Re: [請益] 評審/評選

作者: iachi (貓空纜車轉啊轉)   2017-09-01 20:58:17
本不想回文了,
但就當作個同業的小型交流吧,
內文提及的某些事對我而言已是過去式,
希望大家不要追究,
也不需要回應,
真要回應就請推文,
大家既是同業應該可以理解其中利害,
文囉囉唆唆有點長,
而且也許過陣子我會刪掉這篇文章,
若能理解的人再請往下看,
非常感謝。
我的確是普考先到南部某單位今年再高考二級到新單位,
因為自己做了評選評審不分的蠢事,
非常懊悔想上來問問有沒有人有同樣情況或解救方式,
這樣的前提下我還沒惡劣到需要有點感覺被肉搜吧?
未經對方同意寫出自以為的背景令人感覺很不被尊重,
我會發文的內容除了問問題之外,
大多都是累積比較久的困擾或不滿,
好比對前單位對某些同事的不愉快,
但跟前單位多數同事處得很好這部分我不會特別發文,
但真要說如果看到我幾篇問伴手禮的文章,
也可以知道我經常送小美食感謝幫忙過我的同事,
去年底我要離職前很多同事要請我吃飯,
包括很多從不請人的大哥大姐,
因為不好意思加上我才該謝謝大家的照顧,
我主動請了兩桌謝謝大家,
但私下還是推不掉幾桌飯局,
然後收到很多祝賀或送別的禮物,
(第三個同樣買星巴克杯子的同事還很擔心跟其他人撞杯XD)
待了十幾年的同事說沒看過前單位這樣送一個人,
現在有空就回去看他們,
很多人還心心念念我綁約滿是不是要調回去XD
有朋友問我為什麼前單位同事對我那麼好?
我想想除了自己的業務不麻煩別人之外,
大家有需要幫忙我一定幫吧,
而且只要是對自己工作負責的人,
即使清潔員我也是每天點頭大哥大姐的問好。
然後再說到我常吃美食聽演講這件事,
製造一種我很悠閒的感覺?
我不覺得一般公務員下班不能吃美食聽演講吧?
但這都是因為我的工作,
問美食的文章是因為我跟A股長常常出差開會,
她說那我們就順便去當地用餐,
妳查查有什麼好吃的。
另外所謂常聽演講,
我其實也就貼了兩篇演講的資訊,
而且那就是我的工作。
自己在公家機關幾年,
深感術業有專攻,
我不會因為別人沒辦採購或寫公文就覺得對方到底在幹嘛,
聽過戶政的聊土地法聽過技職體系聊專業,
覺得大家很厲害也很辛苦。
開始說到我前三年做了什麼,
辦活動就是我的業務之一,
我自己一手策劃、邀請、安排、宣傳、場佈、收拾,
這是很累但有好同事幫忙也很快樂的工作,
細說的話前三項對我而言還好,
宣傳開始就比較累,
怕人來得太少又怕太多被民眾罵沒位置,
我常常一個人騎車在南部四處發海報,
發海報不是丟下去就算(那用寄的就好),
你必須拜託每個單位的人趕快貼起來,
(我看過的臉色應該不算少)
不然很多人都會丟在一旁。
場佈除了簡單的海報講台之外,
還要確認各工作人員是否到位,
(真的常常有人姍姍來遲)
最麻煩的是每次都要排桌椅跟收桌椅,
不要問為什麼不在有桌椅的地方進行活動,
因為科長覺得小活動小場地就好自己解決,
於是每次活動開始前我會自己排至少5.60張椅子,
(要看活動性質決定椅子張數)
一開始我都一個人排,
被某大姐看到很驚訝問我怎麼不找志工,
天知道我一個新人連志工都很難請,
而且志工們都不愛做這種粗重的活,
(會說:蛤~~又要排桌椅!)
(如果是看看服務台很ok)
所以我都自己來,
還好後來跟同事慢慢熟絡後很多人會主動幫忙。
但其實活動進行中時突發狀況也最多,
真要說事實上我自己辦的活動我從來沒有完整參與過。
我接的是非考取職系而且是前科員的工作,
這一塊業務本股只有我一個承辦人,
另一塊業務有四個承辦人,
我工作的內容除了辦活動還有很多行政作業,
比如抓資料填表格檢討數字協調工作人員的紛爭等等雜事,
曾自己去倉庫整理東西被全倒砸到雙腿淤青,
也就拍拍褲子繼續弄,
最棘手的是要常常接觸民眾,
我回陳情信的次數遠比寫公文多,
寫到後來我同事說我是高手XD
接觸民眾的同業應該知道有多恐怖,
遇過民眾嫌我們清潔員清潔音量太大害他上廁所上不出來,
也遇過嫌我們工作人員妝太濃的XD
我能做的就是盡力安撫對方情緒。
當時也知道我做的這些事對之後公務生涯沒什麼幫助,
但領薪不就是要做事嗎?
加上那時的A股長人很親切,
會跟我一起研究該怎麼處理某些事,
然後真的有在教我什麼,
所以即使我是同事口中股裡業務量最大的也不以為意,
有一次另外四人業務那一塊要起個標案,
(舊單位本股一年真的難得起兩個標案)
結果大家都推託自己很忙,
有人還會說繁雜業務應該要正式的(公務員)做,
(當時本股一度只有我一個公務員,
其他都約聘僱人員,
但大家應該知道約聘僱幾乎都有一座山)
雖然他們都是約聘僱但薪水都比我高,
不過看到股長很無奈加上覺得可以學寫標案,
就主動跟股長說:如果真找不到人我可以幫忙,
她也決定丟給我,
後來是被科長擋下,
他跟A說:妳瘋了嗎?xx已經夠忙了,丟給其他人就好啊~
聽到股長轉達的話心裡對科長還有點小感動。
雖然當時這塊業務很不熟悉但也努力做好,
隔年的評鑑我拿了該縣市的第一名,
(當然謝謝同事跟股長的幫忙)
因為這是沒得過的成績,
所以我記了該單位很少承辦人會得到的小功。
(這就是我那三年做了什麼)
然後說到的確讓我不爽的女同事B,
剛進來是調職過來年紀也有40左右的科員,
一開始我對她很友善,
因為覺得自己剛當新人很可憐所以能幫就幫,
後來發現幾次她請我幫忙搬東西,
(整天在做粗活的單位XD)
居然把重物留給我,
開始感覺不好,(我還比她瘦小欸)
後來聽其他同事說她連自己辦的活動都不碰任何一張椅子,
不排也不收,
(這個單位是多愛排椅子!)
本來還不太相信,
有一次我又去幫忙她的活動,
結束收拾椅子時,
我一邊收她居然一邊後退跟我聊天,
(是很貼心要讓我比較好收嗎?)
心想這裡年紀比妳大比妳小身材比妳壯比妳瘦的人都能收,
為什麼妳不能?
而且領科員的薪水為什麼一些粗活就是不能做?(是說也沒多粗重)
我很討厭把自己工作推給別人的那種人,
割紙這種事也說不會(公務上的事),
科長請她洗葡萄給大家吃也說不會洗葡萄。
後來A股長調職,
她變成代理股長,
開始很愛來大家的活動發名片跟「致詞」,
(這兩個字是她說的,
但當時的機關都是副局長以上才要致詞)
有一次我上下午兩場不同場地的活動,
必須上午場結束後立刻把椅子搬去下午場,
(又是椅子!!XD)
還好有同事的幫忙但我也汗流浹背,
當時又要接待來賓很怕對方聞到我身上的汗臭味,
B代理股長中午卻撥空去洗了頭,
(很不巧被看見了)
(為什麼去外面洗頭因為她說不會洗頭)
下午漂漂亮亮的發名片給來賓跟議員就回辦公室坐到我活動結束,
假日她一樣報加班,
(領的加班費還比我高)
科長看加班單也只會覺得她來幫忙我。
中間還有很多事就不說了,
最後可悲的是她被升上正式股長,
大家應該也遇過在長官面前就是另一套的人,
但很幸運的是她升上的時候我剛好離職,
我同事說我在前單位整個好人有好報XD。
我的確也不太喜歡前科長,
他一心覺得自己是降調到舊單位,
(其實職等一樣)
每次開會都說他待不久很快要去大單位,
但從我進去到離開他都還在就是了。
不過不喜歡主因是覺得他很大小眼,
對業務對人都是,
當初丟這塊他也不想碰的業務給我,
就是因為跟他很好的前承辦人女科員C不喜歡這個業務,
科長不理的好處是比較free,
壞處是要自己決策自己承擔,
他把資源跟心力放在另一股,
有餐敘慶功出遊參訪都是另一股的福利,
也把C調到另一股,
簡單說我們就是放牛吃草。
(主因除了他不喜歡業務外就是他也管不動那些約聘僱人員)
對人偏心的部分就是對C,
雖然我不太喜歡科長但大部分還覺得他算明理,
但大家都覺得碰上C他就失去理智,
C是科員時兩人跳過股長單獨出差,
C被他升上股長後沒負責業務,
他們照樣跳過承辦人單獨出差,
出差理由甚至有到台北哪裡拜訪誰,
不但有交通費還可以報雜費,
(我都心疼我的納稅錢了)
有一陣子兩人在科長辦公室磨咖啡豆泡咖啡,
大家一起吃飯C甚至直接夾科長便當的菜,
就是宣示我跟科長關係很好的感覺吧。
c升上股長後常常對同仁耍官威?
有一次怒罵一個女同事,
因為女同事按採購程序給了廠商幾%的訂金,
不是科長當初自己承諾的50%,
C就怒罵女同事,
理由是「妳知不知道這樣很不給科長面子!」
其他誇張事也不多說了。
然後來到新單位又做了什麼?
一開始來就被丟一個底下二十多案的業務,
這業務就在我報到前兩天從別科移過來,
然後前承辦人是個職代沒做滿就離職,
隔壁科長是一問三不知,
所以我的同事科長都不熟悉這業務,
然後留下的資料非常亂又不齊全,
偏偏科長性子很急,
才剛到兩天叫我算出案子全部的金額,
一案的金額又分申請款核定款補助款經資門還有各年度各期,
有些簽文根本找不到,
科長就說怎麼那麼慢!
前三個月就在整理這筆爛帳,
釐清頭緒之後很奇妙的這業務又調回隔壁科。
接下來受訓一個月,
回來接了很多不同的業務,
能問同事的我當然問,
但這裡業務很雜也不一定大家都做過,
再加上新科長不喜歡大家交談,
所以一開始來覺得這辦公室超安靜,
講電話都好小聲,
後來同事才告訴我只要交談科長就會覺得你們很閒逆?
所以我連問問題都要很快速很小聲。
至於為什麼我不花時間好好看前簽之類的資料?
第一個原因是根本沒時間看,
有一次我剛被分配一個新業務,
不誇張大概十分鐘,
科長突然大聲的問我怎麼不趕快簽?
(那可是個跨部會的大簽!)
所以我常常被分派的事得「立即」生出東西來,
因為不懂生出來的東西當然又被退,
而且常常立即生出的東西科長放了兩天,
過兩天退回後又說還不快快快!
而我希望的「有人教」當然不是一個步驟一個步驟教,
是希望像之前A股長那樣,
可以先跟我說個方向或內容,
然後我弄出來之後可以一起討論,
或好好的(情緒平穩的)告訴我要改正的地方在哪。
第二個原因是新單位很多新業務,
總之是沒有前例可循的。
七月開始科長突然擔心經費花不完,
叫我「立即」想辦法生一個計畫招標,
金額本來可能計畫80萬她說那麼多幹嘛?
又改了半天改到60萬,
她又看了兩天說還是提高到80萬好了,
所以常常整天覺得自己在窮忙,
而且在弄標案的時候同時還有很多其他業務要做,
於是匆匆忙忙生出的標案又被更高的長官或秘書室主計室退回。
二級進來的本來就得多點業務我同意,
前陣子覺得真的有點忙不過來,
算算手上有7-8「種」業務,
但科裡同是二級進來幾年的女科員D,
手上大概就是1-2種業務,
為什麼呢?
因為人家背後有立委山,
聽說之前曾叫立委直接跟機關首長說業務太重,
我一星期就要生一個採購案,
她的從年頭到現在不見蹤影也沒有被催,
總之這年頭有山真好。
最後想說的是二級也並沒有很厲害,
要承辦比較多工作我是同意的,
我普考上之後的三年有兩次因為工作撞期放棄高考,
一次沒考上,
二級本來也沒有想考,
(工作下班根本只想躺在床上)
是因為朋友的鼓勵
加上想說假日考比較不會被發現壓力太大,
真的很幸運的考上,
考上後還碰到人家問我怎麼跳過高考?
我也很坦白的說因為我考不上XD
以上囉囉唆唆講太多,
很多人許願考上公務員後要分享考上的方法,
以前我是想說要寫一篇勸退文,
後來想想就算了,
總之謝謝也辛苦在崗位的各位讀完本文,
我會好好研究採購法,
大家也好好享受愉快的週末吧!:)
作者: gt3glaylove (gt3glaylove)   2017-09-01 21:27:00
這有五千字了吧!很厲害
作者: clock0220 (YC)   2017-09-01 21:48:00
哈哈 辦活動辛苦了 加油吧
作者: amabetter (我最愛小寶貝)   2017-09-01 21:59:00
看了你的經歷,你很棒,加油!
作者: spector66 (天氣預報)   2017-09-01 22:09:00
作者: cutehhc (學習面對..)   2017-09-01 22:26:00
推 ,被肉搜的感覺真的不受尊重
作者: sweetJ (嗯...是我)   2017-09-01 23:14:00
那人就是這樣,跟他計較也沒用
作者: barkids (solar)   2017-09-02 00:55:00
認真讀完你的心路歷程,有些事不用往心裡去,學習放下讓自己活得快樂開心才更重要,路還很長,智慧面對,加油!
作者: st42 (sunshine)   2017-09-02 09:26:00
有人見不得人好 原po加油
作者: im31519 (風水似月)   2017-09-02 09:48:00
ptt的事情就放在ptt 人生很寬廣 別跟那些自以為在這裡是山大王的人過不去
作者: Jencho (Jencho)   2017-09-02 10:43:00
推你,別跟自以為是的人一般見識
作者: spector66 (天氣預報)   2017-09-02 11:48:00
別太在意一些這個板上的老屁股
作者: CamryHybridQ (CamryHybridQ)   2017-09-02 13:22:00
那方便給我新營好吃的小吃清單嗎?站內信可。
作者: flydragon198 (Richard)   2017-09-02 13:24:00
離開單位一堆同事請吃飯,代表真的有成功~~
作者: gon12 (MOON)   2017-09-02 13:48:00
作者: emmaloa (Thank U ♥My Luv)   2017-09-02 14:46:00
推,不要管某些自以為是的無聊人
作者: rick6304 (rick)   2017-09-02 15:20:00
你很少上公職版嗎 一些ID還沒記住嗎
作者: pts411 (pts)   2017-09-02 17:30:00
工程會每次採購法開課都有把教材置於網站上。或許可幫你研究採購案件。路徑如下:首頁 > 政府採購 > 採購專業人員相關資訊 > 採購專業人員訓練教材,供參考。
作者: hune (無)   2017-09-02 21:49:00
加油!在公職版很多倚老賣老的老前輩一堆,根本不知道別人吃過什麼苦經歷過什麼,永遠用自以為長官的態度用文字教訓新人公務體系會敗壞這些人也要付一部份的責任,因為他們就是那種永遠覺得自己最對的長官。
作者: guast   2017-09-03 02:31:00
有人從創板開始就愛擺老來嘴砲別人,屁一堆其實都失敗主義
作者: andnew (andnew)   2017-09-03 09:54:00
評選或評審其實常常有人分不清楚,別太再意。有關評審/選直接google機關辦理最有利標簽辦文件範例就可連結工程會的網站,有很多簽辦文件可供下載使用
作者: daphne1106 (吉娃娃)   2017-09-04 21:33:00
厲害,辦活動真是苦力火
作者: guast   2017-09-05 01:04:00
「不要變成自己當初討厭的那種人」,很重要
作者: Lorry119 (Lor(╯з╰))   2017-09-08 08:58:00
基層要會做人,高層要懂看人。別做擋路的石頭,要當封路的牆壁或是不起眼的小草
作者: garrickhsu (Pooh.H)   2017-09-09 00:49:00
你的上司好糟糕 爛透了
作者: corvinequeen (川)   2017-09-09 13:14:00
大家看到那種文章直接開噓了啦 否則他還以為公務員板很歡迎他呢
作者: ilas (need to be stronger)   2017-09-11 17:33:00
希望你繼續撐下去!加油

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