Re: [請益] 如何適當地表達進度來不及

作者: iLoveGuam (I Love Guam)   2020-04-18 11:42:49
要展開一個工作之前 可以做一個Task Breakdown
把一項大的工作拆解成細部工作 若不知道怎麼拆解
請找比較資深同仁幫忙或找同事幫忙看
最後還要視功能保留時間做測試 不要覺得功能做完就一定沒有問題
安插好時間後請主管review
如果主管不同意 那就修到滿意為止 雖然安排的時間你覺得還是來不及
但至少工作內容和時間是主管同意的 他有同意他就會基本上挺你
(很多主管都會想安排 120% 的 loading 給你 這樣你雖然達不到120%
但至少可以達到80-90% 去避免底下的人摸魚)
開始實際執行之後,每日都要review自己的進度, 一有delay 1天以上
馬上就回報或找人幫忙,也要讓主管知道. 不要卡住還悶著都不講
別人也不知道怎麼幫你
(個人經驗是問題能講出來到別人懂的時候時常會突然想到解法)
等到事情都做完以後 你做的這些圖表以後也可以重複利用
或拿來做檢討改進 讓以後的工作估算更準確 甚至年尾要打考績時候
回憶自己做哪些工作也很好用
同時要有一種心態 主管不是故意來找你渣的 這個工作成果他也要扛
要是事情真的搞砸 難道他不用負責嗎 所以安心做事就對了
大忌諱就是最後一刻才講做不完 讓主管完全沒有因應的時間 只要有
一次你大概就黑掉了
以上供參考
※ 引述《eori (浮光掠影)》之銘言:
: 一個專案
: 主管押了我覺得不可能的時間
: 他表示一定要給我在這個時間點完成
: 他覺得 這個很簡單啊
: 做太久了吧
: 因為他很強勢
: 而我只是一個很弱小很無助的的PG
: 所以不能反駁他
: 這當中當然有認真起來加班處理
: 結果今天開會時發現可能無法完成
: 主管說, 怎麼都不會溝通呢?
: 啊斯~=_=
: 其實不是不知道
: 而是知道了卻不敢跟主管講
: 因為講了會當場被噹
: 不講會以後被噹
: 請問各位大大,
: 有沒有人遇上這樣的情況
: 當時又是怎麼處理的呢?
作者: yamakazi (大安吳彥祖)   2020-04-18 11:53:00
專案管理用jira,沒有的話好歹用excel自己做一個
作者: hidog (.....)   2020-04-18 11:56:00
有的主管真的是來找碴,或是亂壓進度
作者: justhit666 (就打666)   2020-04-18 16:36:00
優文ㄟ
作者: keyboard56 (奇伯)   2020-04-18 17:37:00
就是為亂押進度更要做這張管控表分析給他看怎樣才是現況,而不是憑空想像。順便推一下這篇
作者: superpandal   2020-04-18 18:16:00
流程有過十之八九就沒問題了 細項通常都是坑的不過好的架構就直接處理掉細項了 做完就躺著目前來看只是個奢求
作者: viper9709 (阿達)   2020-04-19 01:17:00
推~主要就是要讓主管有因應時間+1
作者: f821027 (蛋餅)   2020-04-24 21:54:00
這篇讚讚 完全講中我的處境

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