Re: [問題] 減少雜務的方式請益

作者: acbwanatha (小傑富力士)   2016-08-29 09:42:51
※ 引述《endflower (endflower)》之銘言:
: (我就是之前po文一根蠟燭多頭燒的歐巴桑)
: 現在的時間管理問題就是:
: 時間很零散,要配合老公和小孩,定時要煮飯送餐,隨時電話中斷
: 事情很雜(比如帳單整理,有家裡的,老公創業的,每個時間都不一樣,
: 一個月要繳二十幾張帳單,有得還無實體帳單常忘記)
這些雜情的確有必要去做,
但是做了對於時間的利用,生命質感的提升完全沒有任何幫助,
因此我會選擇壓縮它們的時間。
我個人覺得1天的雜務包括洗頭洗澡洗衣服(用洗衣機)煮飯那些,
不要超過2個小時,
這樣子才有自已讀書、進修的時間。
如果妳是開店導致處理帳單的量大的話,
我覺得營業收入越高,
應該出薪水請專人來幫處理帳務,
自已負責會計數字上的管理。
不然的話,你的定位就等於是你們家公司的財務兼總務,
的確得花不少工作時間在那些鎖事上面。
: 比如工作到一半婆婆大姑媽媽阿姨打來說xxxooo,然後甚麼時候oooxx
: 廠商打來甚麼時候請款,幼稚園老師打來甚麼時候要去領取資料...
: 隨手寫在紙上趕快繼續忙,過一陣子就要想一想到底啥事還沒記錄
: 待採購的東西永遠超過30項,沒時間決定上網買,才剛開網頁就有事情
這些東西不是每個月都差不多,大同小異嗎?
每個月他們都會打電話來,不是嗎?
又不是突如其來的意外。
而且你買得東西,你家人每個人的需求的東西都差不多是固定的型態啊。
既然都差不多,就按照上次的清單買不就好了。
例行性的事物,應該不用花太多時間。
我覺得這段時間就等於是你上班當總務時間,
得接受它,沒有別的辦法。
: 衣服洗了沒時間晾,家裡沒時間整理,
: 工作忙完小孩和我自己洗完吹完頭髮都11點多了)
洗頭髮加吹頭髮,從放好水到吹完,我差不多才用20分鐘。
女生長髮可以先用布包起來,等乾,空檔時間做別的事。
有些步驟真得能省則省。
: 工作區域不固定(有時在餐桌,有時在外出用餐空檔,有時在老公店裡的共用空間)
: 我發現板上許多朋友都是讀書時間分配問題
: 以前念書的時候,有固定座位,時間可以自由調整,沒太大問題
: 現在問題很大,常漏東漏西
區域不固定不是問題。有時侯得不同地點,我才有辦法讀得下去。
: 請問大家如何減少或整合雜務或處理雜務的時間?
: 我現在想到的就是:
: 1.弄一個帳戶,裡面放少少的錢,每個月轉進去,帳單全部設自動扣繳
本來就是要這樣子。
: 2.頭髮剪短再打薄,減少吹頭髮時間,買超強力吹風機
前面已經講了。
: 3.請人先來大掃除一次
我幾乎每天掃1次地,不用超過10分鐘,尤其你用吸塵器,根本很快。
: 4.丟東西,減少管理物品的時間
有些東西的效用不高,
不是有個二八法則嗎?
把精力花在管理20%對自已效益最高的物品,
不是比較好?
: (5.換一個腦袋)
: 不知道大家都怎麼處理這些雜務?
: 每次看到待辦事項有一百多項就覺得累~
我沒有那麼多,差不多30幾項,
我的方法是列一張表,我做到就打個勾,
從早到晚就能夠陸續地完成,
也蠻有成就感的。

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