最進接了採購的工作
陸陸續續發現公司採購問題很多
最近公司也積極要去改善採購流程
講一個最常遇到的問題
就是一間供應商的料我們常常要分好幾單去出
我去查原因發現問題出在請購方那邊
生管接到單後去查客戶需求的物件BOM表
然後就把BOM表需要的東西丟到請購單
也沒有管現場有沒有庫存，要叫多少
一問之下他們才說，需求量或現場要多少
你們採購要自己去跟現場敲
這樣就變成流程A
1.A公司下訂單
2.現場去找生管說有訂單
3.生管看BOM表開請購單
4.採購去跟現場對原物料需求量
5.數量要改，再去生管確認
6.採購自行去修改採購單的數量
（這樣會導致系統上請購與採購數量不同）
7.採購開始採購
但我的認知是流程B
1.A公司下訂單
2.現場去找生管說有訂單
3.生管確認原物料需求量後開立請購單
4.採購收到，開始採購
但今天去問生管，連在旁邊設計總監都說應該要我們採購走流程A，需求量是由採購去抓
對質老半天他們還是堅持要採購自己去抓數量
生管只負責開BOM表數量
採購菜鳥一問
畢竟最近系統也要優化，我也在系統優化的團隊裡面，要把整個採購SOP做個改良，若真
的是流程A我也沒啥好說，不是的話我就要開會時間Highlight
作者: ab0912 (chunggg) 2021-06-25 19:28:00
每間公司不一樣，看來貴公司對於物控是切給採購做
作者:
viwocm (Neo)
2021-06-25 19:55:00每間公司不一樣，但我覺得是生管要負責的，建議趁這次的機
真的要系統優化按制度走的話，請參考公開發行公司建立
作者: nightmare93 (nightmare) 2021-06-25 19:59:00
每間公司流程不同 A的流程沒有不對 但是B的方式對採購來說比較輕鬆
我們公司是B，A流程看起來很有問題，把單純的事情複雜化，增加溝通及作業成本
作者:
D600dust (一世六百塵)
2021-06-25 20:05:00每間公司不一樣 你怎麼沒先去問你主管
作者:
pptsuck (whip)
2021-06-25 20:08:00這種東西不是都系統化了嗎系統自己能帶出需求供給
作者:
o030227 (c06c06)
2021-06-25 20:55:00正常來說應該是B，但沒有絕對
作者:
chaichai (我想要好好生活)
2021-06-25 21:04:00我之前的要,所以會進系統去看,然後撈出來在excel計算是否要叫料,會先預做領料後的量是否足夠,但的確每間公司都不同,如果你很熟產品bom,捉料時應該不成問題不過我是因為一人兼做好幾職,所以我必需做,不然一般都是廠務或倉管或生管處理比較ok的做法是b,開請購單前就可以先去跑單,看那些物料要備料,那些不用,那些又需要叫超過bom的需求量,因為要把損耗量也算進去,甚至是若要備安全庫存量,也要一併計算進去,一般的erp應該都會有物料需求單可以做一遍,來確認需求的量
作者:
jeff40108 (死得腥羶豔油劑是他)
2021-06-25 21:11:00一般公司的閒置庫存都會被檢討吧備料備超過早就被電飛了
作者: soar168 (小川) 2021-06-25 22:05:00
我遇過不少作法是A的公司，原因是因為有時候還會有最小購買量、合併採購等問題，這些有時生管是不知道的
作者:
pujos (lks)
2021-06-25 22:07:00第一次聽到生管連原料都要包的，別鬧了
作者:
novagirl (novagirl)
2021-06-25 22:18:00走A流程的化,5改數量後,要回到3,請生管更改請購單走A流程的話,5改數量後,要回到3,請生管更改請購單
作者: nikeing2002 (Ray) 2021-06-25 22:25:00
生管本來就是要管原物料，丟給採購做根本無腦備料
作者:
BK17 (嘰阿波)
2021-06-25 22:48:00看公司 上一份採購要自己看資料開請購自己下單/追交期/進口報關/控管庫存/key 發票進系統
作者: holameng (I need a big hug) 2021-06-25 22:51:00
有做過A的採購，因為老闆有卡預算不想備庫供應商也卡MOQ，但正常是生管物控在算
作者:
taipoo (要成功要積極)
2021-06-26 00:39:00愈仔細的採購流程會愈安全的
作者: TAWON (雨怎麼下不停) 2021-06-26 05:40:00
之前是A 大概看一下生產月報再推當月用量如果有臨時用訂單 就臨時叫料 有時候有些沒辦法緊急入廠就要說服老闆稍微多一批安全庫存
作者: lavign (一懸命部隊) 2021-06-26 18:22:00
生管本來就是中間的協調者 要去確認各方需求 B流程才對
作者:
chaichai (我想要好好生活)
2021-06-26 21:15:00有的公司在這方面會有物管或資材單位來處理並提出請購需求,整體而言是原po公司的制度及sop有問題,說實話雖然有erp可以跑物料需求單,但有一些不可控的事是系統沒法掌握的,而bom表確準度也要對,不然展單出來會有問題,料會備不齊
先看你庫存水位跟參考近期用量跟之後訂單需求？B流程比較沒爭議
業務(訂單or forecast)→生管(確認請購需求)→採購