Re: [閒聊] email內容

作者: xoxoxxo (以森)   2016-10-21 23:11:15
看到原PO這篇讓我回想起當年每天幾百封mail轟炸的日子,就讓路過的大叔認真回,
基本上妳男友的作法才是正確的,我知道這樣其實有點假掰,
不過請記住,"工作不是在玩"。工作本來就是一件認真嚴肅又假掰的事情。
所以太過口語甚至表情符號都是不合時宜的,
除非是很熟的同事之間的mail,不然這樣回信會讓人有"不穩重""輕浮"等印象。
回覆說收到了以及感謝這種mail,有時候的用意並不是真的在表達感謝,
而是要讓對方知道我方已經收到,避免對方以為有收到而我方卻沒收到或沒看到mail
打電話提醒對方要寄出的用意也是一樣,用意都在於避免延誤發生。
極端狀況下,有時候延誤個半天一天可能就會導致公司的訂單飛了,
這些都是上班的觀念與辦公室的眉角,在職場生存,這樣做才能少挨許多頓罵。
※ 引述《g801023 (xxx)》之銘言:
: 今天跟男友聊到工作上寫email的事
: 同樣一件事我們兩個的內容卻有點不一樣
: 想說來看看大家都是怎麼寫信跟回信的
: 1. 要資料的時候
: 我:
: 請問OOO資料完成了嗎?
: 再請你把資料寄給我。
: 謝謝。
: 男友:
: 不好意思,請問OOO資料的進度如何?
: 大約何時會好?
: 如果有問題的話請盡快跟我聯絡。
: 2.假設對方回覆還沒完成,週一會再寄過來。
: 我的處理方式,不回覆直接等禮拜一
: (1)如期收到資料就不再回覆
: (2)週一沒收到,等週二一上班還沒收到:
: OOO資料完成了嗎?
: 再麻煩你寄給我。謝謝
: 男友:
: (1)馬上再回信:
: 那再麻煩你囉,感謝。
: (2)等到週一中午還沒收到,直接打電話過去問
: (3)週一早上收到資料,回信感謝:
: 資料收到了,謝謝。
: 我自己原本的想法是
: 大家都很忙,email不用來來回回的
: 但男友覺得收到信就是要回覆以表示禮貌
: 在第一點的狀況下
: 對方回覆已經我交資料的時間
: 我沒問題當然就不會回了
: 如果對方需要我再確認的話,應該就會在內文打“這樣可以嗎?”之類的問句
: 第二點的狀況
: 因為對方只說週一給,沒說週一的什麼時候給
: 我想對方也不可能只顧著處理我要的東西
: 所以只要隔天一上班的時候我有拿到資料就好了
: 隔天沒收到才會再去信瞭解是不是有什麼問題
: 因為我自己每次有新信進來就會覺得又有什麼事要處理
: 所以收到資料之後我就不會再回信了(謝謝的話前一封也說過了)
: 如果後續還有什麼問題我才會再寄信
: 大概就是這樣
: 男友覺得我這樣不太禮貌
: 不知道其他人都怎麼回的
: 大家來閒聊一下哈哈哈
作者: preppie (Puti tai nobiu)   2016-10-21 23:14:00
我覺得以後面試可以考email格式,原原po一定不被錄取
作者: g801023 (xxx)   2016-10-21 23:18:00
樓上我絕對會被刷掉XDDD非常感謝xo大~接下來會多注意改進的!怎麼沒推到,補推~
作者: xoxoxxo (以森)   2016-10-21 23:21:00
哈哈 有收到我要傳達的訊息就好,沒推沒關係啦
作者: g801023 (xxx)   2016-10-21 23:26:00
再感謝你一次,然後順便再試一次哈哈
作者: lovecatbaby (小蘭)   2016-10-21 23:26:00
重點是我覺得這超難學阿QAQQQQQ
作者: xoxoxxo (以森)   2016-10-21 23:31:00
mail裡面的眉角真的很多,新鮮人就多跟脾氣好的前輩問吧
作者: g801023 (xxx)   2016-10-21 23:42:00
我也覺得很難學!還有其他應對進退也是
作者: mayuka   2016-10-21 23:47:00
作者: lovecatbaby (小蘭)   2016-10-21 23:53:00
真心覺得以前作文考什麼東西 考這多好.
作者: penny1827 (豬熊熊)   2016-10-22 00:38:00
我也是在職場上待了些年,再經過前輩的指導,才摸出一些皮毛,但是每次信寄出去尤其是要給長官的信件,一定都會再三確認看是不是有不得體的地方。
作者: roybaboon (狒狒)   2016-10-22 18:25:00
推、現在用賴也是、對方給貼圖謝謝你也要回貼圖謝謝

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