[心得] 官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」

作者: f14mp5 (å±…éš±)   2022-06-12 11:20:25
畢業季到了,又有很多年輕人即將投入職場,
但看新冠肺炎影響部分行業發展,
你會因此搶當行政類型的公務員,領相對較穩定的薪資收入嗎?
話說本人曾因家人+經濟壓力,到台灣官方單位從事行政工作,
就整理工作經驗,推出《官方單位工作快速上手教學》系列,協助你快速上手,
今天分享系列1-「行政工作常玩的「遊戲」」:
※文字內容(「方格子」有圖文版):
剛到台灣官方單位從事行政工作的你,知道行政工作的特性嗎?我曾在台灣官方單位從事
行政工作,辦理多種業務,發現原理可拿常見流行語形容:
一、搶錢、搶糧、搶地盤:就像華語電影《投名狀》台詞所說,官方單位為維持營運、順
利辦理業務,需要資金、人力、所需物資,因此爭取經費及員額,並作好財產物品管理是
基本功。
二、報告班長:套用華語電影《報告班長》台詞的原理,上簽是指用正式書面文字,向長
官報告事情。因此公文簽主旨常見「簽請鑒核」字詞,用白話來說就是:報告長官,我有
什麼案件打算怎麼做,先來問長官的意見。
三、寶傑,你怎麼看:就像台灣某政論節目常見台詞那樣,會辦是指透過書面文字,問其
他部門的意見。因此會辦稿常見「請惠予卓見」字詞,用白話來說就是:這個案件你怎麼
看?
四、安打、安打、全壘打:公文辦理流程關卡多,跟打棒球跑壘很像,承辦人寫好公文稿
要先送直屬長官批閱,再依業務性質會辦其他部門,像是核定補助需送主計部門批閱,如
沒問題才可送高層長官核准,發文時還要檢查好,以免公文發文人員退件。
五、支援前線:長官參加記者會、接受媒體專訪、向更高層的長官報告前,會請相關業務
承辦人彙整資料並確認正確,才可提供適當支援,以免長官被問倒。
六、拆炸彈:有些臨時送來的緊急案件,像是監察委員調查案、民眾陳情案,需在期限內
辦好並回復監察委員、議員、民眾,如不立刻處理,就像炸彈爆炸前來不及拆除,除拉低
公文辦理效率影響考績,還可能得罪監察委員、議員,甚至造成民怨。
所以只要懂原理,行政工作就能像玩遊戲那樣,順利辦理並從中找到樂趣!
作者: a9421111   2022-06-12 12:22:00
推^^
作者: cruisertakao   2022-06-12 12:46:00
沒有應付神經病教學 還有介紹土城看守所 2大章節
作者: xvmon123 (xvmon123)   2022-06-12 13:55:00
不用辦採購嘛
作者: Unfriendly (肀而缶)   2022-06-12 14:00:00
魯姨已經在公門被社會毒打、被當地墊壓在地上摩擦7年了、職業倦怠、生無可戀,準時17:30下班、薪俸每月準時一分不差入帳才是真的~感謝分享有效率的辦事方式給後進新人
作者: TEYU21 (恣意妄為)   2022-06-12 20:03:00
四是錯的,其他沒意見,要過很多關的文絕對抓蛇抓七寸先去找大佬,中間任何人有問題你就說大佬看過不然我們一起去跟大佬報告,你就發現很多人就會跟你說長官沒意見他就沒意見,不是公文有問題而是想找你問題
作者: newlifesuno   2022-06-13 04:41:00
推 中肯
作者: im31519 (風水似月)   2022-06-15 06:55:00
teyu大你這方式沒事的時候就沒事 但某些小心眼主管就會覺得你「僭越職權」 不把他看在眼裡…
作者: TEYU21 (恣意妄為)   2022-06-15 19:23:00
我不看在眼裡的人很多,不差一位長官,包含那種送文意見很多,卻又不敢自己跟上頭反應的XDDDD

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