[社務] 103學年度上學期政見發表質詢總整理

作者: zxcqwe4906 (小傑)   2014-06-04 18:32:59
NTUSLC 「尋云手語社」 103學年度上學期 社長政見發表會
103年6月4日 中午12:30~13:20@共同204
出席:
監委:庭浩、韋伸、加峻、佳翰
老人:啟祐、啾咪、亦涵
幹部:張茗、彥齊、小C、秉翰、怡甄、皓詠、
新生:舜傑、晉煌、江泓、益平、豪謙、其暐、意雯、于婷、瑋倫、士誠、銓逸、旭玶、
妤芳、仕軒
幹部配置
社長:詹舜傑 副社長:王豪謙
社長負責溝通並協調各幹部間的工作,凝聚幹部的向心力,維繫幹部和老人間的關係
副社負責場地租借和協助社長處理社團事務
教學:林益平、江泓、陳妤芳、莊鈴敏、顏銓逸
負責與老師聯繫和製作共草、社課的講義,解決幹部及新生的問字,安排共草表演,籌備
手周
美宣:黃威豪、陳意雯
負責各大型活動的海報、宣傳品和場佈,並負責社服製作
總務:戴仕軒、張文瑄
負責管理社團收支等財物狀況,向幹部和新生收取社費
公關:鄭旭玶、林志軒
負責召集分配各幹部拉贊,擴充社團經費來源,建立老人聯絡網及製作通訊錄
網管:呂其暐、洪于婷
負責管理社版,設計活動及共草的網宣
活動總召:社聯:林琬庭
手夜:梁瑋倫、王士誠
新生盃:黃以瑄、邱弘季
負責籌備、規劃本學期各大重要活動
大家長:陳妍儒、張嫚君、黃晉煌
增進新生能對社團的歸屬感,舉辦增進社內感情的活動,學期初迎新茶會負責人
目標
1.凝聚幹部們的向心力,並讓幹部對社內活動的定位都能有所共識與了解
2.透過與老人保持密切的聯繫來增進和老人之間的感情,讓更多老人願意回來關心社團
3.讓剛進來的新生能有歸屬感,把尋云當成自己的第二個家庭
政見
1.為凝聚社團成員之間的感情有以下方案:
a.不定期舉辦排球、羽球、晨跑等運動團
b.定期舉辦午聚或早餐團
c.定期舉辦讀書會讓新生有機會增進手語能力
將視情況擇1~2項實行。
2.維持社課後的慶生、宵夜團,及期中期末讀書團來增進成員對社團的歸屬感。
3.除了落實老人聯絡網之外,讓幹部從各自的師父開始,往上尋找老人並和老人保持聯繫

宵夜團及其他活動也都會在事前詢問並邀請老人前來參與。
4.在時間的許可下集結幹部一同參加暑期手班,讓一些下學期才加入的幹部能有增進手語
能力的機會。
5.視情況不定期舉辦幹部聚會,分享彼此對社團各項活動的看法,以期能取得共識及對彼
此有更多的了解。
6.鑒於前一學年度有時社課出席率低落,希望能加強師父對徒弟的關心,並讓大家長從中
協助。
質詢紀錄
加峻:如何分配教學及大家長職務?
舜傑:目前還沒提過,但因為人數較多,會再問,甚至可滿足額外問字需
求。大家長有3個,大家長是重要關鍵,因為有3個,可分開關心社團成員。我認為3個大家長
有必要。
啾咪:要解決問字需求的幹部是否手語能力要足夠,還是要先問字?
舜傑:基本上會請手語能力強的來做。
啾咪:教學5個可能真的有多,希望再討論清楚5個要怎麼分配。不要活動吃緊可是教學充
裕。
陳庭浩:為什麼教學5個美宣兩個?loading差不多
舜傑:問過其他人意見,美宣有活動才有事,教學每周都有工作。另外教學都很有熱忱,
所以才排教學。
加峻:定期舉辦讀書會誰負責?
舜傑:找教學負責,我現在說讀書會的看法。我聽說上學期有幹部新生餐與度不高,我希
望能召集幹部,對午聚、讀書會的定位有所共識。如果不同認知會有不同的做法。所以希
望幹部先討論一下,凝聚共識,再視情況決定是否辦理。
啾咪:就你提到的第二點,具體做法是第三點嗎?
舜傑:是
啾咪:有沒有其他確切作法?
舜傑:我希望各個幹部對比較熟的老人先找,各司其職,有困難的再幫忙。這樣我就覺得
非常足夠。
啾咪:這樣除了原本就認識的外,我覺得還是要去認識不熟的老人,不要每個人有幾個熟
的。
陳庭浩:政見應該是你對手語社的承諾。視情況許可和不定期是不是沒做到就說不許可?
舜傑:我指的是有沒有必要。如果沒有共識就會多舉辦,有的話可能就比較少舉辦。
舜傑:第四點是每個人在暑假的規畫不一樣,希望能參加的就去參加
陳庭浩:所以不管其他人你都會參加囉?
舜傑:我個人要看時間,有實習,不一定能參與。
陳庭浩:5個教學都能參加手班嗎?
舜傑:目前還沒詢問。我希望教學能盡量參加。
陳啟祐:你當社長這年的外務活動情形?
舜傑:我要升資工系大四,大四沒必修,就看我們怎麼安排選修課。我會把課程排的不很緊
。沒有其他社團。要念研究所,用推甄
陳啟祐:暑假就實習?
舜傑:對
皓詠:你們對手周共草讀書會有共識嗎
舜傑:目前還沒辦法召集幹部討論,會盡快找幹部商討。
皓詠:至少跟教學討論過?
舜傑:目前沒有,我自己會有一點想法。
陳庭浩:還沒說阿
舜傑:會跟幹部討論過再進行
陳庭浩:我問的是你的想法,不是想怎麼做
舜傑:我個人想法是,讀書會希望定位在第二個社課,讓所有幹部都能帶徒弟參與。如果
很休閒,會失去意義。
小C:手周跟共草?
舜傑:手周偏向宣傳性的,會希望幹部進到宣傳人力。
共草因為在吃飯時間,性質偏向休閒,不會勉強出席率。但這是對新生很重要的活動,先
凝聚幹部的共識,讓新生有歸屬感,參與度自然高。
小C:怎麼讓新生有歸屬感?
舜傑:先讓幹部關心新生,大家長有消夜團和考慮舉辦午聚,讓新生多參與活動。
加峻:你說讀書會弄成第二個社課,想知道具體的形式。對一個新生而言如果像社課,這
樣會不想去。會造成幹部很大的負擔。有沒有具體想法?
舜傑:跟之前的類似,因為沒跟幹部討論,所以只是自己的想法。會把內容弄得有趣,甚
至問新生想上的內容。
陳啟祐:想說你哪些是要跟幹部取得共識。假如共識是不辦共草呢?要有某些是一定會做的
,不能都這樣。
陳庭浩:補充啟佑說的,你所有東西都要跟幹部討論沒有自己的東西。
舜傑:第二點一定會作,第一點是挑一到兩項,看情形。和幹部討論是要有所定位,一定
會辦,希望有普遍共識辦起來也比較順利。
陳庭浩:想問你和幾位社長傳承過
舜傑:你和豪豪等
陳庭浩:那是監委傳承不是社長
舜傑:景濠、翊安、老大。
加峻:我想問你說有很多要和幹部討論,也有20多個幹部,需要約出來。很多人也不容易
約。對某些比較邊緣或比較忙不易出現的,你會怎麼拉攏幹部?
舜傑:我會私底下討論、私底下聊
你政見當中有說到要舉辦午聚早餐消夜團,有沒有具體做法?常有幹部新生出席率
都超低,你要怎麼繼續辦這些活動?
舜傑:幹部出席率低是對活動沒有共識,跟幹部向心力也有關係。希望由社長凝聚幹部向
心力,如果出席率太低,會考慮停辦。
怡甄:我說的不是新生出席率,是這屆出席率。常常只有十幾個,幹部比新生多。出席率
低是向心力不夠,會考慮停辦社課嗎?
舜傑:不會。幹部之間的向心力其實社長是很重要的角色。希望社長能當幹部的大家長凝聚大家

怡甄:社課你會保證除了在工作的人之外都能出席嗎?有人覺得系隊比社課重要咧?
舜傑:目前沒發現,萬一發現有會溝通協調。
怡甄:你有什麼打算維持出席率?有什麼想法解決?
舜傑:遇到出席率低的會透過關心方式了解原因。
小c:問教學工作。覺得5個好多不過算了。解決問字你是把教學當老師嗎?
舜傑:我的意思是教學幫忙問老師
怡甄:為什麼不讓新生直接去問?不一定要問教學阿,教學也不會強到可以cover每個人
。問老師受限於一周一次,就算線上問字,會有很多字真的難以口述。這樣安排有點多。
小c:你說手周是宣傳性質,為何在教學?
舜傑:因為教學夠
小c:應該拉出去,減少教學
舜傑:目前沒想清楚
怡甄:其實手周可能辦不起來,因為有斷層,幾乎只能靠這屆。但不是每個人都想上。
怡甄:你們暑假兩個月到開學前有一段時間,教學需要有一個人比較空閒。有迎茶阿手周
阿都會要問字阿一個人要快10首啊我也不知道,需要有一個人有完整空閒時間做這些事。
De齊:目前有確定嗎?
舜傑:沒有
De齊:那沒有的話社長要下來幫忙嗎?
舜傑:我目前只有確定公關拉贊,萬一不行我會負責。
De齊:你確定他們暑假都有空閒、在台北,能召集幹部嗎?
舜傑:我有問過,旭玶基本上住台北,雖然有營隊,但仍然說會做。志軒7月實習8月有空

啾咪:拉贊不只公關,幹部也要喬出時間,不然會相當辛苦。拉贊時間如果晚了就相當辛
苦。
加峻:你實習會去幹訓嗎?
舜傑:因為實習在平日,只能去假日。
怡甄:你說消夜團、其他活動也要拉老人,老人聯絡網對老人幹部都是壓力。他通常不會
出現但小活動都要通知,不通知又覺得冷落、看不起,通知又覺得有必要這樣嗎?要取得
這之間的平衡,呃對,我個人覺得消夜團很小沒必要出動老人聯絡網。你像我們這屆叫他
們24個人填表單可能一周都填不好。
啾咪:所以你們有負責盯老人聯絡網的幹部嗎?
舜傑:會讓公關來召集幹部。因為是要大家一起來弄的,希望每個幹部都付出一點。
啾咪:就沒看到的bug來講。讓幹部從師父開始找,如果某人沒有家人在,要怎麼找?
舜傑:會找熟的,
啾咪:老人找老人?
舜傑:是
啾咪:由老人去問老人要不要回來,老人問的老人會很不爽。
舜傑:會希望由幹部問?
啾咪:像我之前有時候,很少被聯絡到。那時候我就真的完全不想回來。像我本身徒弟沒
留幹,真的要考慮好。很多老人要畢業了,資源越來越少可能哪天期末公演要修戲時找不
到人。
舜傑:希望幹部往上找,又找熟的,看有哪些可能回來。
每個幹部可能活動會負責一部份嘛
舜傑:小型可以找熟的,大型活動可能要加上聯絡網
啾咪:要避免重複詢問
舜傑:好
陳庭浩:最後開放兩個問題
軒軒:幹部紛爭怎麼處理?
舜傑:社長要出來溝通協調。
軒軒:直接一起溝通嗎?
舜傑:分開。
皓詠:社長副社長職位怎麼分?
舜傑:我對副社長的定位是希望有什麼事情都能找他討論。希望副社長是第二了解整個社
團的人。

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