妹從小就是個粗心忘東忘西的迷糊蛋
直到現在上班了還常犯一些漏東西 粗心 的毛病
覺得對公事的同事與主管非常非常不好意思
已經把注意力再更專注在工作檔案上了但仍然會出些其他人不會出的錯誤
認真地問自認細心嚴謹的人 你們是怎麼練成這樣的特質的呢QQ(因為我假設細心不是人
類的原廠設定,應是後天養成的
非常感謝大家的回覆
作者:
dk3d83 (sherlockM)
2020-05-14 11:10:00我也不是細心的人,但我覺得多次檢查可以比較容易防止錯誤發生,既然不細心那就多費心檢查幾次可能會有幫助
作者:
jaren (回憶的擁抱)
2020-05-14 11:54:00隨時備註提醒(紙條/行事曆/鬧鐘等),要交出去的東西再三檢查之類的
作者: vivianteng (☆貓兒站在月球上☆) 2020-05-14 17:25:00
請問妳是做什麼樣的行業呢?我覺得要看妳是做什麼類型的職務來選擇方法~
作者:
feyuyu (fe)
2020-05-14 21:11:00被老闆(主管)怒罵、罰款,就會自己有警覺要仔細...
作者: nopalry 2020-05-14 22:06:00
多檢查 列清單,每次忘記的東西就記下來,下次用的時候就看一下
把check list融入到工作流程中,送出之前多檢查兩遍
如果怕漏,可以建立確認欄或是備忘錄,確認好再用瀏覽一次(我通常手指會跟著確認),不急不徐的多次確認幾次,再送出。我自己重點應該是不能急。
從小就注意力不集中 容易健忘 可以去身心科檢查ADHD或ADD通常這類的患者再怎麼努力檢查還是會被抓到錯誤只能盡量找出絕對不會讓自己健忘的方法 或者找單純一點 不太需要大量腦力或記憶力的工作有時候檢查文件太多次花了太多時間 還被主管飆罵絕對不要太相信自己的記憶力 做事前務必先翻筆記再做不然憑記憶 一定會忘記某個步驟...原PO可以試著吃點魚油 睡眠要充足多運動 或許有點幫助不敢說一定有 但還是可以試試看
把被罵被糾正的錯誤寫下來列成清單,下次東西寄出去之前依據清單檢查。例如這次被糾正“未更新日期”,把它寫下來在列表裡,下次就看列表檢查有沒有更新日期。列表用手寫或電腦都可以,就是不要倚賴只用腦子記。還有就是一定要“搞懂”你為什麼出錯,搞懂你漏掉的東西它在整個流程中的意義是什麼不要求快,求快就很容易忽略容易分心的話,可以先專注15分鐘在工作上不要看新進來的mail. 滑手機也很容易分心
作者:
Elain016 (WanderingCat)
2020-05-16 11:11:00我會多幾個檢查步驟,防止自己粗心
作者:
sichi (希奇)
2020-05-16 18:11:00沒心覺得沒差 才會一直都不細心 因此沒頭路被告被關可能比較有效果 自己不做SOP 不再三檢查 不警惕怎樣問人都沒用
出了一次大錯嚇傻後就細心了...把進貨價格直接報價給客戶 我當時整個嚇傻 反而是老闆看我嚇得不輕還安慰我說沒關係啦,當時我實在不能容許自己犯這個錯誤就是了
作者: ctmhsl 2020-05-17 12:45:00
多次檢查出過一次大錯你就會小心了建立自己SOP
我會在上班時,在筆電旁邊放一張紙,上面先寫上今天的待辦事項,工作時遇到新任務就多加一項,有做完的就劃掉一項,如果有行政工作,做一次,就會自己寫一份整個流程的sop,個人比較傾向手寫,因此手寫會比打字更容易記得了住,但sop不勉強,因為sop打字還可以存檔。說真的,是不知原po幾歲,但人老了記憶力真的會退步,還是要做筆記。
作者: ctmhsl 2020-05-17 15:53:00
推樓上 真的筆記很重要準備小本本隨身帶著
筆記本 實驗紀錄簿 OfficeNote 手機備忘錄重要且緊急的用便利貼貼在螢幕邊 或者鍵盤邊
討厭幫別人擦屁股 會提醒自己要注意不要製造別人的困擾讓別人來收尾
always check your result.
作者: runhsu (雨後就有彩虹~) 2020-05-22 21:02:00
堅持遵守SOP
作者:
noxwhere (Daphne)
2020-06-03 21:24:00交出去的東西自己先看3遍
寄出去的信先看過兩遍(包含附件) 交出去的檔案印成紙本檢查 有時用電腦看根本看不出錯誤 印成紙本 馬上就發現 傳出去的訊息也是先讀過幾遍 確認語意順暢 沒有錯字還有做筆記我覺得很有效 把check list列出來 逐項核對以上是我自己使用的方式 我覺得很有用 供你參考
人難免都會有錯 所以才會有那麼多管理方式 可以先定義基本sop給自己
作者:
sa12e3 2020-07-15 22:52:00等 您因為粗心而失去了重要的,自然而然就學會了。不然就是強大的意志力來創造自我人格特質。
行事曆、把代辦事項寫起來、設鬧鐘提醒該做什麼、開會錄音,開完會自己再做筆記消化一遍。