[問題] 請問一下有無做會議紀錄的訣竅

作者: lucifax (虎爺:犬科動物給我滾開)   2020-11-28 22:30:38
請問一下
要怎麼做會議紀錄
現在還在新工作的實習階段 之後會要做會議紀錄
常常兩邊吵翻天後一恍神 長官就說 列入決議
就算要翻錄音檔也是很麻煩 畢竟動輒2-3小時
請問有沒有比較有效的製作會議紀錄方式
不需要做成逐字稿 但希望提升自己的抓重點能力
目前比較清楚的是 就是只要主席講話就聚精會神聽
八成都很重要
工作已經蠻久了 但是直到現在新工作才有需要做會議紀錄
過去的工作即使開會 大概也是兩方對一下EMAIL確認結論沒有問題就準備繼續作業了
現在新單位長官多 很重視會議紀錄這一部分
作者: pujos (lks)   2020-11-28 22:36:00
拿之前會議紀錄出來看重點在哪,這玩意每個主管喜歡的點都不一樣
作者: a5772803 (無盡之痕)   2020-11-28 22:57:00
我之前是會邊聽編寫重點詞或是畫心智圖
作者: irenes (我是來告別的)   2020-11-28 23:16:00
一定要訓練自己當下記重點的能力,關鍵字、關鍵數字要記,錄音檔可以幫你再整理的更完整。
作者: GEoilo (我不想~~)   2020-11-28 23:49:00
先練習分得出是念肖話還是講正事吧...最好當天就要生初稿
作者: pizzahut (...)   2020-11-28 23:54:00
用畫的
作者: harehi (hare)   2020-11-28 23:58:00
筆記方式要自己找 每個人不同預想會議中會達成什麼決議 日期、條件、形式等等尤其我方和對方於會後的執行重點都不能漏
作者: getbacker (工作十年了啊.......)   2020-11-29 00:50:00
有結論的事情記下執行的人事時地物 還有哪些事情待定
作者: lenta (Bianca)   2020-11-29 17:51:00
對業務不熟會很難做 這很正常光專有名詞跟縮寫都有可能聽錯了會議前先看一次資料 了解這次會議要解決的議題有哪些除了主席之外 各單位與會的最高主管 講的話都要記得
作者: gopttGo (上吧~PTT!)   2020-11-30 01:51:00
我前輩教的經驗是如果主席沒有做最後決議,他在會議結束前會將該議題的結論複述&確認,跟大家確認。 我自己會錄音+現場筆記,如果晃神或沒聽懂時會記錄錄音時間,方便回聽。
作者: pcwsj (勁太鼓-阿杰)   2020-12-02 09:56:00
2、3小時的錄音檔還好吧,也可以加速播放啊

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com