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網友闆題解答專區：員工造成公司的損失是否可以逕行扣薪及記大過懲戒？
大家中午好啊，颱風過後接下來就是炎熱要命的天氣，說到颱風假，小弟我昨天仍是電話接
不完，每一個人都來問問題，我都請各位去我的部落格看文章，先看完再問，不要馬一就來
問答案，因為無助於解決各位的狀況，今天的案子是一位網友來信問的問題，我常說勞基法
跟企業管理脫離不了關係，公司管理最怕賞罰不分或是有罰無賞，今天的這個案子可說是給
了最好的說明，話不多說，我們開始今天的討論吧！
案件內容：
案件內容
一、為什麼職務說明書那麼的重要？
這就我說為什麼職務說明書很重要，因為在這文件中，你該做什麼、不該做什麼其實都應該
是要很清楚的，大部份的人都以為只要勞動契約簽好就萬無一失了吧？這是一個錯誤的概念
，勞動契約只針對勞基法上的『權利義務』做規範，但針對工作的內容其實是沒有著墨太多
的，因此明確的職務說明書才是建構管理機制的第一步。
再者職務說明書其實跟獎懲規定是有直接的關聯，因為員工是為什麼受罰？為什麼被鼓勵？
其實都跟工作息息相關，這對企業舉證來說也是一個功能，所以大家不要輕忽職務說明書的
重要性。
二、造成公司損失是否可以扣薪？
講了不下10000遍了吧…造成企業的損失，員工不是不用賠，而是要跳脫勞基法的規範，改
而用民法損害賠償的規定才行，勞基法第26條就有清楚的規範了，企業是不得預扣工資的，
這位網友還請把這條拿給公司的人資看一下！
勞基法第26條：預扣工之禁止
三、公司的獎懲規則要怎樣才算是真正的合法？
基本上我認為獎懲規定也是勞動契約的一部份，當然保險的做法就是把獎懲規範放在工作規
則中，然後送至縣市政府勞動局做核備，只要通過，那麼就是合法。但如果沒有工作規則的
話，個人建議企業要逐項把獎懲規定利用勞資會議的方式，與員工協商討論，強調獎懲規定
不要多，只要能達到管理的目的即可。
四、公司的請假規則要怎樣才算是真正的合法？
再說一次勞基法第26條的概念，遲到是不計薪、遲到多久就不計薪多久，超過比例原則的話
，企業就是預扣工資，如果員工常態性的遲到，請詳加記錄並給予定期的懲戒…因為如果不
改善，企業是有權利運用勞基法第11條來終止勞動契約，萬一員工的遲到有造成公司的損失
，也請用民事程序來求償。請假規則如果可以的話也請放在工作規則中並經核備通過，這才
是保險的機制。
五、關於賠償的機制是否可以協商？
我在實務上也的確處理過很多類似的案子，員工的確因為工作上的失誤造成公司的損失，而
他沒有錢可以立即賠給公司，是否可以採『分期付款』以及『連結薪資』的方式來償還？基
本上只要雙方同意並白紙黑字，個人認為沒有太大的問題，但提醒一下，如果員工不同意那
就請不要簽名，因為簽了名…除非你證明你是受脅迫或詐騙，否則是有效的！
結語：
所以針對這個案子，其實網友可以就上述的條件來審視一下，我個人覺得無論是記大過還是
賠錢都要依法有據，否則很難去界定責任的歸屬，企業不宜無限上綱追加員工的責任，因為
一旦有爭議，我看企業中獎的機率將會非常的大，與各位分享今天的內容。