想問問有沒有人工作內容也包括這
好奇是怎麼運作的?
目前待的公司是
有外賓來的話就需要去買便當
但是自己先墊錢 這是無所謂
可是要申請錢時 要自己寫申請單
內容有哪些人吃 是參加什麼會議 或是什麼原因
寫申請單也無所謂
但是我沒有參加 也不知道有哪些人 是什麼會議
去問有參加的人 常常就說現在很忙 沒空
之前甚至有一次主管說累積一段時間之後再一起報
結果一段時間之後 有一張收據
沒有人想得起來有哪些人吃
最後問遍各辦公室的人才終於拿到錢
現在越做就越覺得奇摩子不太好
先墊錢買給別人吃
還要低聲下氣問兩次三次
這種情況是正常嗎
作者: wappy 2016-04-22 19:44:00
妳只是想要說妳錢的問題吧...本來就非正規的合理誰叫妳買??
買飯寫單據的時間有薪水拿就沒啥好不爽的，工作的一部份
作者: wappy 2016-04-22 19:46:00
所以才說她大概覺得太委屈?不然主管說的要我解釋很清楚做啥
作者:
racoon151 (壹ä¼å£¹)
2016-04-22 19:47:00買好便當 做Excel紀錄，或拍照，有些可以自己弄就紀錄好請問你的職稱是助理還是秘書嗎？
作者:
eternia0920 (我ä¸æœƒç”¨æ°´çƒ(￣□￣||)a)
2016-04-22 19:48:00不知道正不正常 不過遇過的都是開會的主管先墊
作者: wappy 2016-04-22 19:48:00
以前和新同學討論主管作業!然後被嗆他參考我完寫的好!參考?
作者:
eternia0920 (我ä¸æœƒç”¨æ°´çƒ(￣□￣||)a)
2016-04-22 19:49:00問有誰參加是...? 重點是訂了幾個便當吧
作者: wappy 2016-04-22 19:50:00
完全不正常...主管先墊的!以前!大部分!...妳太久沒回基層!!
作者: remainswind (remainswind) 2016-04-22 19:51:00
我們公司是這類屬於交際費的就各部門自己先墊，發票可以給行政部統一向財務核銷，不過費用產生部門要自
便當你發的，當場簽名才能拿，不就可以登記了？叫人事後回想很困難吧
作者:
eternia0920 (我ä¸æœƒç”¨æ°´çƒ(￣□￣||)a)
2016-04-22 19:51:00啊...我這樣問是覺得這問題怪怪的
不簽不發，說要報帳要用，時間不夠就提早定，想辦法吧為啥不行，簽個名理所當然，自製簽名單，不是叫主管填申請表格妳這樣自己墊錢，大家也麻煩，皆大不歡喜咩
作者: JazminLi (Jazmin) 2016-04-22 20:14:00
請記帳 把餐點價格都記下來點餐當下就先記好誰點 最遲也要開完會就記這種事 吃的人不會特地去記的 過個兩三天就忘了外賓可以拿開會記錄 把同事之外的餐點 填上外賓的名字前公司新人一進來就是幫前輩買飯 有的先給 有的少給 有的都給大鈔 還要特製餐點 說有多煩就多煩 清楚的帳本是自保的不二法門
那個 也不是每次都有會議紀錄去查詢外賓進出紀錄 守衛還跟我說沒有登記到 MAGIC
作者: saluawu (可愛的臭寶愛黏人) 2016-04-22 20:24:00
在要你去買的當下就先問清楚有誰及事由呢? 若都是你負責去買 就把他當成你職務內容的一部份盡力做好 真有困難 那就不管主管說要累積一段時間再報 就直接當天報就好了 錢這種事 弄的清楚點總比你怕東怕西覺得這不行那不好還好點
問主管能不能他簽名就直接放款不用寫人名 還是外賓直接填外賓?
我們辦公室有設急用金,特殊支出都是從那邊先支出後請領原po職務必須解決這項嗎？
作者: yayaxin (yaya) 2016-04-22 22:32:00
先登記人數再買便當 直接跟長官反應你的難處
有客戶來我們都需要這樣喔，不過我們是助理的腳色，就算不知道外賓有誰也會問到為止，有時候甚至需要事先做名牌啊
作者:
ekite (不在站上)
2016-04-23 08:49:00跟常開會的同事建立良好友誼 請她們協助紀錄名單