Re: [請益] 開標主持人要注意什麼?

作者: POSDCORB (無)   2016-06-09 23:13:02
※ 引述《realnofish (真的沒有魚)》之銘言:
: 代PO
: 強者我朋友被指派去當開標主持人,
: 他想問,開標主持人要注意什麼?
: 除了天條不要洩露底價,
: 超底價決標有無在8%內,
: 還有是否低於底價七成或八成之外,
: 還有什麼眉角要注意的?
開標流程每個機關或多或少會有不同,你朋友的機關也有固定的流程,可以
請他先找承辦人詢問~當然順序上是不能違反採購法的規定的
開標主持人大致上就進行兩件事:
1.主持開標程序(要不要審實質內容,每個機關不大一樣,所以這點也就請
原PO的朋友去確認機關的慣例,因為有的機關主持人就是承辦,有的機關
主持人是一級主管,情況都不同)
2.控制標場秩序:廠商在那邊交換報價之類的請阻止他們,可以叫他們閉嘴、
廠商有異議不服叫囂,可請承辦人甚至場外的同事叫警察來、廠商的手機
一直響個不停或一直講手機,請他轉靜音或離場…諸如此類
進行到哪個程序,不知道如何做,問承辦、會計、政風,會計政風是監辦,只
監辦流程,所以不可能不知道程序(但如果他真的說不知道,也不能拿他怎麼
辦就是了)
如果開標過程真的發生奇怪的問題呢?先放輕鬆,不要隨便宣布廢標,一旦廢
標要撤銷是很難的,不能當場釐清的,暫停開標,請承辦人將所有文件收妥,
沒剪開的標單千萬不要剪開,宣布等釐清後再繼續召開開標會議,可以不必當
天就立即有結果,但請承辦人的動作快一點(發文給公會啦…問主管機關啦…)
之後承辦人再發文給所有投標廠商繼續開標(這點承辦人自己注意要分址分文),
續開的開標會議上主持人宣布承辦人調查的結果,有異議的廠商請他們依採購法
書面提出異議,從中斷的地方開下去就可以了。
有問題就是暫停,釐清後再開,一旦廢標或決標有錯誤,無論怎麼處理對機關、
有得標或沒得標的廠商都是傷害。
當然可以當場釐清的盡量不要暫停開標,有時請承辦暫時離場,撥個電話詢問主
管機關或是姐妹機關的採購人員就解決了,那就不要拖,以免廠商疑神疑鬼。
最後就是,因為開標主持人是主持整個標場的,所以會第一線面對廠商,講「道
理」有時不一定講得過廠商(廠商都江湖打滾的),講不過就是回到法規上,法
規可以就可以,不行就不行,採購法當後盾,不要被動搖,也不需要體諒,最重
要的就是底價要看清楚,計算機多按幾次,小心冷靜就沒錯。
作者: OolightoO (極光)   2016-06-09 23:43:00
作者: cvv00010 (謬論)   2016-06-10 09:21:00
請問新人連採購法都不懂那怎麼辦?
作者: maniaque (maniaque)   2016-06-10 10:04:00
殺人放火沒教都會了,自己不願主動學習,能怪誰?更不用講,放假補休比誰都請的勤快,很多都是新人單位有事要人力,一句"我跟朋友安排好要出去玩了"之後再說 "我都不會,你都沒教"???阿有時間出去玩,沒時間增強自己的本職學能????
作者: xoyster (若隱若現)   2016-06-12 11:13:00
又開始自以為是了

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