第一次辦財務採購,對於規格表遇到一些疑問
想要請教一下諸位先進:
案例是公開招標最低標採購視訊會議系統,規格表
當初是請廠商提供的,在等標期期間,陸續有廠商疑義
或是打電話進來,直接說是獨規,或來函說裝備某幾項
是獨規或是幾項到幾項有80%是獨規(但沒詳細寫那些
規格經查是獨規的資訊),因此有幾個問題想請教:
一、假如規格表寫的規格雖沒直接寫廠牌名,但只有A品牌
符合,但代理商進口時並沒限制那些廠商才可以經銷,
也就是說任何廠商皆可以自由批貨,這樣算獨規嗎?採
購法只提到三家以上廠商有賣就不算綁標。
二、如上述,廠商疑義只有某項規格是獨規,或是80%以上
是獨規,但沒提詳細或是明確的證明,這樣回函時需要
理嗎?
三、廠商直接打來說有無參考品牌,說以前都會列兩個品牌
讓廠商參考(經查以前雖然有列兩個參考品牌,但卻不符合
規格表的內容),所以對方建議在規格裡寫上參考B品牌C系列
、D品牌E系列或同等品,這樣可執行嗎?但審查同等品又是
一個難題。因為我原本說要降低規格,但對方又以單位會買
到爛東西而不希望我降低規格,雖然我也是擔心,但對方其
實是怕降低規格後他標不到吧!
四、打電話問過其他單位採購會議系統的承辦人,說他寫規格時
是找三家廠商的型錄來刪刪減減,如果預算相比之下偏低時
可以這樣做,但如果預算一開始編高了,再這樣刪刪減減的
話,反而會讓品質不好的產品以低價搶標。也就是說如果只
有一個品牌就算獨規的話,有無其他方法可以解套?但不考
慮把規格再降低,以免買到爛產品。
雖說受過基礎班,但課程只講什麼能作與什麼不能做,想要知道
如何做還是必須經過實務上的經驗,才能學到東西。對於採購法的
運用,想要得心應手還久的很。
感謝各位先進提供意見,謝謝!