[社務]103學年度上學期政見發表質詢總整理(鈴敏)

作者: m5839276 (謙謙)   2014-06-05 19:15:59
NTUSLC「尋云手語社」103學年度上學期 社長選舉政見發表會
時間:2014.06.05 12:30-13:20
地點:共同304
出席人員:
監委:(大四)豪豪、(大三)庭浩、加峻、韋伸、(大一)佳翰、喵喵
老人:鎔滋、如林、橙柚、大媽、鈞太、智超、培媛、亦涵
幹部:龍哥、皓詠、立心、茶茶、Otis、俊勛、丹丹、青蛙、大仔、彥齊、楷立
新生:豪謙、妤芳、益平、瑋倫、仕軒、意雯、晉煌、榮成、以瑄、舜傑、嫚君、士誠、
江泓、志軒、銓逸
記錄:豪謙(main ver.)、皓詠(back up ver.)
幹部配置
社長︰莊鈴敏 副社長︰戴仕軒
社長負責協調幹部,凝聚幹部,是老人與幹部之間的溝通橋樑。
副社長負責場地租借,與社長商討社務,提供意見,協助社長。
教學︰林益平、江泓、陳妤芳
負責聯絡老師,製作社課和共草講義,安排共草的表演,協助新生、幹部、老人問字等。
美宣︰黃威豪、林志軒、陳意雯
負責設計活動傳單、車宣等,並負責社服設計事務,以及社課、共草等活動的攝影紀錄。
總務︰呂其暐、詹舜傑
負責收社費、報帳、核銷、記錄收支狀況等財務工作,並負責社產清點及紀錄。
公關︰張文瑄、黃以瑄
擴大社團經費來源,組織幹部拉贊,組織老人聯絡網,製作通訊錄。
網管︰許哲瑋、洪于婷
管理FB社團和PTT的社板,傳達資訊,製作網宣。
活動總召:社聯:林琬庭
手夜:王士誠、梁瑋倫
新生盃:鄭旭玶、邱弘季
手週:王豪謙
讀書會:顏銓逸
負責規劃、籌備上學期各個活動。
大家長︰張嫚君、陳妍儒、黃晉煌
負責規劃迎茶、社遊、消夜團、社卡等,透過這些活動凝聚社員感情、主動關心幹部和新
生的狀況。
目標
1. 幹部於合作後,會覺得彼此是可以一起共渡難關的好伙伴。
2. 帶給新生一個「尋云是個溫馨的大家庭」的感覺、氣氛。
3. 讓老人覺得與尋云依然有聯繫。
政見
1. 建立幹部的凝聚力,多舉辦聚餐,透過聚餐關心大家的近況。延續共草後的午聚、消
夜團、運動團、早餐團、社遊,增加老人、幹部、新生之間的認識。
2. 加強幹部們之間的互相合作、互相關心,幹部之間主動提供協助,讓事情更有效率之
餘,亦能加深彼此的凝聚力。
3. 加強老人聯絡網,在活動前幹部提早主動聯絡老人,為新生提供尋云最大的資源,同
時也讓新生與老人有認識的機會。
4. 加強幹部與新生之間的互動,幹部主動認識每一位新生,讓新生對尋云有更多的歸屬
感,留社意願更大。
5. 讀書會會繼續舉辦。讀書會為社課的輔助,非強迫性,為加強社員的手語能力而開辦
,並同時照顧無法出席社課的新生。
質詢記錄
庭浩:現在開始提問。
庭浩:這邊的幹部配置每個幹部都知道並且接受嗎?
鈴敏:有問過,他們都ok。
如林:讀書會的頻率幾週一次?時間是禮拜一嗎?
鈴敏:前兩週不上課,每兩個禮拜辦一次,星期幾之後再調查時間。
如林:社課輔助是複習為主嗎?
鈴敏:會有複習並且加個對話,加強自然手語的部分。
龍哥:有提到妤芳是共草的負責人,往年(農化系大三)五34有課,我是不確定她的
loading怎麼樣啦,但是有先跟她確認過嗎?
鈴敏:呃??
龍哥:沒別的意思啦,只是時間上恐怕老師不見得會下課。
鈴敏:她是主要負責聯絡老人,之後可能需要其他教學來負責幫補一下。
龍哥:以往我們禮拜五中午還會挪去看實驗走不開,你要先跟她溝通過。
鈴敏:好
加峻:我想問讀書會的問題,就是負擔不小,而且不曉得銓逸行不行,而且其實讀書會是
要加強手語,現在另外拉出來當活動進行。關於手語這一塊,教學應該也是可以幫
忙才對。不曉得你們的想法是什麼?
鈴敏:銓逸要求負責讀書會,如果出席的話,教學和其他幹部會一起出席。
加峻:準備那些看你們的進行方式,教學可以一起討論這樣,不一定只有他一個人。
鎔滋:想再問一下,讀書會主要是複習為主,上學期讀書會是要複習前兩週社課內容嗎?
鈴敏:去年的上學期,每兩週複習之前社課的內容還然後加強文法,再教一首歌,我(這
學期)想要再加對話的內容進去。
鎔滋:我是想說跟社課有點近,所以可能要跟新生講清楚啦,不然可能會發現就是,呃,
怎麼是社課才剛上過的東西。
喵喵:我想要問的是,剛剛數一下幹部總共有二十四個,算很多的狀況,你在人這麼多的
情況下,要怎麼保持幹部之間的聯絡?可以確保資訊是快速地傳達給每個人,然後
每個人之間連結是比較強的,不會很鬆散?
鈴敏:鼓勵大家利用PTT公告資訊,知道什麼資訊就要第一時間公告出來,不然會影響到
其他部門工作的效率。
鈴敏:(這個問題)你是說工作還是感情方面?
喵喵:主要工作,但也有感情方面。事情很多,同組之間分配要很明確,有什麼資訊就要
很快讓大家知道有這個資訊,然後要讓大家快點知道要做什麼。
鈴敏:到時候每個部門都會設一個部長,直接跟我溝通。
庭浩:如果只有部長跟你溝通,會不會造成其他人沒機會跟你溝通,間接造成比較疏遠的
狀況?
鈴敏:我們會開幹部會議,大家都有機會發表自己的意見,可以……
仕軒:應該不是沒有直接跟社長接觸的意思,是資訊流通的方面透過部長,如果對社團運
作還是可以直接跟社長反映。
大媽:我想問一下,有些幹部可能要出社會或唸研究所,研究所的話,如果有心應該還是
hold得住,出去工作的話相對在學校時間比較少。你能確保,第一,社課能到,第
二,活動能參與嗎?如果之後他們沒辦法參與,可能就會變成掛名的幹部。你有想
過這個問題嗎?
鈴敏:要上班的幹部有兩個,他們跟我保證說沒有加班的話一定會來社課。其中一位是負
責公關的幹部,忙的時間是在暑假,所以暑假時段還可以。那網管有一位也要出去
工作,網管對她的負擔的程度算是還好。
大媽:他們會收徒嗎?
鈴敏:還沒有共識。
大媽:掛幹部就有權力收徒,如果沒有溝通好,收的徒弟會怎樣,就沒辦法給新生交代,
所以要想清楚。
鈴敏:我會再跟他們溝通。
喵喵:許哲瑋不一定會出現,于婷還在考慮高雄的offer,如果最後兩個人都沒有辦法出
現,你要怎麼處理?
如林:呃,我給個建議,我們這屆的網管是併在美宣的職務裡。
庭浩:其實網管沒有到很必要啦。
如林:應該說這個職務沒有很必要,但是網路上的東西是必要的。
加峻:關於政見第三點「加強老人聯絡」你有什麼具體的作法?
鈴敏:在學期初請公關先連絡老人,問一下想要驗會還是表演的時候通知他們。如果學期
初說兩個都不用,之後要是找不到就暫時不會再打擾他。如果他想要得到這個資訊
的話,之後會再聯絡他們。
加峻:你說要請公關他們負責全部零二以上?
鈴敏:我覺得這個學期初的時候,每個幹部要負責有一些老人,如果之後驗會跟表演,可
能就要總召來負責。
如林:我覺得老人聯絡網啊,有些幹部比較害羞一點,可能可以重新分配一下,不一定要
這一家就給這個人,熱情開放的人就多擔待一點。
彥齊:我想問一下,手週從教學獨立,你的考量是什麼?因為手週跟共草有點像,除了喊
聲跟板宣以外。分開的原因是什麼?
鈴敏:首先是教學人太多,本來手週的意義在於吸收新生,這個部分是比較宣傳性的,如
果教學人真的太多會考量獨立出去。
辜杯:不用特別考慮人會不會太多的問題,如果手週獨立出來,會有一個狀況是聯絡的過
程中會有問題。老人會想要手週還是共草,如果兩個獨立甚至在不同部門,可能會
有問題是負責問手週就不會再問共草,同一件事情可能會有資訊沒有互相交流好的
問題,可能有些老人就是想要上表演,那可能就是在考慮是要手週還是共草上,如
果獨立的話,這個問題要考慮清楚。
舜傑:提到政見第二點「加強幹部們之間的互相合作、互相關心」有沒有具體的作法?
鈴敏:我是希望幹部們之間不是做完自己的事就不用管其他事情,大家要主動提供協助。
有些人的事比較在學期中,然後期末沒有其他事情。大家忙的時間點不一樣,如果
忙完這件事情就不理其他事會造成很沒有效率。要主動協助,如果事情只靠一兩個
幹部去做,效率不會很高。
Otis:所以有具體的作法嗎?你要去問大家忙的時間,還是怎麼樣?大家應該是要主動負
責。有些人可能不覺得需要幫忙,或是覺得自己沒事做就不提供幫忙,你有什麼具
體的做法嗎?
鈴敏:會多開幹部會議,在幹部會議裡會主動去問問看說,到底負責的工作進度到了哪裡
。如果進度比預期中落後,可能會主動詢問有空的幹部去幫忙。
江泓:如果沒有人願意呢?有什麼有強制力的做法嗎,或者你想怎麼做?
鈴敏:如果沒人願意,就真的要私底下詢問幹部是課業還是什麼其他理由。如果最後真的
還是不願意的話,我可以提供協助。
喵喵:如果是這樣的話,你要常常聊解幹部的近況,可能很常要開幹部會議,你是打算多
久一次,還是怎麼樣之類的?
Otis:給你們一點建議,不一定要一次開很長時間,可以像零零或我們下學期,社課前開
二三十分鐘這樣,可以互相討論新生的狀況,或是活動負擔太重可以互相提出來然
後互相討論,不用假日早上一次開很長的會議,不然可能會有人無法出席這樣。
加峻:你們幹部人還滿多,在互相合作過程中一定會有意見不合或衝突,你想怎麼處理這
個紛爭?
鈴敏:兩個人不合的話,會私底下問一下他們各自的看法,到底是有什麼意見或什麼不滿
,再(由我)告訴對方在想什麼,如果之後有妥協的時候,再讓他們面對面溝通。
喵喵:有現任的幹部說,有個問題是之前關於出席率太低的問題,那我們成為幹部之後,
不管是B02的還是B03的,如果出席率過低,你要怎麼處理?
鈴敏:這個真的要私底下問一下那個幹部或新生為什麼不來社課,有課的話是真的沒辦法
,外務的話,(針對幹部)身為幹部還有師傅,如果不來的話對徒弟是有影響的,
出席社課是身為幹部的責任。如果是新生的話,手語社是一個學術性的社團,不出
席社課、讀書會、共草,對於他的手語基礎來說是滿大的影響,這個新生將來要接
幹的話,可能也會影響到下面的徒弟。
喵喵:我給個建議。我自己也是沒有出席社課,但我師父會私底下幫我補課,某種程度上
算是有跟上進度。之後要跟幹部說,如果小朋友沒有出席設課,要讓小朋友知道可
以補課這件事,至少要明確地告訴他說這件事情是可以做到的。
庭浩:最後兩個問題。
辜杯:過了暑假之後要當幹部跟師父、要帶徒弟,照理說會需要要求一些基本的手語能力
。但其實幹部碰手語的時間會有層次不一的狀況,你有什麼想法或方法,確保或加
強幹部會有一定的手語能力帶新生?
鈴敏:暑假的時候一起參加手班,在幹訓之前。
庭浩:這邊有個建議,不一定是參加手班才會增進這一塊,可以請手語比較強的人,像是
教學,來複習一週一週的社課,如果有加強到的話,手語能力應該不會太差。
培媛:我只是想講一點個人的想法,要接幹的人要聽一下。社課是這個社團很主要的活動
,帶著徒弟一起出席社課是必要的,新生有意願的話,幹部要去做補課這件事,但
如果沒想過接下來這一年沒想過可能會比去年更忙,社課不來,可能會沒辦法帶徒
弟,就要想一下是不是真的要接幹。
韋伸:政見第一點「辦聚餐凝結大家向心力」,如果大家時間都很滿,要怎麼辦呢?是要
讓大家盡量把課排開嗎?如果大家沒那麼多時間,有沒有其他想法或是預備的方式

仕軒:我可以講一下我的想法嗎?這麼多活動不可能剛好通通都沒空,正常人不會讓自己
整天處於沒空的狀態。如果真的遇到這種狀況,真的要私底下在關心他,全部活動
不能到的機率應該不會很高。
韋伸:我之前有看過鄉土劇啊~消夜團、運動團可能會人很少,甚至沒有人來參加,這其
實是很尷尬的。希望你們可以先確定,這些活動真的能進行嗎?要明確地告訴大家
有這些事情。
鈴敏:其實在辦這些活動之前,會問大家是哪個時間比較ok。
庭浩:韋伸這樣ok嗎?
(韋伸表示同意)
庭浩:我稍微講一下一些想法,不是問題也不是建議。不只對社長,也是對準幹部跟老人
幹部們。不管是擔任什麼職務,基本上還是要去關心別人。常常聽到老人說大家都
是大家長啊美宣啊教學啊,所謂「大家都是什麼東西」不是說每個人都要去做這件
事,而是要給予你的夥伴們支持和關心。在很爆炸的時候,是很需要這種力量的。
社長是在做這一塊啦,但大家還是要一起做這件事,才不會一個人埋頭苦幹,累得
要死。以上。
庭浩:今天的政見發表暨質詢就到這裡結束。明天中午到下午都是投票的時間,六點半開
票,謝謝大家。
作者: encorev37383 (廖小白)   2014-06-05 19:58:00
哈哈 還是有錯字不過無所謂啦!! 推推

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