前幾天接到檔管局的公文說
明年起要去填報檔案風險系統
就是要去做風險評估就是了...
部分機關因管理及人為疏失,造成檔案未落實歸檔、
編整與目錄資訊錯誤、典藏環境未達標準或未適當保存檔案等
(現在有公文系統...未歸檔的公文點收就會知道了...
而且編目的時候先看一下該檔號的名稱再確定編目..
編完目的紙本檔案要放進去個別的儲放格時
再把前一個翻起來對一下有沒有連號...
典藏環境就每天讓檔案吹冷氣然後定期做消毒....諸如此類的等等)
上級機關就是單純的工作要把它複雜化...以凸顯它們有做事..