※ 引述《puremoonmoon (單純的月亮)》之銘言:
: 大家好,
: 這是我第一次發文,但這個問題時在困擾很久了,想請問大家幫我看看盲點
: ﹝背景﹞
: 小貿易公司的業務助理,我們公司目前有三個業務(負責國內客戶),業助*2
: 財務*1,副總(負責國外&與廠商對話),原本有一位經理,但幾個月前離職,
: 所以經理手上負責的大客戶交由副總,小客戶給下面業務。
: 原本是經理管理業務,對副總負責,但經理離職後由副總直接管轄業務,
: but副總與我們不同辦公室&他很忙碌&每個月都固定出差大陸約一周
: 所以通常我們都是電話或LINE/E-MAIL聯絡
: ﹝職責分工﹞
: 業務→國內客戶接洽,報價
: (我們其實不用開發新客戶,只要hold住舊客戶即可,
: 所以業務只要去撒嬌一下要訂單就好)
: 但客戶分布全台,所以業務有分區負責
: 業助→與國外廠商/客戶聯絡(副總下指示單價&品項&數量後,就由我們處理)
: 安排出貨(下訂單給廠商,貨運or倉庫出貨)
: 接訂單(如果客戶打電話&傳真就由業助直接安排),
: 開發票&記帳
: 其他臨時交辦事業(大概是最籠統也最雜部分)
: ﹝問題﹞
: 其實我是曉得業助就是''協助業務的工作'',或許有很多公司業助就等於業務的助理。
: 常接到客戶打電話來詢價,轉給業務請他回電(業助不報價),
: 隔天又接到客戶打來問怎麼還沒報....這種事常發生在某業務身上
: 或是請他處理某些事,如果沒催的話可能1個禮拜都處理不好,
: 曾經要訂單要了一個多月才下來,跟客戶確定交期又過了3個禮拜....
: 其實這種事以前並不會發生,以前的業務都很積極,不會一問三不知,
: 藉口很多,處理很慢,但這個新的業務就是....唉,
: 甚至連自己客戶的訂貨週期都掌握不清,連業助都比他知道誰該訂貨,誰差不多會定了
: 常常變成是我們在替他被客戶罵,替他道歉,或是一堆事卡在他身上
: 在我們能力範圍內會盡量替他處理,但有種我領多少錢你領多少,
: 到底我為何要這麼辛苦的不爽感(小女子不才,一個月只比22k多一點)
: 也有可能是之前的業助很能幹也很要求,不會讓業務這樣''擺濫'',
: 所以之前的業務都被訓練的很好(?)但都離職了阿QQ
: 還有一個業務碩果僅存,所以相較之下兩個的積極度實在差很多
: 請問,我該怎麼調適自己的心情才好呢?或是我該就這樣繼續替他擦屁股呢?
: 我真的覺得不用開發新客戶的業務其實還好阿!!!掌握自己的客戶到底有這麼難嗎?
: (到底有沒有在為自己的工作負責阿~~~翻桌)
: 相較於那些要陌生開發的業務我由衷佩服,致上12萬分敬意
: 以上,謝謝各位姊妹
1.先講助理的工作,狹義一點,只協助行政上的工作,廣義一點,
做人做事上的提醒也都要包,類似祕書.
2.維持客戶比起開發更不容易,不要懷疑這點.
失去過舊客戶的業務都懂,開發時你一無所有,專心進攻別人的客戶就行,
而維護舊客戶,要遭受所有同行、甚至是同事的攻擊,而且沒有退路.
3.說真的,業務只要專心讓客戶有跟公司來往的意願就就足夠,
至於行政方面,報價.公司內部的物流金流,甚至簽單的細部工作,
都可以由後勤或助理來做,只是,在台灣,嗯...你知道的..
4.別嗆做多少領多少這種話,
就憑助理做錯一堆事照樣可以領薪水,
而業務必須承擔case沒成就沒抽成的風險這一點,就該得到更多報酬,
或許你會覺得不平衡,但是一線之隔,兩個世界,
有勇氣跨過那一條線的人,跟不敢跨過去的人,高度就是不一樣.
5.最後,相信我,你家業務在客戶那裡受到的刁難和委屈,
或是客戶給他的臉色,都是你想像不到的.
跟你家的業務多溝通、約定默契,
比起你在背後抱怨一堆他依然渾然不知道有效.