[重要]105-2期初社員大會紀錄

作者: joanne1223 (joanne)   2017-04-02 17:04:54
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國立台灣大學漁村服務社
105學年度下學期 期初社員大會紀錄
一、 時間:
106年3月21日 18:30 – 21:10
二、 地點
新生202
三、 議程
18:30-18:45 簽到
18:45-18:50 宣讀會議程序與提問規則
18:50-19:45 吉貝隊社務宣讀與提問
19:45-19:50 中場休息
19:50-20:40 七美隊社務宣讀與提問
20:40-20:55 宣讀修改之章程、討論章程
20:55-21:00 宣讀修改章程暨社長補選投票規則
21:00-21:10 修改之章程暨社長補選投票與結果宣布
21:10- 收提問
四、 正文
(一) 吉貝隊社務提問
品維:
1. P35相印機是否弄丟?
2. 幹部們對於這次社員大會的定義是甚麼?必須出席且重要嗎?新生為何這麼少?
答:相印機是留在社辦忘記帶去吉貝,不小心忘再有所的櫃子裏面,因包廂人的幹部不知
道這件事而忘記帶。我們對新生的態度是並未強制參加,因為已經是在出隊結束,新生狀
況也很難在掌控,有公開跟私底下都有不停宣導希望他們來,但是可能是因為在出隊後沒
有一定要來的強制性。沒有鼓勵新新生要來,因為算是要彌補上學期的事情。我們希望未
來幹部可以了解到我們做事情的各種面向,且有那麼多OB在監督,而藉此認知到服務不是
容易的事。
彥融:
1. 新生紀律的部分,出隊秩序問題,沒有嚴肅場合,開姿而玩笑,很嚴重。對新生到
底怎麼要求?
2. 幹部為甚麼遺漏這麼多東西,托運規則應該要提早看好,道具等等缺漏也不應該,
包廂不是應該也要弄好?對於自己的紀律在哪裡?怎樣去要求新生?
3. 擲筊大賽獎品如何討論對得到獎品時的態度,為何最後決定把獎品給新生?
答:脫掉隊服的部分因為是在飛機上,比較難監管,所以沒有馬上制止,雖然沒有對其處
罰,但有嚴正告知。在機場的時候可能因為是剛過完年還沒收心,在機場處理包廂的幹部
又很忙沒有空去管理。
品維:現在脫外套依然要穿隊服?
答:要脫掉大外套的話就是隊服在裡面,有新生是沒有把短袖穿在裡面。可能看隊規不清
楚,但下飛機有提醒。小箱子方面是因為很多東西是網購的,在工準結束的時候才到,也
已經過年了。
彥融:可以預先做標籤。
答:沒有事先確定好,托運的事情的也是事前沒有做好的部分。
昴霆(總幹):復興在30公斤可以罰錢上飛機,但立榮是絕對不行。
答:擲筊事情,事先討論若是帶不走的事情就捐給當地,但是有些時候從神明那裏拿東西
又退回去很不尊重。
承平:武聖殿辦這個活動是希望能回饋當地居民,隊規也有不能接受鄉親贈與。
彥融:主要是因為我們是服務隊,雖然鄉親可能也很開心,但你們就只針對帶不帶得走的
問題?那鄉親對我們的觀感呢?
宗維:我們鄉親有金錢上的往來,這樣雖然沒有對或錯,但是對自己的服務理念有沒有取
捨。要事先評估額不是抽到才在想要不要拿。
承平:能不能帶走不是問題,而是與鄉親對我們服務隊的感覺,這樣鄉親會不會覺得我們
不是服務隊。
宗維:參加活動前沒有考慮好才會再拿到獎品的時候才在想拿獎品不好。
答:一開始在考量的時候著重在文化體驗能夠更加融入當地這個點,較沒有考慮到有金錢
往來的部分,但我們有討論到要不要拿獎品的問題,希望大獎品捐回去給當地,小獎品可
以自己帶走,但是對大獎品跟小獎品的定義沒有明確才會如此。
承平:
1. 生活營姿而的部分,想問在生活營之前有沒有跟新生一起討論過跟新生的共識,要
帶給新生甚麼,特別是有這樣孩童的時候要怎麼應對這樣的狀況?
2. 社服的部分也是,把油漆塗到眼皮上面的狀況,20年前的時候七美對燒掉草皮,有
沒有想過真的弄到眼睛裡面的話要怎麼辦?要我們去檢討這個活動。有沒有再辦活動前有
沒有事先跟小朋友提醒注意事項,是否新生討論過突發狀況的處理流程?
3. 做瓜棚的意義跟目標是甚麼?有甚麼效益跟好處?
4. 社區改造從01做到現在,這屆有沒有訂出甚麼做出追蹤成效的方法,漁服的長期服
務應該要有長期追蹤活動的成果,而不是過1個月就說很成功。
5. 這次全隊會議嚴肅不重要,有沒有把要跟心聲傳達的事情傳達清楚,除了場地在二
活的原因以外還有甚麼原因?
6. 幹部在甚麼事情上沒有共識,如果幹部之間沒有共識,可能會對這支隊帶來甚麼影
響?
7. 新生在社員大會的出席,管不到新生就不管?有試著傳達社大的重要性?新生都沒
來的話,他們以後當幹部會不會不知道要怎麼當幹部?不知道於服在幹嘛?
8. 這次的社服活動到底跟鄉親有甚麼連結,我們這次做的東西都很像觀光客的活動,
園遊會、炸棗的人都很少又是小孩
答:出隊前一天有花蠻長的時間有跟新生擬定出隊共識,也有提到姿而的狀況,但是沒有
預想到會有這樣的狀況,沒有著墨很多,
彥融:有預想到就要討論好。
映容:沒有預想到人會嘲笑他,那要討論甚麼?
答:排擠的狀況有討論出措施,但是在上營的時候有些新生忘記當時的共識,沒有特別想
到跟姿而相處的時候要特別注意。
明茜(社服部長):關於塗到眼睛的事情,有事前給小朋友雨衣,也很要求秩序,但是意外
難以預料,希望之後再多考量。
承平:建議之後新生要再辦的話,要怎麼辦?
明茜(社服部長):若是相同的理念的活動可以再繼續,但是要考慮到年齡再篩選或做好防
護措施。關於瓜棚,林宅在後面的菜宅是本來要做的,但是莊大哥已經把草除好了,目的
是讓國小生可以再利用。後續校方有跟莊大哥聯繫,再去買種子,開始在那塊地種東西,
持續的改造計畫,目前還沒討論出東西,之後跟新生討論社服政見時會再多溝通。
答:全隊會議場地問題是因為與工準同一場地,無法在當地彩排,組部長又太忙,沒有時
間主動傳達給隊長。幹會內容與傳達機制,從萬中開始都有在做,但是後來有點式微,發
現組部好像沒什麼要講。幹部沒有共識方面,例如:對新生的嚴肅程度沒有共識。
承平:全隊會議主要是要傳達好所有事情,而不是硬要嚴肅。有檢討以後可以想講的幹部
都能講,不是只有隊長發言。
楷廷:
1. 擲筊大賽,2/10晚上,社服工準的晚上是聯歡彩排,但後面又說聯歡活動的彩排時
間不夠又要洗澡?怎麼有時間去擲筊?
2. 吉小道具放在樓梯後面影響到校方大掃除?是留在那裡很多天到社服時學校要大掃
除才發現嗎?
答:道具因為沒有幼兒園才擺在樓梯間,直到跑社區教案的時候才臨時告知校方要大掃除
,在校外才被叫回去收東西,這也算是臨時狀況,我們可以改進的地方是把道具收好擺好
。擲筊不會很久,而且彩排是到一半才知道不能待在老活那麼久,原本預計要彩排到就寢
前。
承平:個傳的時候可能沒講清楚,10點前就不應該在社區裡活動。
可能跟換場地也有關係,在活動中心就沒有時間的限制。
俊言:
1. 為甚麼新生那麼少?這學期的新新生都不用知道社團是再怎麼運作的嗎?
2. 現在這個社團有多少人知道濂小的事情?還會有後續嗎?
3. P35全隊會議,要讓隊長知道又說甚麼,要怎麼傳達事情?沒檢討就睡覺?在二活
辦部嚴肅?全隊會議到底在幹嘛?隊長沒說話,組部長沒事情要說?
4. 吉中活動取消,新生的狀況有問過嗎?
5. 吉中小都說沒有掃具,掃具到底去哪了?
答:濂小的事情在上禮拜已經有跟下學期預計接幹部的人講,會再多溝通。如果讓剛入社
的新生投票很怪,新新生沒有特別參加也有參考七美幹部的意見,舊新生有鼓勵他們參與
,也有解釋過社大的意義跟重要性,但可能因為沒有綁死,就可能沒有把時間留下來。掃
具的部分是把吉中的全放到工準教室,但學校那邊沒有在早上就帶一份掃具去學校才會在
要用的時候找不到。
(二) 七美隊社務提問
鄭安:
1. 貢中怎麼具體地傳達給下一屆認識?
2. 七中只有英文,那半強迫性拉來的,第一天來了後就走了怎麼辦?
3. 七美鄉親怎麼聯絡的?兩年前的社服部長還接到鄉親的電話?
答:大傳跟個傳的時候會具體告訴下一屆貢中事情,也會直接請中老骨頭跟下一屆說明狀
況。七中第一天可能會有人離開,但是在第一天下午有玩遊戲的活動,希望提高參與度。
許福存大哥是因為比較晚聯絡,才會連絡到02幹部,有些鄉親已經聯絡了,其他大哥大姐
可能會在探勘前再聯絡。
鄭安:那時候來得及嗎?要怎麼確認可以順利聯絡他們?
答:會盡快聯絡。
映容:
1. 七中有4天,除了英文以外還有哪些別的活動?
2. 希望提供新穎的學習方式,具體的方法是那些?
3. 用英文傳達同學感興趣的知識,如果同學英文很差要怎麼彌補?
答:英文外的活動只有夜教,但盡量在每個活動中加入有趣的遊戲、動畫、音樂、故事、
RPG等,讓同學做很多英文外的知識,只是會碰到一點英文。我們有安排資料查詢的教案
,我們給他一些資料,同學看我們給他們的東西,去年有用過,希望這次也能繼續用。
睿庭:
1. 現在要出來競選,雖然已經學期開始了,但這份政見缺乏統整性,有沒有大家都開
過會,一起看過這份文件,很零散的組織,幹部應該是一個團隊,會有點擔憂。想知道現
在幹會運作的狀況。
2. 之前說要發現當地需求,但是目前的活動跟之前差不多,要怎麼帶領新生分享與發
現當地需求,有沒有別於以往的做法?
3. 服務理念,強調當地不再需要我們,但是努力方向是這樣的話,目前做的感覺不是
朝向這個目標,而是問校長要我們做甚麼。社服方面如果沒有提出新的需求,是不是現在
就不需要我們了?能不能對你們的服務理念做多一點說明。
答:這次原本不是為了要競選而只是社務報告,所以一開始就想這不是政見。這份文件也
只有傳到大群聊而沒有開會。幹會有要求固定時間填寫議程,若有發現必要問題就會開幹
會並依照重要性進行議程安排。
彥融:
1. 夜教是因為人夠、校長說可以,但想辦活動要有其他目的吧?
2. 媽媽教室會寫教案嗎?
3. 影片沒有寫到要拍幾分鐘,廣告片還是紀錄片?拍攝要誰拍,沒交要怎麼辦,有人
力跟意願做後製嗎?往年也有這樣的活動但都沒有成功。出完七美就變幹部,要忙幹部的
事情就沒有心力後製,要怎麼解決?
答:一開始覺得夜教很有趣,會讓同學想來,是個邏輯性強的活動,一開始預計招生人數
不夠,不希望其他教案被影響,所以決定不舉辦。
彥融:還是因為人數?在深刻想,不是因為資源夠才辦,而是為了甚麼理想而辦。
答:媽媽教室跟往年差不多,如果真的是這樣的話就不會寫教案。規劃會沿用舊的。
OB:怎麼可能沿用,兩年都做一樣?
答:流程相同的話可以沿用,其他會自己調整教案內容。
OB:沒有晚會跟媽媽教室的教案,就沒有甚麼教案了嗎?不用為了寫而寫沒關係,但是要
好好思考要怎麼分配教案,哪些東西還可以做。
答:影片是簡單紀錄片,一個人10分鐘,拍攝人士由新生拍攝,剪輯的後續幹部可以在出
隊後教導
OB:出隊後有人理你嗎?可以看一夏今天出隊後社員大會的參與狀況。有甚麼能力約束他
們做嗎?不然就擺到前面。
柏庠:
1. 去年七中因為很多人對主題沒興趣,很少人報名,那你有沒有想到應對措施?
答:海報的部分不會強調英文,會有很多多元的活動。
承平:
1. 這支隊的核心宗旨是甚麼?是不是未出而出?
2. 七中有沒有跟七中老師討論過,這些媒介與內容可能本來就在學校有接觸過?
3. 社服的活動有做到服務跟了解當地嗎?哪些真的有進行服務,達到的成效有多少?
現在的狀況會不會真的是七美不需要服務了?要怎麼跟下一屆傳承怎樣狀況可以不用再出
七美隊?
答:現在沒有全部人討論過核心宗旨。七中核心理念,希望在這個資訊爆炸的年代可以讓
七美的同學有行動力去學自己想覺得東西,讓他們有終身學習的概念與互相交流。還沒跟
英文老師討論,會馬上跟老師聯繫如果,期望有一天同學想學甚麼都可以自己學。整支隊
的服務意義還沒討論過,下次的幹會會討論。家訪跟老訪屬於比較認識的部分,覺得認識
七美還是要做的,其他是比較服務的部分,希望這些服務是七美鄉親比較不能做到的,像
是影片、出表演。
彥臣:
1. 有沒有跟吉貝幹部或上一屆的大傳,因為大傳會讓很多事情變得不一樣。
2. 到現在還沒跟大哥大姊連絡是很嚴重。
3. 為什麼要取消晚會?媽媽教室不可能沿用,做東西也要跟大姊聯絡,沒聯絡不可能
沿用。
答:3個都沒有大傳,關於這點會找大傳使用到的資源再來彌補這屆事情,補完再做調整

彥臣:可以在這兩周傳完嗎?這對於整支隊的形象跟態度都很重要。
答:晚會是因為在當地本來就有,我們不需要辦一個非常完整的晚會。之前在1月中有討
論過,就我們當新生的時候在晚會表演的時候有鄉親會看,但感覺不到鄉親跟台上的我們
的連結,會讓我們反思晚會的意義,沒有達到連結情感的效果,回顧去年狀況,選手之夜
才是更能交流的平台,這樣的場合再來連結於服跟鄉親之間的感情上比較有效果,用選手
之夜取代晚會。
彥臣:晚會這種東西可以用主持人的方式連結台上台下的感覺,可能只是因為這次的狀況
比較特別,而不是因為那屆剛好遇到的特殊狀況而把活動刪掉。在做一件事情前須好好考
慮清楚。
答:媽媽教室會沿用,是因為媽媽們在家裡帶來的,不會一樣。
OB:工準要幹嘛?試跑甚麼?
答:很多工準時間都排給生活營。
子佳:
1. 影片的目的是甚麼?要給鄉親還是要宣傳七美?你們那屆欠的影片有沒有要還給鄉
親,為甚麼不先把這個坑補好?
2. 七中若有同學一開始就走不進營隊呢?有沒有甚麼方法讓同學在一開始就對營隊產
生好感呢?
3. 之前的社區服務讓你們不太想繼續去七美,那現在這些活動要怎麼讓新生對七美產
生感情?
答:社服影片一開始只是想要紀錄,其他宣傳之類的會後續再討論。上一次出隊說要交的
影片已經聯絡中骨頭了,但是還沒有一個明確能完成的時間。七中有考慮過課輔的活動,
若能因為課輔幫到同學就能讓同學相信英文營能提升自己。社服活動如何建立新生隊七美
的感情,希望這次的行程能不要那麼緊湊,這樣能有更多時間能品嘗島上事務,跟鄉親相
處,能有更多情感連結。
(三) 章程討論
OB:這個原則有順序嗎?
答:沒有。
OB:由當屆社務委員決定之應搬到27條冒號前面。
答:但之前有公告在板上,若沒有反應就照這樣。若這次結果要再修改的話會由下次社員
大會修改。
(四) 投票結果
總投票數:33
1. 章程修改:
同意 31
不同意 2
廢票 0
2. 社長補選
同意 20
不同意 2
廢票 11
宣布章程修改通過
宣布史唯里當選為105學年度下學期七美隊社長
五、 出席人員
主席:子維
記錄:雅茜、昴霆
計時:玉荃
錄音:明茜
其他幹部:昊璁、柔安、祥富、唯里、鄭晴
現任社員:冠成、柏威、奕翔、啟祥、泓諭、心琦、潘祈、馮祺
中老骨頭:承平、子佳、薇伊、俊言、育誠、睿庭、彥融、韋葶、朝琛、品維、柏庠、彥
臣、楷廷、喬安、映容、鄭安、宗維

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