[問題] 不曉得工作的內容與職責到底在哪?

作者: damnit5566 (7788)   2018-10-31 00:18:35
借用哥哥的帳號PO文,因為我沒有批踢踢帳號
意外的被指派新工作,但又不知道工作的範圍職責在哪?也根本沒人帶我
目前任職公司背景:公司成立至今十多年,產業前景不錯,
但公司狀況很不好,陸續縮編成50人小公司
公司財務狀況很差,很多拖欠貨款紀錄,廠商不信任,通常貨款都要先付錢才交貨
公司全都是老屁股,有事都往別人推,有責任都叫下面的擔,可以整天滑手機到下班
本人工作背景:在事務所工作2年後,一開始在公司擔任會計人員
我的工作內容有會計、人事(因為縮編的緣故)
工作內容駕輕就熟,也不繁重,所以薪水上還算OK
原本公司的採購背景:在這個產業二十多年了,生產部的助理處理大小事+公司採購
進入正題
會兼採購的主因是今年初原本的採購到國外出差,請我幫忙他打採購單、發報價單、
跑一下流程,我只是有點幫忙同事性質,也沒有留意採購的工作到底要做甚麼,
他mail要我key單我就照key單,傳報價單給廠商我就傳,直到後來他有可能要長期
駐點國外了,公司某高階主管看我很「勤快」就叫我兼任採購
(我們公司是誰叫的動,沒人要做的事情都會是他的)
我對這採購工作跟產業完全不懂,一開始我直接拒絕,該主管就說:「年輕人勤勞一
點多學一點,對你未來有幫助,也會請原採購帶你做,順便交接一些資料」
其實原採購不開心我搶了他的工作,(雖然他人在國外也想繼續做採購,請我幫key單
、收發文件、聯絡事情),所以也沒有所謂的帶我,也沒有所謂的交接資料,
只給我幾張不知所云的A4紙(黑人問號
我一開始也是擺爛不處理,到最後原採購實在忙不過來,請我一定要接下部分採購,
他還跟我哭哭說:「知道我什麼都不會,真的是很不忍讓一個小女生接他採購的工作,
他的工作很專業,要會很多東西,真的很抱歉因為他的工作影響到我。」
他跟高階主管談好只是給我簡單的採購工作,買一些很制式、現成的材料,我不用去
詢規格。
(這個我ok,我主管也幫我爭取加薪,後來才知道這加薪沒多少,要付出的代價有多大)
過了一兩個月,國外公司出了些事,他被迫回台灣,但也沒把工作接回去,一樣是做生
產相關的工作,只採購他部門要的東西,常常背後酸我說XXX做採購到現在還搞不清楚
狀況,我跟他不同辦公室,買不同東西他要怎麼知道我狀況如何?(明裡暗裡就是要放箭
我平常只是買既有廠商的制式材料,跑個流程,是能搞不清楚什麼狀況
搞到最後,業務部找他買東西、要他詢規格、詢報價,他直接回說不會去找XXX喔?
連生產部一些採購也叫我發單、付款、跟催進度,我現在真的不知道原採購上班在幹
什麼
目前半年遇到的問題是
1.其實採購的數量很小,金額在台幣幾千~幾萬元,但業務接的單都很急,幾乎沒幾天就
要交貨跑完請購、請款流程,公司為了省時省錢,在國外買材料,或者是用通訊軟體聯
絡廠商,直接請快遞寄出,無報關或簡易報關,每次都要自己先墊錢,常常請我家人幫我
支付外幣貨款給廠商(約數萬台幣)他們才肯出貨,因為我們公司整個臭掉,連台幣幾千塊
貨款他們也不信任,事後再等公司撥款下來。我有必要做的這麼奴嗎?
2.因為我不懂採購的工作內容跟範圍在哪?我們公司各部門有事情都是寫一張請購單,丟
過來就叫我做比如說「公司機器壞了,寫請購單來說要修理,我就要去找廠商來處理」
「業務部有產品要請廣告公司幫忙設計廣告跟包裝,也是寫一張請購單來,我就要去找廠
商跟業務討論,付完訂金後我還要連絡廣告公司說可以來跟業務談論後續的構想......」
「生產部要買的東西,叫我下單跟付款我就跟對方聯繫(甚至忘記生產採購本就不是我
的範圍」
「買新材料,建新料號還要被倉管罵,說不知道建一堆料號幹嘛,不懂盤點的辛苦」
以上還有其他很多事情我都傻傻的照做,我完全不知道採購工作範圍在哪?不懂得反駁
另我最火的事情是
「某日公司高階主管要同事處理事情,請我將請事項內容(他的職責)幫忙傳遞給他,上
面白紙黑字寫請某某處理,我傳消息給他,對方都不吭聲,掛完內線後,他打手機給我旁
邊的同事(剛好開擴音)抱怨說我都把工作推給他,公司的人都在那邊陷害他,把不是他
的工作都推給他,剛好被我一字一句聽得清清楚楚,現在交代他處理得事情,又變成我在
幫他做半套的」
這期間吃了很多悶虧很多暗箭,沒做事的人都沒事,做一堆事情的都被狂黑,這份工作大
概也是做到過年,希望這幾個月把手邊的事情處理完畢,我就能順利的辭職了.....
作者: jganet   2018-10-31 00:24:00
家族企業嗎。這描述家族企業與老臣會發生的事情
作者: damnit5566 (7788)   2018-10-31 00:35:00
差不多是家族企業了,但皇親國戚都氣到跑光了,剩下來一堆都是元老級員工,只有我是最菜的做兩三年的員工
作者: zyra (So much more to see.)   2018-10-31 01:17:00
這種爛工作你還會想待到過年 有夠瞎還要家人幫忙公司先付錢 瞎透了
作者: chister ( )   2018-10-31 01:54:00
絕對不要幫公司墊錢
作者: salvador1988 (Mr.Owl)   2018-10-31 02:53:00
快逃 再幫他們擔事情只是拖延他們自食惡果的時程
作者: f0920009 (Fanny)   2018-10-31 03:13:00
年底快到了,看自己有沒有想撐到過完年
作者: louis10452 (秋天的楓)   2018-10-31 05:30:00
打雜王而已,認真說……
作者: ToTaiwan (神木)   2018-10-31 09:12:00
你都有離職打算了還那麼奴幹嘛墊錢的事情一定不要做
作者: stoorz (你~好~( ̄▽ ̄#)﹏﹏)   2018-10-31 09:38:00
趕快跑好嗎~不用為了年終這樣(認真),我前公司狀況也不好,當時我已經先跑了 但還有一些同仁等著領完年終才走 結果 後來公司年終一毛都沒發 遇到爛公司 先跑要緊 不用比氣長
作者: kumikolu0913 (kumiko0913)   2018-10-31 10:37:00
不知妳有沒兼放款。不然請採購,入帳放款都同一人做。連最最最基本的內控都沒了
作者: DCTmaybe (竹竹人)   2018-10-31 11:13:00
公司名?
作者: minniegc (Minnie)   2018-10-31 11:22:00
看到要墊錢就看不下去的,還不離開是在等什麼?
作者: fishmemory (魚肝油加鈣)   2018-10-31 11:31:00
墊錢絕對不行啊!到底在傻什麼
作者: rao435277 (粉圓)   2018-10-31 12:21:00
看到墊錢差點噴飯 你是員工又不是合夥人 憑甚麼要你墊??
作者: ls4444 (哈利波蔡)   2018-10-31 12:29:00
員工墊錢? 還不快陶
作者: klyuch (Meeko)   2018-10-31 12:55:00
錢趕快拿回來,不然以後絕對拿不到的
作者: romand (@çš¿@)   2018-10-31 16:21:00
看到墊貨款就byeBbye
作者: zzz71084482 (HyperStar)   2018-10-31 16:40:00
我上一份工作也是,大家就看你菜好凹能推就推。只有三個方法解決,一擺爛.二撐下去給菜鳥.三離職我是撐了一年沒有菜鳥來,離職跑到小公司。現在每個人都身兼多職,沒有推來推去的問題,自由氣氛好
作者: rene0716 (Rene)   2018-10-31 20:37:00
墊貨款那邊好誇張,不能直接跟公司說家人已從國外回來無法再幫忙支付貨款嗎?另外很好奇進口沒報關的話報稅時你公司進項可抵銷項的部分不是很少嗎?公司已經在縮編了稅還要多繳的意思?
作者: AvatarH (Avatar Hsieh)   2018-10-31 21:03:00
你確定待到過完年有年終嗎? 年終不在薪資裡喔!!
作者: icq696969 (橘子果醬)   2018-11-03 12:39:00
為什麼一定要撐到過年那時候?為了資歷好看嗎?

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