[吉貝] 105學年度上學期社員大會紀錄

作者: kensy9295 (大蔥)   2017-01-01 01:34:18
2016年12月28日星期三
國立臺灣大學漁村服務社105學年度第1學期社員大會紀錄
一、時間
18:45~20:40 @新生304
二、議程
1.本學期社務報告
2.下學期七美企劃報告
三、正文
(正副社長宣讀社務報告)
社務報告第一輪提問
睿庭:
1. 社區服務,還不錯跟政府合辦,在合作的時候我們社團擔任的角色,像老訪的時候,
報告上沒有列清楚,應該有預設的底線,他們可能有政令傳導,這樣子我們想達到的目的
還能達到嗎?聯歡活動也一樣,第4點想辦更有知識的園遊會,政府也有政令,我們擔任的
角色,不是他們說什麼就全部答應
2. 社區改造,讓小朋友美化是好的,但居民的意見,萬一有家長反彈怎辦?
3. 除了導覽牌,看來計畫一改就改,莊大哥的話一改再改,這樣最後會沒有達成計畫?
有在撰寫相關的內容,有的請說明
楷廷:
1. 濂小的理由是人力不足,你們是怎樣評估、怎麼決定停出?停出可以理解,但看不到
其他面向(服務對象)理由
彥臣
1. 吉中的小朋友可能會參與社服活動,有沒有考慮人數不足或意願不高,這樣最後會一
個人都沒有?
2. 吉中最後一天場復的問題,有安排嗎?
回睿庭: 社服是我跟社服部長去談的,對方答覆是一切以我們為主,攤位也是一樣,對方
是盡量配合,只作發放物資
回睿庭: 讓吉小畫牌子的問題我們目前還沒有想過,我們原先就是以自由參加為原則,非
強迫參與,但之後會在思考
對於莊大哥我們沒有什麼辦法,他最近想法很多,也很積極的聯絡我們,請社服部長來做
說明。
社服部長:原先跟鄉親定好要帶小朋友去整理林宅後的菜宅,但是莊大哥臨時通知我們已
經做好了,所以1/8號要談綠美化來補原本要做菜宅的時間,但是,實際上做導覽牌的計
劃時間也不足,因此空的時段可以帶同學做導覽牌
睿庭: 請提供網頁導覽牌的細節,怕會流於空想,確定要做的有?
社服部長:導覽牌是一個教案,網頁也是,已經在google架好平台,目前教案還在撰寫中
,張林宅由部長負責。
回楷廷: 濂小,當初在寫政見的時候就沒有人明確表示要接濂小組長,另外,這屆幹部中
只有2位出過濂小,且都身兼要職,雖然學校力邀我們回去,但要在出一支平服的話人力
方面無法負荷
回彥臣: 小朋友現在是11個,看當時候隊輔帶小朋友的狀況,如果小朋友參加的人數不夠
,以我們的出隊人數還是能夠做完
吉中晚上場復的時間,目前還未想到出隊的詳細流程,在排隊本流會更加注意
承平:要想晚上沒有燈的話要怎麼場復?還有安全性考量
第二輪提問
承平:
1.Pingo手機合作案,在去年七美隊也有發生過類似的,想問是否有知道以前也有一樣的
事情,在知道的情況下又犯同樣的錯,是否代表我們隨便做決定?
2.萬中借用桌椅,為什麼會發生這事情
3.工準社務報告的目標與意義?怕到時候沒有OB出席,是要去演一齣戲嗎?在繁忙的工準中
有必要嗎?
宗維:
1. 希望說明招生的情況,怎麼看待招生、留社率,你們招到的新生是否符合漁服?會不會
因為招生串場改成短劇就覺得這是個可以隨便的社團?
2. 社服不像期末社員大會該有的,流程十分不清楚(動線、串場活動、空間太小要怎麼進
行活動、炸棗要怎麼備料、人數製作時間等細節)
帶小朋友去林宅的目的、自己服務的規劃願景在哪?
3. 覺得新生應該要參加!沒社長以前也有發生過,就給他們來這邊學習辦服務是一件不
容易的事情,這個社員大會就是讓所有人參與,服務本來不要包裝,本來進行遇到的問題
,要跟他們反思,我覺得他們要在這個場地。這才是開社員大會的意義。
回承平: 桌子裡的物品,新生直接放在地上,同學可能也有進出拿走,後來有再跟主任確
認,主任說沒有問題出現,我們是有這條隊規的,但並未嚴格執行,吉貝隊的時候會更加
注意
承平:希望能更嚴謹傳達隊規並思考服務對象
回承平: 工準排社務報告,因想讓新生在出隊之前看到幹部嚴謹的部分,並讓他們知道後
面有OB在監督,讓新生有更嚴謹的態度出隊。
回宗維: 這學期招生人數充足,退社率低,在社務報告之外,我們還有做有做分家、發歐
趴糖等盡力挽留心生的方法。招說形式的改變雖然不知道新生的想法是什麼,但就結果論
而言,招說成功留下一半的人。
回宗維: 社服的部分也有點無奈,莊大哥最近有許多想法,也把我們要做的事做完,最近
也積極的聯絡我們來討論其他事情。園遊會的部分是有教案在撰寫當中,我們會出3個攤
位,1個是社會處福利科的攤位,另外,台上會有表演,空間是在活動中心辦,是足夠的
。炸棗的部分,雖然在期中探看沒有約成試做,但社服部長有問好相關細節,包括做的時
間、材料、數量
宗維:活動沒有規劃好,跟莊大哥沒有關係,要有自己的規劃,你們不是莊大哥的手下,
而且炸棗真的不會有問題嗎?你們是只是問那位媽媽能不能幫你們炸嗎?可以講清楚一點嗎
?
回宗維: 我們的聯歡活動不是所有事情一起做,會先做炸棗,跟前幾年的做粿是相似的,
接著進行園遊會,在最後會有螢光舞之類的表演。
回宗維:社員大會為讓新生來,當初有與部分OB討論,故在兩三周之前已決定此事,然後
想了很多衍生的問題,也有配套
宗維:為何不把東西弄好?為何不讓他們知道
回宗維: 目前無正副社長候選人,政見也不確定,故顧及新生觀感,等到之後情況明朗在
跟新生說
宗維:有讓新生知道服務是甚麼(不只是光鮮亮麗,要讓他們了解服務的困難,可以讓他
們反思並成長,可以把困難分享給新生並思考如何突破)
第三輪提問
彥融:
1. 問總幹,場地被記三點有點誇張,同樣的錯做一次很不應該
2. 財務報表:很多錯誤,多加法錯誤,需要更注意,這份財務報表的可信度?
3. 桌椅場復、膠帶封箱這些錯誤,感覺我們有點隨便
俊言:
1. TFT的定位,跟新生的關係,出席率?
2. 吉小的場地怎麼了?場地為什麼這麼多不行?
3. 做炸棗的問題,探勘不行,出隊會不會也不行?
彥安:
1. 想問導覽牌的細節,架設,是否穩固,社服目前與廠商聯絡的狀況?
2. 生活營時間更改,只有下午一時段給社服,做的完嗎?
回彥融: 請總幹上來說明
總幹: 是我的個人疏失,用excel管理場地,因為學校活動過多,漏掉一些管理登記,大
概一個禮拜看一次,之前一次漏了兩個禮拜,之後會更仔細確認。財務報表有缺漏,是我
沒處理好,之後會再確認並解釋、重做一份。
回彥融: 是因為我之前隊本流沒有想到這麼細,之後吉貝隊會檢討,並想得更仔細
回俊言: 這本來是世界志工社學期社課,但因TFT似乎有b00的OB在裡面,他們邀請我們參
與,討論後決定配合他們社課時間定在星期四,而非我們的星期二,因此新生出席率不高
,且又有些新生臨時不到。也有將此講座之消息,發給其他服務性社團,但回覆的很少,
社課長一直有在做聯繫與宣傳。
回俊言: 吉小的場地,校方考量到沒有替代役管理,因為之前發生的一些與替代役有糾紛
的事件,又因考量到靠近開學日,學校老師似乎要回來準備開學,所以只能配合對方的決

回俊言: 炸棗會在先鋒想辦法找到她試做,之後可能還是要想一些備案
回彥安: 導覽牌目前是有教案在進行,請社服部長說明。
社服部長: 有導覽牌教案在進行,有各系(機械問結構、森林問木頭原料)的新生會問學長
執行可行性,其目前設計,會依目前島上之前文化部做的牌子的樣式來設計,裡面會放重
物壓住。
彥安:不挖地立得起來嗎?
明:可以
回彥安: 生活營更改不會造成做不完,因為安排不只一個時段,也還有另一個時段是新生
一起做
第四輪提問
軒翊:
1. 社課沒有視為出隊資格,如果社員外務很多,活動跟想法是否無法傳達,是個損失,
社員出席率不低可能只是僥倖,希望之後可以再考慮
育誠:
1. 1/18社務報告,為何不一起投票,來兩次會勞師動眾。1/25要請OB來嗎?(OB可能都回
家了)然後新生有投票權嗎?辦在一起有甚麼缺點嗎?
宗維:
撰寫教案人數太多,有時候新生會覺得沒有參與感而離開,主導人可能只需要三個,減輕
負擔可能是降低參與感
回軒翊: 社課沒有視為出隊資格我們之前都有討論過正反兩面,希望是用心辦好社課,讓
新生自發性想參與,而非強迫讓他們來,這樣來社課時的參與度會很高,另一方面我們也
不希望有人因固定有課之類不能來社課,而不能出隊
回軒翊: 補課機制未完善,但萬中前有補過課一次,未來希望安排在工準期補課
回宗維: 為減低退社率,期初設定新生的loading相對較少,期中後都保持在3個人,除了
夜教比較多之外
(三位七美隊員宣讀七美企劃)
註: 陳柏瑋負責七小、鄭筑芩負責七中、曾祥富負責社服
七美報告提問
仲原:
1.想問現任幹部,你們希望我們問什麼?相較以前,只有七中小社服,較之前空泛,你們
希望我們有什麼的提問,可以說明一下,這樣OB比較有概念
2.我想問三位,這份東西,有多少人跟你們討論過?可信度、可行性、討論的程度?
昊璁: 希望針對企畫做提問
祥富:這份企劃都是三人想出來的,有些部分跟老骨頭討論過,沒有跟鄉親討論過,除了
七中有跟校長討論
和均:有意願接人數?都不確定5位(都不確定 除伯偉)
昊璁:現任幹部只有3人有去過七美,主要專注在吉貝隊的事情,這三人也都不確定,其
他七美隊員,有幾位有意願的但是不願意承諾
OB:可是人數根本不夠的話,為甚麼要討論這麼細節?
祥富: 目前的企劃03幾乎都有看過
彥臣: 我想問你們為什麼對接幹那麼害怕?我不懂你們為什麼拖到1月多才能決定?如果
你們不接,現在討論就是浪費時間
柏瑋: 社長也需要完整的團隊,但是現在就是沒有足夠的人來幫忙,整個團隊的不確定性
太大。
彥臣:有了社長人選才會有其他幹部,只要社長出來就會有其他人幫忙,就算現在有企劃
,也是一份有很多沒考慮到很多東西的政見,像是上面寫04幹部對於七美思考不足,那你
們要怎麼帶新生思考?完全不懂這計畫要幹嘛?你們直接武斷的說對七美認識不足,你們可
以多跟鄉親、老師詢問,也可以跟OB討論,打電話之後OB都會告訴你們啊,沒有努力去了
解就說認識不足。
心源: 你們四個人有自認為是個團隊嗎?是一起討論然後撰寫的,還是只是分頭做事情?你
們是一起要把七美隊做好的人?還是是吉貝社長在指揮這件事情?
柏瑋:我們是分頭工作,算是吉貝社長在帶領
心源:你們自己有許多不確定性,那為甚麼要做這種浪費時間的事情,為何不是有意願的
人把事情做好,既然不是團隊也不用回答這個問題
彥融: 你們三個人,和另外有寫的那位,今天來這裡是有想得到甚麼回饋嗎?還是只是來
發表計畫?
柏瑋:至少先有計劃,讓ob來提出問題,但目前狀態就是不確定性太高,做這件事情有沒
有意義我也不太確定
仲原: 我們現在希望你們先組成一個小小的團隊,你們和現任幹部加入討論,不管是否確
定,至少可以先組成團隊。如果你們都不確定要接,那為何要討論?所以我認為你們至少
對七美隊是有熱情的。我想你們有一點小想法的,回去整理再來,我們是可以信任你們3
個嗎?
承平:
1. 我沒出七美隊,但針對問題問一下,七小七中續出是因為我們跟當地有連結,跟資源
不足?
2. 缺乏教育資源是你們的想像,那邊活動多,跟本島小聚落比較,資源不一定比本島少
,搞不好比較好?七中自學能力,怎樣培養,均一教育平台有去七中過,但後來聽說也是
推的不太成功,如何辦營隊去培養自學?七小建立關懷陪伴,要想好措施,因為很難執行
,以往的經驗,事後都沒有做到。
3. 七中英文部分,據我知道,我看到其他英文網站接觸到會害怕,在營隊強迫接觸英文
可能反而嚇到他們?
4. 5月才決定營隊方向,這樣準備哪來得及?,我們以往漁服得營隊,準備三、四個月,
實際執行都還會有不少問題。
5. 再來,我想鼓勵你們,至少你們有提出東西來,並站出來。
柏瑋:教育資源當地是不是缺乏,我認為小朋友比較少接觸課外知識,很多東西好像沒有
接觸過,但這想法可能太主觀
筑芩:七中的教案設計時,資源都找得到,只要接觸網路很多東西都學得道,主要是看他
們要不要學,具體要怎麼做要再考慮
彥臣:真的很難有改變,活動是希望能引起他們的興趣,記得他們也不只一支營隊,我覺
得資源相當豐富,但興趣不足,給他們一個動機的話會比較好
子佳: 如果砍了情感交流,新生要怎麼跟七美建立情感? 沒有期初探勘,可能會錯失當地
的很多想法,如果對七美不熟要怎麼帶新生? 對新生的動力是甚麼?(今年想明年執行) 。
你們覺得漁服做的事情助益不大,但當新生的想法效益也不大的時候,像是他們想到的東
西跟以往一樣的話,你們要用怎麼樣的態度?要怎麼讓新生想之前都想不到的服務內容?
祥富: 關於新生能不能想出企劃,平時招生就招募一些對黑克松有興趣的新生,社課也有
相關的內容,平時就培養他們對七美的認識與對服務的熱情。若新生也想到和之前一樣得
服務內容,新生如何衡量效益我們也無法干涉,下一屆05怎決定是他們的,我們只能支持
,但會表達我們的立場。關於探勘,看了政見與紀錄後,個人評估覺得效用不大,若執行
黑克松計畫,計畫開始會再聯絡當地
彥臣: 社課都在宣傳黑克松計畫,社課時間也不多,那黑克松計畫是希望新生討論到甚麼
程度,還有社課全部都介紹黑客松,那其他呢?
祥富:這部分需要再評估。也不只有社服相關,也有生活營及其他。
彥臣:假如你們接,有黑客松,希望真的要好好跟當地鄉親聯絡,後續處理請好好的思考
,若明年有幹部想做漁服盃,但大哥不想辦了的做法
承平: 你們有要出平服嗎?企劃?若要收平服的後續處理?我之前當貢中組長,2月開始弄,
都覺得很趕,不知道你們現在是否來得及構思
祥富:平服我們有討論過但沒有完整共識
伯瑋:後續處理沒有想過,目前吉貝幹說願意幫忙平服
昊璁:前提是你們要規劃出東西來,我們才知道要幫甚麼
主持人:宣布社員大會結束,因本次大會無候選人,依據章程辦理補選,於1/18舉辦,
詳細地點及時間之後會再公布,如果在1/13仍無人登記參選,遂取消補選,並由現任
吉貝隊正副社長留任。若還想繼續討論的OB可以留下來,我們都會待在這。
四、出席人員
現任幹部:昊璁、柔安、雅茜、玉荃、明茜、子維、昴霆
中老骨頭:睿庭、彥安、子佳、蕭皓、柏庠、彥融、彥臣、吟瑾、育誠、承平、楷廷、俊言、薇伊
、映容、軒翊、宗維、心源、仲原、恆毅、和均

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