第二次財務委員會
時間: 3/16(一)19:00
地點:第一活動中心學代會辦公室旁圓桌
出席人員:法律學院邱丞正 社科學院王立心 管理學院陳映如 電資學院吳軒宇 社科學院
黃莉婷 管理學院陳立欣
紀錄:秘書處 王紀翔
19:19開會
秘書部
電資學院吳軒宇：
1.ap分享器為什麼有兩項？
電資學院吳軒宇：
建議d220
2500下修到2000
2.會議場地租借費
新生 博雅 200
財委主席邱丞正：
建議學生網頁app
218行識別證：估價單
續約
請調查其它廠商是否比較便宜
海報印製費用：1740*3
社科學院王立心：帶子
財委主席邱丞正：海報印製材質
電資學院吳軒宇：
會長：
財委主席邱丞正：20張夠嗎?
會長：
財委主席邱丞正：請先喬好海報欄位
列表，注意宣傳效果
要海報樣本
管理學院陳映如：成效如何?
秘書長：
財委主席邱丞正：洞察度報告
常會準備電腦
培力餐會的便當
便當的單子請附上
針對這幾個業務支出項目還有疑問嗎?(無)
針對這幾個期末培力項目還有疑問嗎?
社科學院王立心：會付上統計數據嘛？
財委主席邱丞正：附上簽到單
財委主席邱丞正：依據財務部長的建議預備金6700下修到3500
新聞部：
花火時代21.22.23期 會有問卷填答
花火校園 作家稿費，新增社團特稿，校園街訪
花火校園大講堂
台大學生周報
台大時代劇評
財委主席邱丞正：台大時代劇評展延狀況
新聞部：下學期之夜還沒開始
財委主席邱丞正：期中施政報告請附上來
業務支出部分：總預算129800元
請問各位代表有什麼疑問嘛？
花火時代合作廠商的資料
請更新估價單的資料
管理學院陳映如：為何23期沒有獎品
財委主席邱丞正：花火校園網站媒體平台的部分
總共計算結果是40000
網站的維護費是另外算?
新聞部：網站掛在學生會網站下
社科學院王立心：可以詳細說明企畫雜支
新聞部：
財委主席邱丞正：可以去查一下背板的報價
管理學院陳映如：徵稿的宣傳計畫？
新聞部：文章數目減少到15
利用宣傳費用，搭配band的app
財委主席邱丞正：請詳細說明
財委主席邱丞正：進到花火校園大講堂的部分
電資學院吳軒宇：場地借用費700與200是有何差別？
新聞部：教室還有器材借用的差別
財委主席邱丞正：請問有學代有疑問嗎？
新聞部預算建議預備金下修到8900
會長預算
財委主席邱丞正：建議把去年的會長預算使用狀況補上
請問各位代表有什麼問題嗎？(無)
財務部預算
電資學院吳軒宇：需要你把所有紀錄補上
財務部：可以
法制部預算
財委主席邱丞正：沒有編列影印費預算，要想備案
會長：會長編列預算
會長：選委會預算三常前提出
20:11修會5分鐘
21:01復會
財委主席邱丞正：請秘書長以及副秘書長解釋一下立法部門的預算
議長賴櫻芳：交由副秘書長解釋一下立法部門的預算
副秘書長范正一：收入，前期餘額24萬
支出的部分：茶水費20元每人提高到每人40元
期於部分照舊
刪減法規彙編的預算(僅影印給學生會行政部門和司法部門)
上個會期學生會多匯了70000多元到學代會帳戶
過往會期沒有將學代會帳戶歸零
二常到四常會清查學代會帳戶的餘額
目前帳戶裡剩下16萬(應該有24萬)
財委主席邱丞正：學生會沒有把利息編列
議長賴櫻芳：正副秘書長本會期的工作是清查學代會的帳
副秘書長范正一：會切開帳戶運作，102-1茶水費發放方式，定期限，七常前會處理完
財委主席邱丞正：101-2有發嗎？
副秘書長范正一：沒有發
財委主席邱丞正：先審完，在處理前期餘額
32行連絡費，請問各位學代有疑問嗎？
社科學院王立心：聯絡費個人補助款可以不需要，將議長和其他主要聯絡人的連絡費提高
可以提到大會上討論
財委主席邱丞正：委員會上只能建議，可以提到大會上討論
社科學院王立心：那我們可以提幾個方案之後到大會上
財委主席邱丞正：那請祕書幫忙記一下
甲案維持原案
乙案秘書處負責通知
16000是否要下修
多少錢讓秘書處處理常會通知連絡事宜?
議長賴櫻芳：除委員會之外，其他會議事宜通知其他學代時需要先解釋，所以通知電話費
會比較多
財委主席邱丞正：建議比較行政部門部長
沒有一個判斷標準無法作一個
連絡費16000建議修正為6000元
3000元給秘書處
3000元給議長
法規彙編校正費(o)
文書影印費(o)
文具設備費(o)
名片製作費(o)
維修網路線材
副秘書長范正一：轉播設備
電資學院吳軒宇：那不能編到會辦維護費，建議修正用途
財委主席邱丞正：須特別註明用途
管理學院陳立欣：可以詳細說明用途
財委主席邱丞正：學校補助不一定會下來，所以24000不一定會下來
現在21:41暫時休會
21:52復會
財委主席邱丞正：茶水費建議下修到33400
電資學院吳軒宇：幹部訓練是什麼？
副秘書長范正一：培力營等
管理學院陳立欣：請列細項
副秘書長范正一：沒問題
管理學院陳映如：證書製作費？
副秘書長范正一：會有細項的名目，跟選委會印的不一樣
生農學院戴劭芸：所以我們甚麼時候開始沒有法規彙編?
副秘書長范正一：這個會期
財委主席邱丞正：請財務部那邊出一點意見
預備金建議下修到9000
本會期立法部門通過的預算193135
21:59宣布散會