第四次財務委員會
時間: 3/29(日)20:30
地點:社科院2樓社會學系系學會辦
出席人員:
文學院 黃申
法律學院 邱丞正
管理學院 陳映如
社科院 王立心
生農院 張永樑
電資院 吳軒宇
列席
議長賴櫻芳
內務副會長林冠嘉
選委會委員蔡咏諭
選委會副主席楊昕
財務部副部長鄭宇軒
紀錄:秘書處 王紀翔
會議紀錄：
財委主席邱丞正：
8:51開始談話會
分項審議
期間收入
請選委會說明＂課活組專案補助＂
選委會委員蔡咏諭：
協辦選舉收入公告已經發出
目前醫學系系學會、研協需要協助辦理
收費：
候選人的選具政見等會有收費標準
行政處理費、排版設計費等
以選區大小作為判斷依據
今年的預估收入
財委主席邱丞正：
追問，內務副會長有多少院系找選委會承辦
內務副會長林冠嘉：
沒有確定
財委主席邱丞正：
因為去年有出包，所以希望收入保守估計一點
估八萬會有點過多
明天常會上希望能更新資訊
說明參與系所
建議協辦收入減列到60000元
管理學院陳映如：
想請問收入預估是有多少院系？
選委會委員蔡咏諭：
6個
財委主席邱丞正：
依去年的作收入預算估計
財委主席邱丞正：
進業務支出
各位代表有問題嗎?(x)
進選舉行銷
請問有估價單嘛？
選委會副主席楊昕：
估價單有在壓縮檔案裡
氣球1.5*1000
打氣筒借兩次2*200
財委主席邱丞正：
兩個意見
1.修改備註
2.氣球預算下修到3400
在請問上學期活動粉專宣傳效果如何？
選委會副主席楊昕：
票點打卡觸及率 7.4萬 打卡人數176人
社科院王立心：
請問一下獎品？
選委會副主席楊昕：
上次獎品有college bike
這次有ipad mini
社科院王立心：
其他委員對獎品有什麼其他建議嗎?
財委主席邱丞正：
活動獎品是要提高關注
選委會副主席楊昕：
是
選委會委員蔡咏諭：
百分之五十的人是用FB知道活動
財委主席邱丞正：
如果能把ipad mini的錢省起來加強粉專廣告
一個點討論：獎品是否能讓大家提高選舉參與率?
若這個拿掉有其他的備案嘛?
選委會副主席楊昕：
粉專推廣會是我們的主要宣傳
沒有獎品誘因可能會降低效果
財委主席邱丞正：
可以計算第幾個人分享，然後將禮卷等小獎送給某幾個特定次數分享的人
或是按讚的次序
選委會委員蔡咏諭：
分享的時間可得知
但臉書現在沒有照時間排序
財委主席邱丞正：
或是可以看誰分享讚數比較高
把禮卷送出
選委會委員蔡咏諭：
可以改變獎品發送方式
財委主席邱丞正：
借平版的廠商是?
選委會副主席楊昕：
筆電及平版的借用廠商在附檔裡面有
電資院吳軒宇：
為什麼平版nextbook便宜100不考慮?
為什麼上學期android這學期要改ios?
選委會副主席楊昕：
android這學期要改ios，有比價
財委主席邱丞正：
閒聊一下，請問選委會這邊能夠回答有關資安等等的問題嗎?
之後如果有記者問可能需要你們回答
選委會委員蔡咏諭：
為什麼平版nextbook便宜100不考慮?
檔案有寫錯
第二個理由是nextbook美國使用的
財委主席邱丞正：
請選委會針對平板租借部分在大會上作報告
(不是租500而是租600)
另外，回到獎品部分，有想過更換獎品項目嘛？
例如等價或是更便宜的飛機票等等
可以請你們明天打電話到旅行社問
社科院王立心：
總結一下，就是覺得7900的獎品價錢有點過高
可能需要更有吸引力的獎品
財委主席邱丞正：
希望能提出更好的更有創意的獎品方案
獎品部分到這邊
獎品項目和贈獎方式可以在作修改
財委主席邱丞正：
電子投票2100各位學代有疑問麻？(x)
宣傳設計等等費用?
宣傳印刷費要補估價單
電資院吳軒宇：
建議選委會把預算書給其他部門作為參考
財委主席邱丞正：
期末有空來作預算書標準
財委主席邱丞正：
選舉投票所設置的部分
電資院吳軒宇：
想請問一下6399怎麼來的?
選委會委員蔡咏諭：
帳篷等等
還有向鄉公所借選舉用具等
財委主席邱丞正：
針對投票當日作業等還有問題嗎?(x)
那就電子投票的部分呢?
選委會副主席楊昕：
有金額寫錯1800+1500 需要3300
財委主席邱丞正：
1.金額錯誤請在大會上特別作說明
2.47行請再說明
財委主席邱丞正：
建議預備金下修到12800，已符合法規限制
回到各項請問各位學代還有問題嗎?
AP有提供報價單嗎?
選委會副主席楊昕：
有
財委主席邱丞正：
請補一下無線設備的租賃細節資訊
整理：
＊收入部分
說明參與系所
建議協辦收入減列到60000元
＊活動設計
1.修改備註
2.氣球預算下修到3400
＊平版租借
請選委會針對平板租借部分在大會上作報告
(不是租500而是租600)
＊宣傳印刷的部分
宣傳印刷費要補估價單
＊電子投票的部分
1.金額錯誤請在大會上特別作說明
2.47行請再說明
＊預備金
建議預備金下修到12800，已符合法規限制
請補一下無線設備的租賃細節資訊
晚上22:15 結束