[紀錄] 103-2會期 學務委員會 第二次常會

作者: r67842007 (小小魚~)   2015-04-29 19:52:38
會議單位:103-2會期 學務委員會
會議時間:民國104年03月27日週 19時07分
會議地點:活大二樓圓桌
  主席:侯瑞瑜
出席人員:(請假或出缺席請註記)
出席人員:
生農學院學代 侯瑞瑜
工學院學代 高章琛
理學院學代 黃泰源、張禎晏
文學院學代 劉宇珺
列席人員:
議長 賴櫻芳
電資學院學代 吳軒宇
法學院學代 周易
工學院學代 林宗穎
合唱團代表 王怡婷
內務副會長 林冠嘉
一、宣布開會(19時07分)
二、
一、是否可以爭取在男生宿舍增設加熱區?
˙目前的情況是女生宿舍都有加熱區,而男生宿舍只有一些有。
文學院學代劉宇珺:生治會的經費來源是從學生繳費那邊撥出來的,給予每個住宿生一定
的額度。住宿組要自籌經費,他的經費是獨立的,包括輔導員和宿舍員工的薪水,所有的
錢都是來自住宿生所繳的住宿費,可能沒 辦法向學校申請補助,加上學校近年來的經費銳
減,更沒有機會申請到補助。
副主席張禎晏:福利部是否可以處理加熱區的問題?可以與生治會溝通,請生治會爭取。
文學院學代劉宇珺:宿舍學生輔導委員會基本上一學期開一次,然後沒議案就不會開,可
以請生治會提出議案,就可以開會了。我是宿舍輔導委員,目前尚未到開會時機,慣例是
到期末才會詢問是否有議案,然後才可以開會,身為委員是可以提案,所以提案可能要找
男生宿舍的委員會代表。
˙宿舍當初的空間管理設計本來就沒有加熱區。所以可能要請生治會和社胞會先規劃好加
熱區的空間,然後再向宿舍學生輔導委員會提案。
結論:目前可能需要先討論出關於加熱區的空間分配,然後在宿舍輔導委員會提出議案,
基本上委員會通過之後就可以成功加設加熱區。
二、社團輔導委員的選舉辦法
工學院學代高章琛:現今的社團輔導委員選舉方式是在暑假學校所舉辦的一個社團幹部研
習營之後所選出,且只有參加營隊訓練的人,才具有投票和被選舉的權利,以上是往年的
慣例。而今年是主任直接寄e-mail給特定人選,他們只要回覆想做就可以,所以這個方式
是有問題的。基本上是由社長參選,如果是社長所委託的人,就會變成社長代表,也是可
以進行參選。
→是否修法成一個社一個人出來代表選就可以,一個社一個投票權,社團印章優先,社長
其次?
˙投票是否要和社團幹部研習營脫鉤?
→如果和營隊脫鉤,可能導致投票參與情況會不好,因為很少有機會可以讓社團幹部同時
出現同一個場合,而且參加營隊,透過營期相處,可以更加認識要選舉的人選。
˙是否要將社團評鑑和社輔委員的選舉綁在一起?(強制投票)
→營隊在暑假,社團評鑑杜鵑花節在3月,社輔委員在營隊中由社長互相推選,多少票取決
於當天的參與人數,而校内有票亭,可以再補投。問題是社團隸屬學校,如果我們要進行
強制投票,就要和社團評鑑綁定。
→強制投票變成為了投票而投票,淪為只是形式。
→學校吳主任表示沒有營隊,大家就都不會去投票。
結論:如果有社團輔導委員選舉辦法,就以原本的為基本模型進行修法,如果沒有,再立
法。
辦法修正方向:
1. 確定讓大家都可以投到票,而參選的人都可以有政見發表的機會,沒有參選的人也可以
參與政見發表會,讓整個選舉更具有公平性和公開性。
2. 讓沒參加營隊的人也知道要如何投票。
3. 讓大家知道社團輔導委員的意義與重要性,並了解其工作內容。
4. 讓沒參加營隊的也可以參加選舉與被選舉
5. 登記參選的時候認「社章」或「社長」。
6. 不與社團評鑑綁在一起。.
三、社團評鑑辦法修正案
主席侯瑞瑜:因為社團的多元性,如果要以分數比出高低好壞,並不簡單也不公平。社團
評鑑辦法若修正成「及格制」,及格的條件為何?
→社團評鑑的項目列表是教育部所發下來的,考慮到學校要向教育部交代,所以可能比較
難進行修改。所以目前的想法是,可以把近幾年的評鑑成績調出來,得到一個平均,再決
定可以達到及格的社團數目,不及格的社團有空缺項目,只要在一定的時間內把空缺補齊
,就可以達到及格,及格就可以拿到學校的常規性補助。
社團代表王怡婷:及格與否的代表意義是什麼?
→確定社團是否有正常運作。
理學院學代黃泰源:社團是學生自主組成,學校為什麼要給予社團補助?
→希望社團可以對社會和國家有所貢獻。
→社團評薦是要提供社團動力參與杜鵑花節。台大屬於一個開放空間,杜鵑花節的重點是
了解台大面貌,社團招生則在社團博覽會進行。
合唱團代表王怡婷:吳主任表示在未來杜鵑花節和社團評鑑會脫鉤。
→這樣是否需要更高的獎勵金才可以吸引社團來參與杜鵑花節擺攤?
主席侯瑞瑜:目前有兩個訂定辦法的方向,第一,一樣在杜鵑花節進行評鑑,依據現行的
社團評鑑表格,去訂定基本成績,分出及格或不及格,但是評鑑的意義還需要去進行討論
。第二,評鑑和杜鵑花節脫鉤之後,需要近一步去討論,如何去進行評鑑,如何去吸引社
團在杜鵑花節擺設攤位。
˙把社團評鑑變成社團的義務,通過給予獎勵,不通過給予處罰。
→變成義務之後,獎勵為獎金,平均發一點錢,金額看當年預算,如果預算不足就不發。
處罰以違規記點的方式,只要超過三點,就不可以借場地,這樣依靠場地存活的社團難以
存活。
工學院學代高章琛:沒有那麽容易被鎖,記到10多點也只是需要寫悔過書,何況評鑑不及
格只是記5點。
˙現在沒有社團資料卡,就不能辦活動,這是現行存在的現象,是行事程序。藉由繳交書
面資料可以順便剷除不再活躍的社團。
結論:社團評鑑辦法修正為及格制,目前及格與否的標準尚未訂定。給予及格者的獎勵,
是依當年學校的預算來發放獎勵金,而不及格者,限學期內把缺項補齊,如果沒有補齊,
下學期就鎖權。
宣布散會(08時20分)

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