[心得] 社區秘書…

作者: X566 (X566)   2016-08-14 00:52:30
社區秘書看起來很涼,所以我投了履歷,隔天馬上接到電話叫我下午去面試(急著找人的
果然…)
去了之後發現原來是公寓大廈管理公司會找秘書,派去社區大樓工作,但是是隸屬於公司
的,不是大樓。(我之前真的沒注意到…)
上工後發現鳥事一大堆,住戶仗著有繳管理費要求一堆,要秘書幫忙包裹貨到付款,幫忙
訂便當,收羊奶,發羊奶給有訂的戶數,影印,處理雜事,寄放東西,叫計程車,來借文
具,來留言給主委,傳話,借丟垃圾,寄放孩子一下,搬東西…似乎很多住戶見不得秘書
很閒,你想的到的瑣事,通通都有份
都不是不能累積本身能力的那種雜事,而且不能得罪住戶,不然會被投票不適任,就算做
的好,公司下一期也不一定會得標,真的不建議年輕人去做,未來整個斷送。
作者: onliner4 (JiiMoo)   2016-08-15 16:43:00
感謝分享辛苦了
作者: THANN (Taiwan Made Candleshop)   2016-08-15 14:19:00
這不就是工作嗎? 社區的秘書呀~
作者: leavefly (leavefly)   2016-08-15 13:31:00
我猜你沒住過大樓吼
作者: imanan (我是安安)   2016-08-15 12:54:00
想要很涼又想要有前景...這...
作者: supereva (eva)   2016-08-15 11:47:00
免洗缺 打雜工 本來就會葬送未來 哪還需要去做才知道..看你第一句「社區秘書看起來很涼,所以我投了履歷」 還需要提未來嘛
作者: labiron (labiron)   2016-08-14 01:34:00
你才知道 高級住宅區真的一堆自以為是的有錢人
作者: hind (狐狸)   2016-08-14 01:43:00
但秘書本來就是需要處理很多雜事的工作阿
作者: roder (尊重 q( ̄︶ ̄)p 包容)   2016-08-14 01:57:00
爽缺輪的到你?
作者: henry10818 (波爺)   2016-08-14 02:26:00
社區秘書就是這樣阿
作者: LoveFood (食在愛玩)   2016-08-14 02:54:00
不然你覺得社區管理的,要做什麼事?
作者: top1683 (我魯 故我在)   2016-08-14 06:08:00
整個屎缺
作者: LJY99 (黑框眼鏡)   2016-08-14 06:28:00
不然你以為社區秘書穿是門面在那邊閒嗎?那些都是例行公事吖
作者: now99 (陳在天)   2016-08-14 07:49:00
xd
作者: X566 (X566)   2016-08-14 09:39:00
所以我分享跟涉世未深的妹妹們知道呀~
作者: serena89 (傷心的人更傷心)   2016-08-14 11:35:00
薪資呢?
作者: Ilovebonbon (只有歐巴桑說我帥)   2016-08-14 11:45:00
這就是社區秘書的工作內容的
作者: dan5209   2016-08-14 12:26:00
以前站社區保全時,有遇過好的社區秘書跟不好的..好的社區秘書,還會幫忙我站櫃台key包裹其實社區秘書已經算相對單純了,因為是面對社區的住戶居多妳說的那些付費包裹,訂東西,應該是保全在做吧..因為我都做過,住戶都直接打電話下來,都我們保全接的社區秘書主要是做報表,公佈欄,還有收管理費,會計之類的還有就是辦社區的活動,當主持人...
作者: apley (佛渡有緣人)   2016-08-14 16:55:00
秘書就是負責打雜的,你電視、電影、影集裡看到的秘書是假象,幫忙開門、倒水、影印等小事,真的需要大家假模假樣的請個正妺去做? 其實大多數的秘書都是在打雜。 大公司裡的秘書也只是做辨公室裡的各種沒有劃分權責的小事而己,這才是現實。 社區秘書,當然就是在社區打雜。 一個工作如果不是打雜或是人形立牌的話,為什麼全部的科系都能做? 想一想就懂版友們的話了。 你想累積能力,從思考先開始,然後必定會知道除了靠關係或天生優勢當大頭的秘書,才能學到特殊的事情和情報,其他的整天都是在paper work,只差在涼不涼。說送斷送未來,學經歷、能力沒特別優秀的(拿得到好offer),在社區反而好一點。 一是人情事故學得快,上手以後空閒時間跟做事時間是55到73開,去思考就會懂。二是當你有空閒,吹著冷氣又有電腦和網路,卻不學點什麼的,即使公司不斷送你的未來,你也會斷送掉。 三是社區很多事是有量的,有量就有得談,這就不明說了。 第四是一定有糾紛,學習人情外,你會比一般沒涉及過的人,更懂怎麼利用法律和公權力排解糾紛。
作者: archer80582 (凝海)   2016-08-14 17:59:00
社區秘書難的不是雜事,而是人際關係和處理事情能力
作者: tammyao (橘子虹了~)   2016-08-14 19:24:00
社區秘書我之前做過,也po過文章,不過主要是建議沒有詳細寫工作內容 哈
作者: dan5209   2016-08-14 23:58:00
我以前待過機動保全,超過200戶以上的豪宅社區,基本上總幹事或秘書都有自己的辦公室,保全都是在第一線的

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