看到有板友覺得台鐵有庫存硬票(名片式車票)都不拿來賣
曾經熟悉流程,這裡還是要幫台鐵講一點話 以下文長慎入
1.庫存票證對車站來說,最重要的就是"銷售做帳"跟"保管責任"
(1)銷售做帳
名片式車票在2001年普設電腦售票滅絕以前的結帳方式很簡單
核對發售張數、報表填完、結算金額,報表跟現金打包上繳
採電腦售票(二三四代)後,名片式車票被歸類在人工票據
跟薄紙定期票、自動售票機購票磁卡、其他備用薄紙票等一起
銷售時除了填報表,還要進電腦做帳,填寫銷售票號金額等
最後再連同一般電腦售票的做帳流程上繳報表跟現金
相對電腦售票一鍵結帳來說複雜不少
(2)保管責任
人工票據只要到了車站經點收無誤,就歸屬車站了
每天銷售都要按票號登帳,上級會不定時抽查登帳情形
一旦查核發現票據有多有少,不是付錢就可以解決的
必須要找出原因(登帳錯誤、被蟲蟲吃、票據遺失、誤售未作廢等)
然後寫報告發公文報段報處,上級說同意銷號才能結案
因此名片式車票(硬票)要從庫存拿出來賣
要先核對目前票號張數是否與票務系統內相同
然後賣完要核對張數,寫報表及再受票電腦登打做帳