※ 引述《akira911 (ビギナー Beginner)》之銘言：
恕刪

你應該是先建立標籤種類 以後每封信看完 就幫他上標籤不要的信就刪 標籤好的信就封存 以後就能靠標籤找信標籤的好處是 你一封信可以上好幾個標籤但是你一封信以往只能存在一個資料夾裡所以其實你只要弄懂這概念 你跟本部需要設資料夾你資料夾裡再設標籤的概念 其實就是多重標籤的概念譬如第一個標籤叫中華電信 第二個叫帳單 第三個叫廣告今天你收到信是 中華的帳單 標上一二 封存收到中華的廣告 標上一三 收到遠傳廣告 標三 封存以後你點標籤一 就會出現中華帳單跟中華廣告兩封信點標籤三 就會出現中華廣告跟遠傳廣告

感謝解惑。有空來大整理信箱。陳年常用信箱 信件很多，要慢慢整理整理。那是否代表我先把各資料夾的信，讓他們先跑回[收件匣]，然後建立標籤，刪除各資料夾呢?奉上小小心意 請查收

Gmail 沒有資料夾，只有標籤，另外不用先跑回收件匣，直接在所有郵件裡就可以設定，另外最快方式是設定篩選器，除了爾後進來的信方便直接分類外，也可直接套用舊信！將收件匣與所有郵件，分別想成是公司的辦公桌與檔案櫃，當公文或什麼的文件進來時，當然就要開始辦公、處理文件什麼的，於是辦公桌（收件匣）上就堆滿了待辦文，當文件處理完（結案）後，文件檔然要歸檔，方便爾後查找，於是就要收進檔案櫃（所有郵件，即封存功能）裡，如此一來，辦公桌上就不會有太多太雜亂的文件，要找之前的文件，就可以到檔案櫃裡去找囉，以上說明，希望能讓您好懂！另外也建議，收件匣留新的信件即可，其他就封存處理，也就是直接進所有郵件裡去查找即可！

感恩。我剛發現，我被背景顏色遮住，[所有郵件]是可以按前一頁，下一頁。還我以為[所有郵件]怎麼只有一畫面裡的10來封信。另外，再請教，假如新郵件進來，我沒有給他任何標籤分類，直接封存。要輸入什麼字串or指令才能顯示[所有郵件]中所有沒有標籤的信件呢? 我輸入 nonlabel:all 效果不佳。真的沒上任何標籤的信件，都沒有顯示出來。感謝幫忙，少少P幣 了表謝意。

-label:aaa -label:bbb ....把所有的標籤都類推打上去