[心得]《專一力原則》當你處理太多事情才該感到

作者: s123456223 (Huang)   2019-01-27 01:10:06
完整標題:
《專一力原則》當你處理太多事情才該感到內疚
圖文完整版:http://bit.ly/2TgqSfN
人類不像電腦或機器可以同時多工,電腦或機器可以視處理器數量而決定同時可以做幾份
工,但是人類的心智只有一個,沒辦法在同一時間裡分頭進行好幾樣工作項目,因此沒有
人能夠真正的一心多用。但是有不少人認為在做一件事情的同時,也做另外一件事情就是
一心多用,事實上不過是在任務間不斷進行快速切換,大部分的人都將這視為引以為傲的
技能,認為這樣的作法是高效率與節省時間的表現,但是本質是不夠專注及不夠投入,很
有可能會釀成錯誤,導致需要花費更多時間和心力修補,又或者變成無法修復的結果,而
形成一種本末倒置的狀態,更是會抹煞可以體驗心流的時刻。
比如我和你正在講電話的同時,也聽著我身旁友人在旁邊講話的內容,當我注意力放在身
旁友人的講話內容時,我一定沒辦法很清楚地理解你正在講述的內容,只會是非常初步的
接收訊息,再藉由後續你所說的內容來推測你前幾句的意思,或是因為前幾句沒聽懂,而
導致接下來的內容一知半解,最後你可能就會對這次我們的交談品質大打折扣,若我是你
的職場客戶,那你一定對於我的專業程度會有相當大的疑惑。
尤其是剛畢業不久的社會新鮮人,總會將工作量的多寡視為工作價值,彷彿做越多就代表
自己越有價值,事實上卻恰恰相反,龐大的工作量可能代表著每件事情都是相當瑣碎的事
務,而每個瑣碎的事務重要程度也就偏低,反觀對於老闆而言只有一件事情,那就是為公
司帶來營收,讓公司能夠持續經營,而這件事情至關重要。
在生活中,網路資訊和電視媒體的訊息,不斷對我們疲勞轟炸,每天24小時可以隨時接收
,可惜的是我們每個人一天也只有24小時的時間,這些媒介可以提供多元的題材給我們,
但是大多數都是都是零碎且劣質的資料,這會將使我們注意力被分散,阻撓著我們的思考
方式與能力,大腦也間接被訓練成拒絕自省。書中提到維吉尼亞大學的一場實驗,受試者
在實驗開始前表示他們會付費來避免電擊,但當受試者在房間內無所事事時,僅有一個能
夠對他們發送電擊的按鈕,多數受試者和自己相處的不愉快,而自願按下按鈕對自己施予
電擊,這項實驗相當令人震驚,原來人們可以為了不思考而做出難以置信,甚至是懲罰自
己的事情。
這本書不僅僅描述專一力的優點與一心多用的缺點,其中議題與我們大腦、日常生活、人
際關係等等息息相關,更是提供許多案例與名人觀點給讀者參考,有憑有據的說詞可以讓
人正視問題並反思自我。
作家亨利.大衛.梭羅(Henry David Thoreau):「光勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的
。要看你是在忙些什麼。」
書中提到六個方法能夠幫助我們更聰明、更有效率的工作,很適合在工作中抓不到節奏的
人,或是時常被影響而造成進度不順暢的人,而這六個方法分別是將不相關工作放置稍後
再處理、阻隔外界一切干擾誘惑、設計工作串在集中於特定時段執行、提醒他人勿擾、預
留意外情況的時間、高效率時間與休息交替會更有效率。
不少人習慣將待辦清單列上十幾項,甚至是寫滿整個紙張,卻忘記列上「休息」與「自我
對話」的項目,也有人將休息視為一種怠惰,心裡產生極大的罪惡感且感到內疚,但是當
你處理太多事情才該感到內疚,適度地讓自己休息並專注於每一次呼吸,才能更精準有效
地解決事情。
如果你認為自己繁忙了一整天卻不知道自己在忙些什麼、很久沒有獨自和自己相處、沒有
時間慢下速度品味生活、缺乏效率或失去活力、每件事情都很失控等等,可以先評估自己
是否陷入一心多用的陷阱,隨後拿起這本書細細慢讀,再試著透過書中的方法來停止這一
切的混亂,讓自己重拾主導權。

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