[算表] Excel如何群組多站式損益表

作者: moodyblue   2016-02-14 19:08:56
Excel如何群組多站式損益表
網誌圖文版:
http://www.b88104069.com/archives/3799
學會計第一步是借貸分錄,第二步是財務報表,其中損益表分為簡單損益表
和多站式損益表,究其本質,一個僅列示大類科目,另一個把明細科目都列
示出來。在Excel試算表中,剛好有個群組功能,根本便是為了損益表「變形
」而設,以下分享:
一、圖片是我在其它文章範例中,額外弄的幾欄函數資料,這些資料不是最
終想呈現出來的報表,純粹是計算需要而已。
二、像這類不想看到的資料,下策是刪除,因為留著不知道什麼時候可以用
到,中策是隱藏,因為即使隱藏有時候還是會造成計算上的疏誤,上策呢,
便是這篇文章想介紹的「群組」。
三、「資料」、「大網」、「群組」,選中不想看到欄或列,啟動功能,便
可看到它被「折疊」起來了。
四、「群組」後的欄位,極其類似於隱藏,不過仔細瞧,上面有個加號,只
要點擊這個加號,原本被折疊的資料將會展開,如此,比隱藏功能更好使吧

五、正式運用到損益表。範例中黃色部份是大類科目,有些場合我們只需要
大類,有些場合我們又希望能看到明細,經過上述對於「群組」的介紹,各
位朋友知道該怎麼辦了吧。
六、把列折起來,僅保留大類科目,把月份也折起來,僅保留季度數據!
七、善用「群組」、「取消群組」,在單站式(簡單)損益表和多站式損益
表之間,便可以靈活切換,試試看,還能多層次群組,這是我最喜歡的
Excel功能之一,推薦給所有會計朋友。
延伸閱讀(報表整理):
Excel如何報表仟元表達(數值格式代碼):
http://www.b88104069.com/archives/845
Excel如何報表取仟元表達:
http://www.b88104069.com/archives/765
Excel如何差異比率格式調整:
http://www.b88104069.com/archives/1819

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