Re: [請益] 學校幹事人事兼主計詢問製作薪水流程

作者: Kinus (媽呀好大一顆炮灰)   2016-04-19 21:45:43
※ 引述《annma86 (annma)》之銘言:
: 請教各位前輩~
: 目前在學校擔任幹事,職務是人事兼主計。
: 對於薪水製作流程還不是非常了解。
: 目前已經將公保及退輔基金印下來,
: 待出納製作薪水ㄧ起請領,
: 我想詢問是關於製作薪水人事與主計的整個流程?
: 先謝謝各位前輩的解答~~
個人經驗:
一、人事
1.每月人員異動清冊造冊
 ※含人員姓名、職稱、單位、異動種類、生效日期...等資訊
 ※後面檢附相對應的證明文件,如派令、考績通知書...之類的
2.公保系統登打異動資料及列印等
3.退撫基金系統登打異動資料及列印等
二、出納
根據人事提供的人員異動清冊,造薪資冊
三、人事
審核出納薪資冊
 ※審核重點為人員異動的地方,
  薪資任何部分有異動的話,數字正確嗎?
  如果在做的是105年5月薪水,但該異動生效日為1050328,該怎麼補發?補扣?
  公保退撫有變俸的話,薪資冊數字與公保系統退撫基金系統出來的合嗎?
 ※除上述之外首要的審核重點其實是薪資冊人頭數,少人頭多人頭一切就免談了
 ※以上有任何不對就退回出納改
四、會計
1.審核人事審過的出納薪資冊
 ※我不是會計,審核重點請高人補充,推測大約是經費來源、經費足不足...之類的
2.開付款憑單?
五、出納
1.將薪資匯入員工戶頭
2.將公保退撫的錢匯給台銀和退撫基金
3.如果有員工欠錢經法院執行要扣薪1/3那種,要把代扣下來的錢匯給債主 XD
補充:
以上沒有提到勞健保,因為不見得是哪個單位承辦,請自行加入流程中
作者: OolightoO (極光)   2016-04-19 23:36:00
作者: sh0823100 (荊真銅)   2016-04-20 00:45:00
大師!
作者: birdhammer (期待戀情開花結果)   2016-04-20 10:15:00
完全正解
作者: b14921447 (飄落凋零的櫻花)   2016-04-20 14:53:00
聽會計說 他們會看錢加總對不對 例如應領減扣款後實領金額有沒算錯 另外就你說的不同人員用的各科目經費勞健保 小學校直接叫出納做就出納自己對 不同人做的話就是出納要跟勞健保承辦人要正確的保費數字了勞健保通常是總務處的業務 叫幹事做居多我們會計還會盯 晉級或獎金之類的變動是否有附佐證公文契約進用的人員新年度開始有沒有附上契約 之類的
作者: Kinus (媽呀好大一顆炮灰)   2016-04-20 17:37:00
感謝樓上也補充了會計部分佐證公文的部分我的經驗是人事都整理好附在後面了,跟人事造的人員異動清冊是搭配的合作的會計久了看人事每月都做得很完整就不會再看了 XD
作者: annma86 (annma)   2016-04-20 17:45:00
感謝k大及b大,對於菜鳥的我真是收益無窮~感激不盡!!!
作者: Kinus (媽呀好大一顆炮灰)   2016-04-20 17:48:00
我這個是一般機關正常的流程,原po既然1人分飾2角的話就自己再調整看看。不過知道一下正常的流程是比較好的。畢竟人事兼會計不是正常的狀態

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com