作者:
g801023 (xxx)
2016-10-21 22:25:11今天跟男友聊到工作上寫email的事
同樣一件事我們兩個的內容卻有點不一樣
想說來看看大家都是怎麼寫信跟回信的
1. 要資料的時候
我：
請問OOO資料完成了嗎？
再請你把資料寄給我。
謝謝。
男友：
不好意思，請問OOO資料的進度如何？
大約何時會好？
如果有問題的話請盡快跟我聯絡。
2.假設對方回覆還沒完成，週一會再寄過來。
我的處理方式，不回覆直接等禮拜一
(1)如期收到資料就不再回覆
(2)週一沒收到，等週二一上班還沒收到：
OOO資料完成了嗎？
再麻煩你寄給我。謝謝
男友：
(1)馬上再回信：
那再麻煩你囉，感謝。
(2)等到週一中午還沒收到，直接打電話過去問
(3)週一早上收到資料，回信感謝：
資料收到了，謝謝。
我自己原本的想法是
大家都很忙，email不用來來回回的
但男友覺得收到信就是要回覆以表示禮貌
在第一點的狀況下
對方回覆已經我交資料的時間
我沒問題當然就不會回了
如果對方需要我再確認的話，應該就會在內文打“這樣可以嗎？”之類的問句
第二點的狀況
因為對方只說週一給，沒說週一的什麼時候給
我想對方也不可能只顧著處理我要的東西
所以只要隔天一上班的時候我有拿到資料就好了
隔天沒收到才會再去信瞭解是不是有什麼問題
因為我自己每次有新信進來就會覺得又有什麼事要處理
所以收到資料之後我就不會再回信了(謝謝的話前一封也說過了)
如果後續還有什麼問題我才會再寄信
大概就是這樣
男友覺得我這樣不太禮貌
不知道其他人都怎麼回的
大家來閒聊一下哈哈哈
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:28:00
你男友那種 因為我會副本的人有自己的主管跟對方的主管要噹人也要有禮貌的噹
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:29:00
而且我習慣要東西 會寫一封禮貌的信 再打電話去裝熟催促
作者:
PuElLa ( )
2016-10-21 22:29:00工作上絕對會採用妳男友的方式
像妳男友那樣的回覆才好+1，妳的寫信用詞只能用在有認識的平輩上吧，用在客戶上不好
寫信要假掰一下..對方老闆如果cc在信裡看妳這口氣說不定會私下跟妳老闆提
作者:
maye (好想玩別人的貓)
2016-10-21 22:39:00我公司遇到的都是像原po這樣，連日本廠收到資料也不會再另外回覆說收到了，我會看資料急不急，急的話時間快到會再問一下
曾經收到資料後回覆感謝，當時還覺得自己很給掰 看來還好XD
作者: yarakara (yara) 2016-10-21 22:42:00
不管怎樣收到資料一定要回吧？
作者:
mag1021 (Different Style)
2016-10-21 22:45:00他的做法是對的
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:46:00
除非是非常好的同事 不然不會加表情符號
作者:
rennis (拾壹而後捨去)
2016-10-21 22:46:00第一種狀況寫法跟你一樣，但第二種狀況跟妳男友一樣
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:47:00
講公事我不想給人嘻皮笑臉的感覺
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:53:00
另外 如果要有禮貌的催促 可以在後面的信中寫"先前於
作者: jealoushare 2016-10-21 22:54:00
加表情符號不專業， 請讓男友多教你
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:54:00
10/17約定好的文件內容，至今尚未收到"之類的 再請對方押時間 若是在電話談好的事情 要記得再回一次信 "如剛才
作者:
mintC (mintC)
2016-10-21 22:54:00男友回應很得體，看起來舒服很多
作者: action013 (一比呀呀) 2016-10-21 22:56:00
我跟你男友做法完全一樣~
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 22:56:00
還記得剛出社會的時候連郵件怎麼開頭怎麼結尾都GOOGLE XD
作者:
PuElLa ( )
2016-10-21 22:57:00總之禮多人不怪~~XD
作者:
maye (好想玩別人的貓)
2016-10-21 23:00:00我待的公司跟原po比較合耶~哈~我們業務跟我們部門溝通的mail都還蠻輕鬆的，有時候業務會加個表情符號，我們氣氛還OK
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 23:04:00
我覺得部門風氣有差耶 我看過寫信最青菜的都是RD我們部門則都很正式
作者:
maye (好想玩別人的貓)
2016-10-21 23:05:00我們好像從業務、採購、製程，都是這樣XD，反正公司不大，幾百個人而已，沒人會管你mail要怎寫，有的連抬頭給誰都省了
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 23:08:00
我遇過問RD問題 只回我"OK" 而且還是很不熟的狀態XDOK是怎樣 我還跑去問本人XD我很怕我以為是"OK沒問題" 結果對方意思是"OK我知道了"
作者: ao5566 2016-10-21 23:11:00
這種白紙黑字的當然禮貌，發完mail打電話催就另種方式來XD
我也比較偏向男友的方式，尤其你的信件感覺有點像主管叫人給資料，感覺不太好。
作者: suction (suctionunit) 2016-10-21 23:16:00
總之寫信的時候要有"這是未來有包的呈堂證供"的概念不要讓人有把柄抓我也有習慣把別人答應的信件存下來 對方如果皮的誇張就會附上前面的信
作者:
Tevety (番茄)
2016-10-21 23:17:00像你男友那樣。表情符號會看情況，對長輩或嚴肅場合不會用，如果發現聯絡人是活潑的年輕人，會比較白話寫信的，就會適時使用微笑(只使用微笑)
作者:
ecila (蟲蟲可以獲得嶄新的粉嫩/)
2016-10-21 23:17:00寫法跟你男友一樣
工作上不會用表情符號基本上寫信的話你都要當成不只對方會看到 不是有的還會自動寄備份到指定信箱嗎
作者: vordandi (請賜我清醒的頭腦) 2016-10-21 23:23:00
email 就是業務證據啊，被機車人弄一次就知道了
我覺得不是有沒有回信的問題 而是你寫的有命令的感覺
作者:
scats (黑貓趴趴走)
2016-10-21 23:32:00你的寫法除非你是我上級，不然感覺沒禮貌
作者:
bestfly (大佑柚唷)
2016-10-21 23:36:00跟原po男友一樣，原po要多注意寫信禮節啊，不然感覺你的寫信方式會默默得罪人，另外覺得不要隨意加表情符號只要有禮貌就夠了，加表情符號有時候會太輕浮，除非聯絡對象都會先用，不然不要加
你男友是對的 你的寫法超沒禮貌的 要是我被這種信催一定私下跟同事分享這種奇文
作者:
SidMax (吼吼吼~~~)
2016-10-21 23:47:00收到必回，要讓對方知道你確切接收到訊息了
作者:
Hippy (No)
2016-10-21 23:51:00男友+1 其實不管是不是職場，有信件往來都是這樣比較禮貌吧另外公事不會加表情符號，因為是正事
作者: Hinger05 (Hinger05) 2016-10-21 23:57:00
是不用來來回回 ，但妳的用詞語氣不知怎麼地讓人感到不爽XD
作者: vvstar (vv絲塔) 2016-10-21 23:58:00
我也是不太會回傳已收到 因為我覺得信真的太多 能少發點給別人就少 比較有問題是口氣啦 太像命令了 而且用你稱呼別人好抖
作者: vvstar (vv絲塔) 2016-10-21 23:59:00
補充 我看到已收到這種mail都是秒刪
寫信有禮貌些比較不會出事..原po用詞我會覺得 妳哪位
作者: XDXDXDXDXD 2016-10-22 00:06:00
在工作上要像你男友回覆這樣才對，我們老闆要求人家寫信來一定要回，而且是一定要當天回，即使沒有答案也要跟客戶講，因為沒回信客戶不會知道他寄的信有無收到。
作者:
yinglian (特級小主廚)
2016-10-22 00:15:00我覺得妳回答感覺很像欠你的不必加表情，感覺很不專業但我也不會搞剛到回覆收到啦！
作者:
a0210127 (winwinlin)
2016-10-22 00:17:00男友得體+1 妳的信讓人看了好不爽...
作者:
a949494 (小熊維尼有翹臀)
2016-10-22 00:20:00男友有禮貌 你的語氣沒那個意思不過觀感不好XD
作者:
lin9n (九岸)
2016-10-22 00:22:00男友的比較好，妳比較沒禮貌
作者:
rokuya (非基因改造)
2016-10-22 00:23:00你男友回的比較謹慎周全…你的方式比較有可能出問題
作者: abunai 2016-10-22 00:26:00
這篇對新鮮人好有幫助
作者:
kklibra (灰飛煙滅)
2016-10-22 00:27:00你男友的回覆超棒
作者:
yungyui (養精蓄銳)
2016-10-22 00:30:00我和妳男友的版本一樣
作者: asunyyi 2016-10-22 00:30:00
如果是我收到妳的信一定超不爽......會覺得妳用上對下的
作者: asunyyi 2016-10-22 00:31:00
口氣命令人。
看到原po的信會覺得是社會新鮮人吧，一開始會容忍，但是如果2個月後還是這樣回就無法接受
作者: remainswind (remainswind) 2016-10-22 00:41:00
我覺得有些信是不用回，但我會比較注重措辭，不會用"把資料寄給我"這種字眼，雖然比較官腔啦，我會打委婉一點，請協助於XX/XX(日期)前提供資料，這類的
作者:
syona (喜歐)
2016-10-22 00:47:00我是覺得不要看起來太無禮 訊息準確傳達就好。我們公司在乎的就是事情一去一回不要超過三次 這樣表示處理效率太差 如果剛好cc別間公司 會被人看笑話
作者: remainswind (remainswind) 2016-10-22 00:49:00
不過要看要資料的性質，是對方額外作業還是例行工作例行工作(該做的)的話你的說法雖然直接但還可以，如果是請對方幫忙提供資料就超沒禮貌..
作者:
G2S 2016-10-22 00:53:00男友的措辭比較好 另外你是不是講話很衝的哪種？
作者: a771105kuo 2016-10-22 00:54:00
同意妳男友寫法 但2.(2)我會再等等看 不會直接打去
作者:
Aqery (腦殘巨嬰沒藥醫)
2016-10-22 00:56:00太多無謂的email了吧，「麻煩你感謝喔」這種到底要幹嗎
作者:
PokeMo (PM)
2016-10-22 00:56:00男友處理方式跟我一樣 要保持禮貌 妳超咄咄逼人 收到信感覺會很差 態度超爛
作者:
annabearc (安娜跨丟一丁公哎喲威)
2016-10-22 00:56:00我是屬於你男友那派的 很在意email禮儀 我連一次寄信給多人都會在收件人闌位裡按照職位還有姓氏排序 第一份正職工作學到的 個人認為這這是基本禮儀
如果你是菜鳥，真的真的不要用這種口吻寫信。還有，禮多人不怪，不管對誰都請用「您」，除非妳確定對方跟妳已有一定交情才用「你」。
作者:
annabearc (安娜跨丟一丁公哎喲威)
2016-10-22 00:57:00收到你打的信我應該會覺得很不以為然 XD
我個人收到資料都會回信說明已收到，避免對方掛心我有沒有收到。
作者:
kop291 (JOUAN)
2016-10-22 00:59:00我連常接觸的美編 信件上溝通還是用「您」
作者:
Aqery (腦殘巨嬰沒藥醫)
2016-10-22 00:59:00男生處理方式才是一直在催吧，星期一中午還打電話去催
作者:
kop291 (JOUAN)
2016-10-22 01:00:00「您」在職場上一點都不彆扭啊...我連說話都會用您，其他同事也是。我覺得你可能無意間得罪蠻多人的
作者:
annabearc (安娜跨丟一丁公哎喲威)
2016-10-22 01:01:00而且當你有需要的時候（例如被陰） 這些白紙黑字的證
作者:
snian (沒有誰比誰更善良)
2016-10-22 01:01:00你男友也有點囉唆 這種感謝收到之類的信還cc一堆人的話 也是讓人翻白眼
作者:
kop291 (JOUAN)
2016-10-22 01:02:00如果是我收到你的信，一定會排在最後才回XD
作者:
PokeMo (PM)
2016-10-22 01:02:00剛出社會的時候我連講電話都被同事念過太直接哈哈 唉 真的要慢慢改
作者:
ffreya ([F])
2016-10-22 01:03:00痾 基本職場禮節吧…妳超不禮貌的……
作者: aosama1206 (藍樣) 2016-10-22 01:05:00
你男友那樣比較有禮貌。而且是用字遣詞都很棒XDD，他也沒用表情符號但讓人感覺就很舒服。
作者:
kop291 (JOUAN)
2016-10-22 01:05:00表情符號部分，請看你對的人和公司風氣。不要每個人都加：）或^^
作者:
kawaii98 (kawaii98)
2016-10-22 01:06:00你是主管嗎？不是請不要用果斷的句型，真的非常沒有禮貌
作者: M013 (13) 2016-10-22 01:12:00
男友正解☺
作者:
hey1992 (Bay)
2016-10-22 01:18:00你的口氣讓人看了....
作者:
chunyiy (來杯美麗人生吧)
2016-10-22 01:21:00覺得光是你來你去的就可以出局了
作者:
feiguoju (Travel)
2016-10-22 01:26:00我會用你男友的方式
作者:
nunu1102 (尊重別人=尊重自己)
2016-10-22 01:37:00男友正解，妳的口吻會讓人不舒服
如果信件是發給客人 妳就是代表公司 用詞不能太隨便@@
作者:
s96422 (ˊ_>ˋ)
2016-10-22 01:47:00收到妳的信會想狂翻白眼
作者: honey17998 2016-10-22 01:58:00
除了平輩，對客戶或主管一定用「您」啊！很奇怪嗎？
我看到上面一面倒的留言嚇了一跳 因為我的風格和妳很像不過我是在美國 而且是在RD部門我都覺得我在同事中算email寫的比較有禮貌的了之前寫"有問題請聯繫我" 還被同事(而且位階比我低的)
比對 回覆...也是說我沒禮貌是主管嗎......所以，現在真的自己開店當老闆了...
作者:
lexie88 (This too shall pass)
2016-10-22 02:16:00好奇怪，依我的經驗如果跟國外客戶溝通或是外商公司信件往來，他們通常都很精簡說，沒有什麼客套話，都只講重點，所以我也習慣都這樣模式說，難道我也不知不覺得罪人了><
作者: Barquinho (Barquinho) 2016-10-22 02:21:00
看到留言也嚇一跳 好像很多人很容易不舒服
看關係，如果下游廠商就不會太禮貌，太禮貌他們會拿翹，覺得你好欺負，如果是上游就會禮貌點
作者:
y0811321 (SoRaKa)
2016-10-22 02:53:00你男友那樣回很ok呀
作者:
vina0512 (幸せになる)
2016-10-22 04:09:00這跟新人沒有關係吧！平常有幫老師做事的，都不會回得這麼直接...除非是年輕的
禮多人不怪是不常通信吧…太常的會覺得對方當line用不過看來大家都覺得要回比較好QQ|||
以前是2 後來發現有些人也不會這樣就有禮貌或儘快完成對這種我就會改成1
作者: ccdoggy (..........) 2016-10-22 05:05:00
請跟男友多學學
作者:
INcontroL (INcontroL)
2016-10-22 05:55:00千萬不要加表情符號…只會覺得你假到有剩戲演很大，寫的 不卑不亢就好
作者:
reinakai (睡眠不足的人生)
2016-10-22 06:17:00rd部門對外機會比較少 email直截了當不意外
通常發mail是代表公司，所以都會用比較正式的文字耶
1. 用原po那種，男友的不會有人理 2.用男友，原po的很大機率會要不到資料，不過我是作生管，email主要是留證據開會用來吵架的XD
作者: dannyer 2016-10-22 07:52:00
男方專業資深，女方感覺比較菜
作者:
hanyu (你大爺)
2016-10-22 08:38:00我都跟你男友一樣
寫email在職場上是保護自己，有個備份，同理，當你收到時，也給對方一個回應，不然誰知道你有沒有看
作者:
ivyfei (一朵)
2016-10-22 08:51:00我也是社會新鮮人，做法跟你男友一樣
作者: manwaya (小M) 2016-10-22 08:55:00
男友的方式是有技巧性的催到資料，但又因有禮較不讓人討厭。如果我收到原po的信會想說你誰啊 XD
作者: BubbleJ (BubbleJ) 2016-10-22 08:58:00
新鮮人但作法同你男友+1，禮貌多一點事情會比較順利
作者:
aq301117 (Miss Cat)
2016-10-22 09:14:00跟你男友一樣
作者: beartsubaki 2016-10-22 09:19:00
看文化吧 有些地方就是 請直接說重點 別浪費時間 但說重點真的不能和沒禮貌畫等號至於表情符號 那是朋友之間才在用的 公事往來別用
作者:
selsos (龍貓女孩)
2016-10-22 09:31:00紅明顯， 光看做法是男友比較好沒錯，但如果上班面對的是信海，回都回不完了不可能每個人都這樣回！我主要是偏向原PO做法，但主管級或是難搞的客戶就是男友的做法另外就是看對應的人的習慣，有些配合久了就知道email對話乾脆俐落就好
原po其實只要把第二句改成「再麻煩您把資料寄給我」，語氣就差很多了。不要拿簡潔當作沒禮貌的藉口，明明是對語言使用掌握度的問題。但如果夠熟的同事互傳資料就真的可以簡潔到信裡甚至一個字也不寫，前提是你要確定彼此之間真的有這樣的默契，而不是一廂情願
作者:
s93ay (s93ay)
2016-10-22 10:13:00你好沒禮貌.....
覺得你男友應該在職場上比較有歷練，你好像剛出社會喔，或是那種大學生幹部之間的聯繫...
作者: Barquinho (Barquinho) 2016-10-22 10:26:00
看公司吧，觀察大家都怎麼做，我在很菜的時候是類似你男友那樣回，後來才修正成精準模式。
作者:
WFSGT (金星)
2016-10-22 11:32:00推
作者:
mindu (shrimp)
2016-10-22 12:18:00跟男友的一樣 妳的感覺好兇