貴版第一次發文，請多指教
本人在地方一個小機關當基層資訊人員
也是該機關資訊室唯一編制的人員
且須兼檔案管理職務(但現在對檔案管理還是很生疏)
目前檔案實際作業人員為本機關一名老工友
已經高齡60幾歲了，預定明年1月屆退
平日負責現行檔案歸檔及每年度檔案銷毀作業
(已經手腳不靈活了，文書登打講對她來說已經很吃力)
本人從去年11月初報到，到上個月看似相安無事
直到上級機關突然發函來
內容大概是本機關檔案回溯進度已經嚴重落後(還被專案列管)
待回溯檔案長度計250公尺以上，需在明年10月前完成
心一驚，查了一下，原來這早該在民國98年完成的事
怎麼拖到了現在，問老工友，她也一臉無奈，實在是人力不足
也才會拖那麼久，跟主管反映，也只要到了一員替代役幫忙
預計下個月該名替代役報到就可以馬上進行
問題是照這個編制，這樣子真的有辦法在限辦期程內完成回溯嗎?
問了一下上級機關，也建議可以用按卷回溯，可以加快效率
至於250公尺這個數據，也是前手去計算出來的，真實度也待驗證
想問各位接到這個燙手山芋，都如何解決?(畢竟250公尺不是個小數目)

簽上去，要人要預算，至少積極任事的記錄要留存

250公尺大概8300多卷，除以15個月，平均一個月要處理500多卷，有按進度的話應該是還好。不過役男要願意配合，很多做久了就....

快逃啊！！

上簽

調走吧上簽,也要擬好計畫,要有甘特圖每月進度;替代役不好管,很多都很雷

替代役總比老皮好

哪個屎缺先說。避免別人踩到

就盡量做...這沒達到會被抓去關嗎?說造成機關損失要你賠什麼?

完成專案任務簽給阿替榮譽假N天阿有榮譽假在我心裡我就不怕風浪

簽呈 紀錄 證據等都留著 要保護自己啊此疏失非你造成 但有積極在規定限內 積極規劃完成感覺貴單位很不重視檔管

即使你想切割,但.....事情還是得做....你若不知道原因,......那.....換個角度想,你前面的承辦.....去哪了....不外就像 pk 想得這樣,沒有人想做,就逃逃逃逃...從 9x 年就開始逃避.....你是要像他們一樣,逃? 還是面對它,思考如何解決??取決於一心.....

其實還好 做不完頂多吃鴨而已

上簽商調同時進行

就盡量做阿 跑來問幹嘛

現在替代役真的不好管，很多8+9，不一定會服從你。有的還會打申訴電話說你給他太多工作。建議原po先不要把替代役想太美好。

這個以前有聽檔管前輩說過 他們5個人一起做回朔....

1.電話 2.不要怕丟臉,打電話問檔管局,看他們有沒有碰過類似處境,但是已經完成的,給你聯絡方式或報個明牌至於計畫? google 隨便翻都有一些可以參考的訊息

市府公行役應該很少8+9吧 保字輩阿替刺龍刺鳳的超多大澡堂洗澡像在看畫展 在營區裡還不是超聽警察的話

樓主啊,別搞錯了,是"十幾年都沒人想去弄,只想爽爽過日"所以債才欠到現在,不過也沒啥意外,現在這一輩的大概都這樣,嘴裡只會講 "我前面的我都不管"卻沒想過,當他離開這個位置,又是留下一堆屎然後下一個人看到舊屎+新屎,又講出 "我前面的我都不管"所以屎才越疊越高..........反正,你不碰,你就賭在你離開前不會被懲處你若要擺爛拼熬過,就要有心理準備,就是這樣畢竟,這樣的,不只是我,鄉民公務員也見多不怪了...就像您現在心態一樣......"我不相信多個替代役能做多少" 這種喪志話

塊陶阿

我以前有個單位的役男就喜歡幫科長忙（會有榮譽假），其他人找他就得看他心情

委外辦理。

委外人力也要有預算。

跟板主有一樣的困擾..QQ

這歐..."看人啦"要是照現在的想法,投射到當年我為了解決事情花去的時間我是很有自信,現在這一輩的來接我那時候的case大概十年都不會有人會去思考會去做