[問題] 不清楚工作內容很常打雜可以怎麼解決

作者: dhyana443 (單單)   2019-05-09 22:42:35
進入公司上班剛滿一個月
職位是專案助理
原先告知的工作內容是協助專案執行、撰寫產品文件等
但由於一進去就被告知公司要搬家
而且要我協助搬家事宜
所以一整個月都在處理搬家的事
包括找搬家公司、打包東西、簽搬家契約...
連搬家當天都是我跟另一位PM去加班處理...
想說搬完家後應該會開始接觸案子的東西
沒想到每天還是在處理行政雜事
例如整理櫃子、訂便當、印名片、打電話找人來面試、採買文具...等
好不容易最近有開始碰到一些要提案的機會
帶我的PM找我一起去聽提案的說明會
隔天跟老闆簡報說明會內容
當下我才發現原來提案早已有討論初步方向
但PM完全沒告訴我也沒找我參與過任何一場會議
卻在現場告知老闆這個案子會由我負責...
而這個幾百萬的案子距離交提案簡報只剩一周、距離交計畫書只剩兩周
然後到現在還沒有具體想法
PM也不打算找顧問服務公司
只說會由我跟老闆另外一間公司(同辦公室)的助理一起寫計畫書
但那位助理根本還不知道這件事
這一整個月下來
很常遇到的情況是
【一】
PM交代我要找搬家公司,於是找了七八家做成EXCEL表格比較
原先說沒有預算限制,先請廠商報價再給老闆決定
交出去後卻反問我決定要哪間,我訂好搬家公司後
問主管簽訂契約誰來負責,主管說我...
PM又交代我幫忙量公司的家具尺寸列表決定哪些家具要丟哪些要搬
遇到不知道能不能丟的東西時問PM,PM會說問A,問A又說問B,問B又說問A...
永遠都在鬼打牆循環裡沒有人能做決定,最後只好我自己決定...
【二】
PM找我一起去跟老闆開會,也沒說甚麼會
進去後才發現是問提案承辦人的會議
我就順手記了一些內容
出來之後,PM卻突然叫我打會議紀錄...
真的還好我有記
【三】
PM轉寄來幾份老闆寄的履歷,並交代我要打電話找這些人來面試
一問之下才知道這些人都不是自己投遞職缺
於是老闆說打電話過去時要先介紹公司、講得很厲害
讓人家有興趣才會想來面試
然後履歷全部給我英文的,我連中文名字都不知道...
問說面試甚麼職缺,老闆說可能是A或B
技能會a,b,c....履歷他都篩選過了沒有問題
擔心在電話中被問到工作內容,所以問PM
PM叫我上人力銀行找別人的職缺大致的工作內容列表來選...
後來我又問了另一位技術部門的主管
他才終於有給我一些內容,但他還問我職位是老闆這樣講得嗎?
因為他也不知道老闆要甚麼人,聽起來就是什麼都要會
好不容易找到人來面試後,
老闆今天又問我為甚麼其他人都收到面試信卻沒有面試意願
是不是我寫的信內容不夠吸引人可以再調整一下...
Hello~我才進公司一個月,從來沒當過HR,
信的內容還是我參考以前自己收過的信寫的,這些人也不是自己投履歷
更何況多半都在上班了來的機率本來就很低
【四】
週五已經要下班走到大門時,被PM叫住告知等一下有提案會議
我可以參加有事也沒關係,不想加班的我於是就下班了
周一來上班PM說了一下上周開會的結果要我做PPT
但因為跟資料庫有關,我非相關科系出身只有大概認識
所以還是覺得很抽象想問清楚
我問有相關資料可以看嗎?他說沒有目前只有這些構想
我問提案的目標客群是誰?他說不確定,大概就是社群小編
我問是行銷、作家嗎?他說他不知道確切職稱
我說那PPT要放甚麼內容?他說我們剛剛討論的內容= =
我說這個提案時間很緊迫,過的機率是不是不高?
他說不管那些,先做PPT就是了
於是我只好自己想辦法理解內容、生出資料、PPT、目標客群...
做完後,PM跟我說很好很具體...
【五】
這幾天PM找我談話,問我這一個月有甚麼心得或未來方向
我說我都在處理行政沒有太多的想法,還沒碰到技術面的東西
我也不知道我喜不喜歡
但我希望指令明確具體一點、分工清楚一點
他突然跟我說你知道有三個月試用期這件事嗎?
我其實很想回他不知道
因為當初面試只說三個月薪水比較低過完才會調薪
告知OFFER時也沒講到試用期的相關資訊
OFFER發來看到合約還寫約聘,但面試從來沒講到
後來回信問財務(財務兼會計兼行政)他才說應該是搞錯就照面試說的
報到也沒簽任何合約,就交基本資料而已
然後PM突然說那你知道三個月後會有presentation嗎?
我整個大驚!!!!!從來沒人說過!!!
PM又說可能會有也可能沒有,因為他去年是先無薪實習才透過presentation轉正
但有些同事沒有這個階段
我問PM說公司對我這個職位原先的規劃是甚麼
他說協助他的專案工作所以案子相關都要做
但我根本沒碰到案子...開會也沒叫我進去就只剩我一個人在外面坐著...
我說我不太清楚工作內容
他說你要來問我呀!...
這大概就過去一個月的工作內容
不停鬼打牆、不停打雜、不停被突然交代大事又不告訴我來龍去脈
只是一直問我還好嗎、你有甚麼想法、你目前規劃是甚麼
以及說你要問我呀
問了又說我不知道你去問XXX、就照你目前的想法(就是沒想法才問你...)
然後再跟我說前三個月比較辛苦撐過就好了
工作有壓力才會有成長
但我真的不知道連工作內容都沒講清楚
我到底要做甚麼?
其除了打雜之外很多時間我都是沒事做的
又不能做自己的事
所以可以打雜有事做我還滿開心的
想問版上的大大們
遇到這樣的情況,是小公司常有的現象嗎?
我該努力學技術加強自己專業能力才會進入狀況
還是直接找下一份了?
老實說薪水也很低,只是抱著能碰到技術的心情待著
疑惑到底要怎麼跟PM共事(而且他一直拉我去他的教會...)
補充一下:PM跟我同年,只是我前面做過別的工作,而這是PM畢業第一份工作
很多時候我看PM都在無頭蒼蠅很忙祿的狀態
吃飯時間不正常,每天都不知道幾點下班(我是天天準時走)
作者: afternight (In time...)   2019-05-09 22:51:00
這pm感覺好廢 何必要當這種人的助理...助理就是期望能學習 跟著這種人會被拉低層次吧...
作者: jp956956 (儲備里長伯)   2019-05-09 23:03:00
就 助理的工作內容啊 不然還要求什麼
作者: loved481 (山椒魚)   2019-05-10 00:14:00
除了3之外,其他都算挺正常的
作者: Kingisland (è“‹å ¡)   2019-05-10 06:40:00
助理通常一年內轉專案,這段期間會讓你學會整套流程。看這情況就是專業度不用太多的工作,留著浪費生命
作者: afternight (In time...)   2019-05-10 08:28:00
妳有能力且是想要學習成長不是想一直當助理的話 找個能學習的典範吧 現在這樣妳只能一直打雜還學不到功夫
作者: whiteflora6 (whiteflora6)   2019-05-10 08:32:00
台式企業普遍如此,只不過這人和組織都很廢,請另尋它路。學習也是要有方向,與日成長。
作者: sam8533003 (koyomi)   2019-05-10 11:29:00
通常工作內容都有一向“主管交辦事項”,簡稱打雜
作者: racoon151 (壹伍壹)   2019-05-10 16:40:00
助理就是要做主管不想做的事......
作者: catherine213 (Catherine)   2019-05-10 19:51:00
你跟的人做事沒什麼章法耶
作者: melaleuca (melaleuca)   2019-05-11 09:50:00
這有時跟公司大小無關..和主管能力有關...
作者: whiteflora6 (whiteflora6)   2019-05-11 10:03:00
立馬快跑吧孩子
作者: PP68 (屁屁)   2019-05-11 10:12:00
Trello
作者: monster (宅嬤)   2019-05-11 19:09:00
不想只作雜事,幹嘛應徵專案助理職?領低薪別太過勞,不然幹脆換職務

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