[問題] 業助工作內容請益

作者: bearchin (chin)   2019-10-18 22:14:28
個人背景介紹
國立前五大學文科畢業
因為人生規劃關係
前面大概有五年空窗期沒有上班(目前還未滿30)
最近才開始上班滿3個月左右
所以薪水也沒有很認真跟老闆談
直接就是試用期28K
滿三個月後30K
當初面試時是面試業助這個職缺
由老闆直接面試
也感覺的出來老闆對我的印象還不錯
面試後直接跟我說會再通知我開始上班的時間
但進來後才發現這個位置短短一年內已經換過四個人
工作量真的蠻大也蠻繁瑣
工作內容包含
1、出貨(倉庫大概有6個不同倉別)
每天我自己手上出貨的訂單量少則7、8張
多的時候會到大概20幾張
通常成交過的客戶來單也不會透過業務
而是我們直接處理(Mail、傳真或打電話)
2、國內採購進貨
負責我這個部門(同時兼兩個部門)的國內商品採購、詢價、文件製作(SPEC、COA等等

3、製作工作單給工廠
因為有些商品需經過加工
所以我還要做代工單給工廠
4、還有很多繁瑣的行政雜事
像還要Key 發票、每天的銷貨單、製作業報跟對庫存、盤點,然後製作庫存表給主管(一
樣是兩個部門......)
另外因為業務性質的關係
客戶要的問卷及文件非常多
常常一個品項就會要一串資料
3個月下來雖然有上手
而且他們也都說我真的學的非常快
但每天壓力真的好大
要面對出貨壓力
也要面對進貨壓力
還有客戶追文件的壓力
是真的一天從早到晚(我都提早半小時到公司,然後一個禮拜約加班2天1-1.5小時)事情
會排滿滿忘記喝水那種
我自己個性自認很活潑也蠻善於溝通
至少目前客戶們都應付的還不錯
有在想是否要先離開利用一段時間增進英文能力後再繼續下一份工作
但因為這裡工作氣氛還不錯
離家也算近
而且有點久沒工作
第一份工作是否該做久一點
真的好兩難
也想請問大家正常業助工作內容是哪些
待一陣子後是建議轉業務會比較好嗎
拜託大家給我一些建議了
作者: loadingN (sarsaparilla)   2019-10-18 22:18:00
問題是你能不能找到更好的 不能就待啊
作者: showwin (世界一か? 死か?)   2019-10-18 22:23:00
就手機調鬧鐘提醒自己喝水阿..你去節奏慢的公司會覺得時間怎麼過那麼慢吧
作者: wendybf (蝴蝶)   2019-10-18 22:57:00
跟老闆說你的心理壓力很大,擔心影響工作成效,詢問老闆調節方法做不來的工作項目就拒絕
作者: dapean (dapean)   2019-10-18 23:05:00
多看看吧 你的工作內容出貨 生管 採購 倉管 跨很多單位了正常100人以上企業做得不會這麼雜
作者: afternight (In time...)   2019-10-18 23:10:00
小公司嗎?感覺滿多工 2算是採購部門 1是業助份內(通常大公司maintain的客戶很多都是直接下單給業助很正常) 其他項算廣義業助工作 覺得要是還做的來也被肯定可以繼續磨練再跳耶
作者: doratammy (叮叮噹)   2019-10-18 23:11:00
對阿一般大公司採購一定是另外請人的阿但如果你在這邊工作這麼多都可以做的好 去大公司應該更得心應手
作者: afternight (In time...)   2019-10-18 23:13:00
不知道你是各項做的多深 像開工單是要自己去排線還是開了需求工廠會排之類的 如果主要是協調訂單出貨事宜由各單位去深入的做 應該還可以
作者: imbattle (小唷)   2019-10-19 00:32:00
聽起來像小公司有業助會碰的範圍耶
作者: DBLWZ (浣熊)   2019-10-19 03:20:00
之前在小型電子代理商做業助,狀況跟原po很像,我對的業務只負責跟客戶RD談案子,客戶公司的採購基本上只找我。我要照客戶MRP備料、追料、控制庫存,當然也不乏文書作業,有時還要自己對原廠,但沒做到採購這塊。若還撐得下去,看要不要磨練一下,以後再跳條件更好的。如果不喜歡這種型態,就找工作內容單純一點的,面試時問詳細一點。大公司基本上職務內容劃分很明確,不過跨部門往來的工作很多也很頻繁。比如產線因為缺料影響你貨的交期,也是要請採購去盯供應商,甚至要拉相關負責人,一起跟客戶concall ,這也是一種壓力。
作者: adf36322 (長住高雄)   2019-10-19 11:10:00
只能說如果還撐的下去,看要不要先撐一年,比較好找新工作,至少以後面試問會什麼,妳採購、業助都會,生管助理工作都會,比較好找
作者: GEoilo (我不想~~)   2019-10-19 12:26:00
有遇過業助比業務大聲的,要供應商、拉貨、貨運規劃超強兩年後就直接升當主管,職位不在大小,在於你想做大還做小

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