[問題] 財會人員無對外收發信權限多嗎?

作者: comato (站在世界頂端看螞蟻)   2022-12-09 13:00:36
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我以為現在坐辦公室工作的
有E-mail 需求的人
E-mail 能夠對外收發信是正常情況
結果,我目前公司鎖很緊啊
只有工作需要才能擁有對外收發信權限
然後,我提了工作需要又被一一駁回@[email protected]
1.採購常會來問貨款明細哪些或是發票有問題
都會發mail 給供應商,順便帶財會人員
我常常要跟採購說:我收不到回信喔
駁回:以後採購解決完再給會計就好
實務:會計單獨發mail 給採購,採購再回供應商
很多事都要這樣浪費時間的兜來兜去
2.現在電子發票很普遍
供應商也不用掛號寄手寫發票了
每次我都要另外一張張複印+_+
因為採購只會一大張的A4紙給財會
駁回:發票是採購跟生管的事
實務:後端會計要有2張阿,每次都要加工作業
3.有課內報告要做
財會沒有聯外網路,也沒有對外收發信
所以課內報告都要下班回家做
請有對外收發信單位的同仁幫忙寄
這點主管不敢跟上級提
所以擺爛
我實在沒遇過財會沒有對外收發信權限的公司
這裡有人的公司也限制這麼嚴緊嗎?
讓我知道我不孤單呀
既然提了需求沒效,明年想換公司了
T_T
作者: kutkin ( )   2022-12-09 13:13:00
以前都是公司財務寄給銀行 反而我們行員不是每個人能收
作者: trij (掌櫃)   2022-12-09 13:35:00
沒對外信箱啊你們怎麼回會計師查帳問題
作者: tienfei (神阿!給我多一點時間)   2022-12-09 13:40:00
受不了就換公司吧!你們公司管得很嚴。我遇到有這麼嚴格的大概就是台銀了!他們也很崩潰
作者: cityhunter04 (無聊的乖小孩 )   2022-12-09 13:56:00
公司的管理比較重要,還是你上網比較重要?
作者: tienfei (神阿!給我多一點時間)   2022-12-09 14:32:00
a了一下樓上,聽聽就好。
作者: Tokoo3535   2022-12-09 15:20:00
我都說我要給金管會 證期局 投審會的需求就過了
作者: sazabijiang (筆落驚風雨詩成泣鬼神)   2022-12-09 18:39:00
公司規定你就照辦,沒有權限寄電子郵件,就把文件交給權責人員去做,有什麼問題嗎?台積電連自己手機都不能帶進去,不能接受的人就換公司,很簡單。有的公司是每一封對外郵件,都必須由上一級的主管手動放行之後才寄得出去。
作者: GEoilo (我不想~~)   2022-12-09 19:26:00
1,2都是能溝通流程跟修訂電子憑證辦法,3找公司統一模板,所有的事情都是主管嫌麻煩不解決吧。查過幾間公司全紙本就是瘋狂按計算機,還有家系統加總會錯,每次幾百筆一直驗算又來回請客戶重新提供真的靠北
作者: sazabijiang (筆落驚風雨詩成泣鬼神)   2022-12-09 20:30:00
你把資料寄回家做更是資安的大忌沒有外部的PTT模板可以下載 那就用軟體內建制式的模板。沒理由說不能使用外部模板 你就做不出報告而且你只是個會計 競賽報告漂不漂亮 不該是你工作的重點。
作者: bntimlin (AAAAAda)   2022-12-09 20:46:00
在公司單位太邊緣啦,除非連手機都不能帶的保密程度防成這樣跟防賊一樣,花一堆時間在內耗吃飽太閒
作者: seaopal (opalsea)   2022-12-09 21:21:00
1很正常,有點制度的公司會計都不該直接接觸前端該做的,2會計什麼文件該多印只有自己知道,3我無言你適合待小一點沒分部門的公司,但能不能接受會計被當打雜的又是另一個問題了
作者: shine32025 ( )   2022-12-09 22:00:00
你們疫情怎麼遠端辦公除了系統不能登 不能插USB外 都沒什麼限制疫情期間被關在家 要另連遠端進來要申請1正常啊 會計跟廠商本來就沒再連絡也很正常啊 電子發票要印留存阿這是你們採購生管的問題 跟會計又沒關係
作者: be821121 (海尼根)   2022-12-09 22:05:00
1. 制度正常的公司都是這樣,正常財會本來就不該對供應商,我前司就是財會有問題直接對供應商,搞到後來供應商對應變成財會的義務,採購連入庫跟折讓都不對帳直接給財會,跟廠商對採購入庫帳變成財會的責任。2.3. 每一家公司不同,我前司電子發票需複印,一份作為扣抵聯另歸檔,目前的公司不用只要放傳票那份。以前在稅務機關當過替代役,也有分哪一區電腦不能連外網的。2.3說真的沒什麼大問題,受不了就離職吧
作者: shine32025 ( )   2022-12-09 22:07:00
說穿了 都跟會計沒關係的 自己想太多除了EMAIL不能外寄 你們怎麼跟會計師審計這點比較好奇不能聯外網怎麼報稅之類的
作者: be821121 (海尼根)   2022-12-09 22:16:00
他上面有提到是主管會對應會計師 猜測是主管有外網權限報稅的話以營業稅來說 產生媒體檔並不需要網路 應該也是主管在申報?遠端一般資訊部正常的公司應該也不成問題 只要給居家辦公的人VPN連到內網伺服器就可以跟在公司沒外網沒關係
作者: seaopal (opalsea)   2022-12-10 00:20:00
那1你打的就不對啦,是對應供應商的會計人員,而非供應商其他人員。但我遇過的真的是請款有問題直接對採購,再由採購轉告我們
作者: superbabaya (小強)   2022-12-10 07:02:00
財會圈待了二十年沒遇過你的情境,離職吧!
作者: iloveannasui (坐看雲起時)   2022-12-10 14:03:00
第一點為什麼不透過採購,採購下次才知道注意的點。難道你要一直反覆去收爛攤子嗎?第二點,如果需要兩張發票,就叫印的人印兩張不就好了嗎?難道印的人就是不肯多印一張?第三點,既然你們的報告是套模板的,那不就是每個月做的東西都差不多?需要每個月都套不一樣的模板嗎?我個人是覺得,公司管控這個權限,那就讓有權限的人去做那件事情,我只要做好公司裡面的事情就可以了, 少一個聯絡的需求。
作者: sazabijiang (筆落驚風雨詩成泣鬼神)   2022-12-10 14:32:00
每個月對一次帳 給主管去做就好了說道現在 禁對外郵件完全沒有影響你執行現有的業務
作者: bntimlin (AAAAAda)   2022-12-10 18:03:00
最好主管會去做對帳 XDD 這種低階繁瑣的當然是往下丟這種爭半天沒結論啦 不會鎖權限的到處都是 跟公司規模無直接相關 更何況一個傳產 進去有簽保密條款? 就毛多而已
作者: sazabijiang (筆落驚風雨詩成泣鬼神)   2022-12-10 19:55:00
原PO就沒有對外聯絡權限,怎麼往下丟?有多少權限做多少事情啊。比方我就不是系統管理員,你拿刀威脅我,我也不能幫你開通帳號阿。
作者: cityhunter04 (無聊的乖小孩 )   2022-12-11 17:31:00
是員工要遵守公司規定,而不是公司要為你改規定……你是誰?
作者: GIN1967 (GIN)   2022-12-12 02:03:00
其實1.2還好,我以前也做過快十年會計,不是自己部門的權責還是讓別的部門去溝通比較好(例如你例子的採購),雖然他們不太懂發票和對帳,但窗口還是回歸他們較好,免得以後人家說:這都會計的事啊。責任都推到你身上也很累。
作者: kevin600339 (GungHoShin)   2022-12-14 19:16:00
採購驗收完才能有發票找你做帳,出納再付款,採購人員要跟你報帳啊......你的權責是把報支辦法,寫清楚例如廠商款怎麼請款、報帳系統怎麼用、另外如果採購需要先預付廠商款的話怎麼處理啊
作者: ck901372 (孫臏)   2022-12-15 21:38:00
這種公司就離職

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