作者:
BenShe (夏曄冬蒨)
2019-05-07 22:34:15在我進現在的單位前，我也覺得檔管很爽，
甚至還以為文書跟檔管是一起的，
記得當初明明應徵的是採購跟事務缺，
結果進來後被分配進檔案室兼事務，
當時還暗自竊喜，太幸運了我！
誰知後來才開始慢慢品出檔管的苦澀，
本單位第一件檔案從4x年就開始有了，
到現在只辦過一次檔案銷毀，
只有91年度的幾萬件，
而且還是在檔管局初初成立之時...
聽說只送了銷毀目錄，
五年後核准了開心拿去銷毀。
結果一進來，發現要辦檔案移轉，
怎麼辦？沒辦過，邊問上級邊問其他所屬，
一點一點拼湊出來作業模式，
過程中當然也不少被業務單位抱怨，
拿這犄角旮旯的東西煩他們！
委員輪番地電話打來，問這究竟是什麼東西！
永遠只能在會議上報告我的移轉進度落後，
然後被長官一頓念，
最近好不容易以為可以開會了...但是又......
辦理移轉之餘，因為庫房壓力，
大長官要求屆保存年限檔案要銷毀到103年，
我寫了個計畫預計花六年辦理，
大長官震怒，說六年會被人家笑死，兩年！
兩年就給我辦完！
人力不足還好，簽個檔案清理的採購案還能應付，
但檔案還得配合公文系統產出目次表跟目錄等等，
單位的公文系統據說轉了四手，
那轉換率大概可比太陽能...總之問題一堆。
最近上了幾次檔管局辦的課程，
越來越覺得檔案真的很重要，
從承辦人要結案選分類號開始就很重要了，
但整個機關，
覺得那堆東西重要的大概只剩檔案室的正職，
事實是連掃描的工友都跟我抱怨說這堆東西根本可以丟了吧！
想問問板上的前輩們，
大家都怎麼看檔案管理這個業務呢？
我想到前幾天板上還有人提到，
「大部分機關,不適任的人確實都往檔案室塞」
啊…身為檔案室的一員實在很想反駁，
但一想到坐我前面的同仁，
連打洞都打不好的那位仁兄...
我也只能嘆氣吞下這句話QQ
作者:
pk0943 (.)
2019-05-07 22:39:00很多機關這業務都臨時人員,工友在做阿;你正式人員做這業務算賺到了
作者: gayi6 (丫寶) 2019-05-07 22:40:00
大家都覺得檔管不用對外很好，殊不知對內的承辦也是超機掰…
作者:
pk0943 (.)
2019-05-07 22:42:00檔管做這麼痛苦,不如和主管請求調去做採購標案,如何?做這業務,也比每天應付刁民,動不動有陳情,訴願來的好吧
作者: MrSteve 2019-05-07 22:46:00
到現在只辦過一次檔案銷毀就知道長官不重視這業務跟同事打好關係臉皮厚一點就無敵了
作者:
teefat (Dog格魔)
2019-05-07 22:52:00同為兼任檔管，你的心情能體會，檔案業務向來不是長官眼中的績效指標今天如果檔管請假了，除了調檔不方便外，完全感受不到存在感，這就是卑微之處
我也是兼任檔管~也發現檔管局其實很用心在這一塊，但是很多機關卻不是很重視。俗話說得好，沒事就沒事，有事你要扛。但問題在於檔案其實從源頭部分就很重要，只是源頭那邊有時也很忙碌，哪還會管你分類號對不對@
[email protected]我現在也是1萬多件再跑，而且我還兼了其他行政業務XD，加上敝公司公文系統要歸檔點收1件至少就要1分鐘，還偶爾當機給你看，有時忙了幾個小時發現才歸了2.300件就覺得很無奈，然後發現隔天承辦人又歸了幾百件進來，就更無奈@
[email protected]作者: giobling (giobling) 2019-05-08 00:44:00
檔管很重要啊，所以才你來當，至於其他人，我相信任何人都一樣，自己的業務最重要，其他人的業務就是過得去就好。
作者:
alees (俠士)
2019-05-08 01:56:00檔管不被重視，深有同感
作者:
opm (活著堆好積木)
2019-05-08 04:46:00有相當的重要性,但是不出事少人理,大概跟下水道清理有拼吧?我不是說工作內容像,而是這是支持性的業務,真做的好是看不見的,出事時一蹋糊塗我窩的單位檔案應該3x年的都還有,調案翻的時候會掉渣,翻完不洗手會癢癢的,似乎也放棄對早期資料數位化啥了?大概等風化?
作者: hiromichan 2019-05-08 09:14:00
只有要做金檔獎,主管才會重視
問題是之前累積一堆沒銷毀 結果你剛好遇到那也表示檔管的確不錯 混很久 你卻要幫忙擦前人屁股若按照正常程序銷毀 就不會有這篇質疑文吧？
作者:
justeat (小玉)
2019-05-08 10:37:00辦完還想走？辦完就換你爽30年了
作者:
Maisie (自由)
2019-05-08 10:49:00辛苦了！
作者:
lolicone (∥○△○∥)
2019-05-08 11:05:00檔管+1 覺得面對承辦人要放寬心，有些承辦人真的是......自己文有問題一副我在找麻煩.....
作者:
kissung (天堂鴉)
2019-05-08 11:29:00屎缺......，
作者:
yeomanc (yeomanc)
2019-05-08 12:58:00平時很爽，但是工作運不好要參加金黨獎之類的就是惡夢的開始
作者:
uco330 (向雨祈禱)
2019-05-08 14:37:00我的文送發文或存查前會自己掃描 所以從來不會調卷...
作者:
opm (活著堆好積木)
2019-05-08 17:37:00要公文沒事常常來個幾百頁的，數頁數都煩了，特殊案件才會自己掃描
這個就是機關內部管理的問題。一堆首長根本沒有類似企業經營的sense
作者:
aikuki (マナカは俺の嫁)
2019-05-08 20:06:00因為沒人重視、檔管才好混、並不是工作很輕鬆、覺得輕鬆根本是沒在認真工作吧…
作者:
c902112 (鴨子呱呱叫)
2019-05-08 20:20:00你保重還是上事求人快跑吧現在做檔管會累，有90%的原因要歸責於前手不過機關首長重視程度僅於檔管局要來考評總之沒人重視
作者:
sbreezer ( 微塵風 )
2019-05-08 21:30:00檔案室真的三不管地帶 難怪有人在那打炮也沒被發現
作者:
Imuran (生而為人 我很抱歉)
2019-05-08 22:26:00沒人管，所以事事堆下去，經年累月變臭變硬變成屎
作者: antielephant (..) 2019-05-08 23:11:00
剛報到就接檔管 也做10年了，想換工作內容卻沒人願意接
作者:
ibanes 2019-05-09 07:42:00有人覺得檔管爽，我不曉得是爽在哪；歸檔源頭沒做好，後面一堆工，現在有些機關是有重視檔管，會參加金檔獎，承辦人做的跟●一樣，這工作完全吃力不討好
作者: hsyin (愛睡覺的老鼠) 2019-05-09 08:25:00
同意檔管真的是不做沒事會很閒，但認真做起來，真的很雜。沒有想像的輕鬆
作者: kinki0229 (kinki0229) 2019-05-09 10:57:00
為符合檔管局規定，如果又碰上一堆以前未銷毀的公文，新舊檔管公文系統不相容，真的是悲劇
作者:
orangela (orangela )
2019-05-09 17:17:00我們單位就是前面檔管系統沒做好，資料根本沒進新系統，什麼鬼都沒有也沒辦法清理銷毁接手到這大黑洞，也只能重做公文檔管系統，想辦法把舊資料轉進去，但也只有某幾年的100年以前的檔案目錄全都沒有，問前一個主管就裝死說不知道，現在都只能全部重新建檔，能清多少清多少
作者:
shn (HAHAHA)
2019-05-09 22:41:00推
檔案管理是基礎，可是不被重視。承辦人如果要認真考究案子的歷史脈絡，都只能碰運氣。
作者:
Anaoo (lala)
2019-05-10 17:35:00本機關得過金檔獎，做了才知道原來這一塊也是很困難！檔案管理的好，調檔找資料才方便啊
作者:
Imuran (生而為人 我很抱歉)
2019-05-11 11:23:00把調檔弄得困難，大家就會自己掃自己印，這樣才會涼啊
作者:
Mog0310 (拓展世界的魚兒)
2019-05-13 12:33:00我剛接檔案業務，發現以前的檔案銷毀進度出現斷層，很像在考古，非常頭痛。
作者:
xoxilxil (碎挼花打誰)
2019-05-16 09:46:00檔管做得好，是後人的福音！尤其是找舊函釋QQ