[請益] 收發相關問題 shore199006 PTT批踢踢實業坊

作者: shore199006 (é ‘çš®è±¹) 2017-09-17 07:16:50

請問貴機關收文人員如收到紙本文時，會採用掃描的方式，還是手key主旨進去呢？(當附
件)
另外分文給登記桌時，簽收是必要的動作嗎？
謝謝~~~

作者: satopo (...........) 2017-09-17 07:43:00

每個單位方式不同，我們是1.手打主旨 2.未作簽收比較嚴謹的都會簽收，是否掃描要看文的類型跟保存年限判斷

作者: leoth (小貓) 2017-09-17 07:47:00

若是大單位，這樣做會累死吧？我這邊小單位是手動打主旨掛文號在分給承辦人員簽收

作者: ginus (ginus) 2017-09-17 09:53:00

我們單位是手動打主旨但他打主旨是用長的像賣場的條碼掃瞄的工具去掃公文的主旨會直接轉換成文字有一定的錯字率再手動去改字

作者: XZXie (微軟新注音敗壞國文水平) 2017-09-17 09:59:00

..怎麼聽起來貴單位像是沒有電子公文系統?

作者: Georgeliu (開始混日子) 2017-09-17 11:21:00

我們單位是用掃描筆掃描主旨，然後再人工檢查錯漏字之後還會把整個紙本掃成電子檔作為附件另外我們登記桌都是有在簽收的，不然萬一公文遺失了沒人認帳，發文的那方得自己吞下去

作者: showmeihuang (廚房裡的野孩子) 2017-09-17 11:46:00

我們是上面貼條碼貼紙直接掃登記桌要簽收

作者: yeomanc (yeomanc) 2017-09-17 12:26:00

不簽收怎麼釐清責任,中間公文不見了要找誰要

作者: tofu1209 (草莓臭豆腐) 2017-09-18 22:02:00

手key主旨，要簽收。

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